La bezono ŝanĝi la kodadon de la teksto ofte alfrontas uzantoj laborantaj retumiloj, tekstoredaktiloj kaj procesoroj. Tamen, kiam vi laboras en Excel-kalkultabelo, tia bezono povas ekesti, ĉar ĉi tiu programo ne nur procesas numerojn, sed ankaŭ tekston. Ni eltrovu kiel ŝanĝi la kodadon en Excel.
Leciono: Microsoft Word Encoding
Labori kun teksta kodado
Teksta kodoprezento estas kolekto de elektronikaj ciferecaj esprimoj konvertataj en uzantamikaj karakteroj. Estas multaj specoj de kodoprezento, ĉiu el kiuj havas siajn proprajn regulojn kaj lingvon. La kapablo de la programo agnoski specifan lingvon kaj traduki ĝin al trajtoj kompreneblaj por ordinara persono (literoj, nombroj, aliaj karakteroj) determinas ĉu la aplikaĵo povas labori kun specifa teksto aŭ ne. Inter la popularaj tekstaĵaj kodoprezentoj estu jenaj:
- Vindozo-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unikodo).
La lasta nomo estas la plej ofta inter kodoprezentoj en la mondo, ĉar ĝi estas konsiderata kiel speco de universala normo.
Plej ofte, la programo mem rekonas la kodadon kaj aŭtomate ŝanĝas al ĝi, sed en iuj kazoj la uzanto devas indiki al la aplikaĵo sian aspekton. Nur tiam ĝi povas funkcii ĝuste kun koditaj karakteroj.
La plej granda nombro de problemoj kun la malkodigo de la kodado de la Excel-programo okazas kiam provas malfermi CSV-dosierojn aŭ eksporti txt-dosierojn. Ofte, anstataŭ la kutimaj literoj dum malfermo de ĉi tiuj dosieroj per Excel, ni povas observi nekompreneblajn simbolojn, tiel nomatajn "fendetojn". En ĉi tiuj kazoj, la uzanto devas plenumi certajn manipuladojn por ke la programo komencu montri la datumojn ĝuste. Estas pluraj manieroj solvi ĉi tiun problemon.
Metodo 1: Ŝanĝu la kodadon uzante Notepad ++
Bedaŭrinde Excel ne havas plenkreskan ilon, kiu permesus rapide ŝanĝi la kodadon en iu ajn teksto. Sekve, necesas uzi plurajn paŝajn solvojn por ĉi tiu celo aŭ uzi rimedojn por uzado de triaj aplikoj. Unu el la plej fidindaj manieroj estas uzi la tekstoredaktilon Notepad ++.
- Rulu la aplikaĵon Notepad ++. Alklaku la eron "Dosiero". El la listo, kiu malfermiĝas, elektu la elementon "Malferma". Kiel alternativo, vi povas tajpi la klavarodionon Stir + O.
- La malfermita dosiera fenestro komenciĝas. Iru al la dosierujo kie troviĝas la dokumento, kiu estas malĝuste montrata en Excel. Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Malferma" ĉe la fino de la fenestro.
- La dosiero malfermiĝas en la redaktilo de Notepad ++. Ĉe la fino de la dekstra flanko de la statobreto estas la nuna kodoprezento de la dokumento. Ĉar Excel montras ĝin malĝuste, vi devas fari ŝanĝojn. Ni tajpas la klavkombinon Stir + A sur la klavaro por elekti la tutan tekston. Alklaku la menuero "Kodoprezentoj". En la listo, kiu malfermiĝas, elektu la elementon "Konverti al UTF-8". Ĉi tio estas Unicode-kodado kaj Excel laboras kun ĝi kiel eble plej bone.
- Post tio, por konservi la ŝanĝojn en la dosiero, alklaku la butonon en la ilobreto en la formo de disketo. Fermu Notepad ++ alklakante la butonon en la formo de blanka kruco en ruĝa kvadrato en la supra dekstra angulo de la fenestro.
- Malfermu la dosieron laŭ la norma maniero per Esploristo aŭ uzante iun ajn alian opcion en Excel. Kiel vi povas vidi, ĉiuj signoj nun montriĝas ĝuste.
Malgraŭ la fakto, ke ĉi tiu metodo baziĝas sur la uzo de triapartia programaro, ĝi estas unu el la plej facilaj ebloj por rekodigi la enhavon de dosieroj sub Excel.
Metodo 2: Uzu la Teksto-Sorĉiston
Krome, vi povas fari la konvertiĝon uzante la enmetitajn ilojn de la programo, nome la Tekstora Sorĉisto. Strange, la uzo de ĉi tiu ilo estas iom pli komplika ol uzi trian programon priskribitan en la antaŭa metodo.
- Rulu la programon Excel. Vi devas aktivigi la programon mem kaj ne malfermi dokumenton kun ĝi. Tio estas, antaŭ ol vi aperos malplenan folion. Iru al la langeto "Datumoj". Alklaku la butonon sur la bendo "De la teksto"metita en blokon de iloj "Akiri Eksterajn Datumojn".
- Malfermas la fenestro de teksto-importado. I subtenas malfermi la jenajn formatojn:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Iru al la loko de la importita dosiero, elektu ĝin kaj alklaku la butonon "Importi".
- Malfermiĝas Teksto-Sorĉisto. Kiel vi povas vidi, en la antaŭvida kampo, la signoj montriĝas malĝuste. En la kampo "Dosierformato" ni malfermas la falmenuon kaj ŝanĝas la kodigon en ĝi "Unikodo (UTF-8)".
Se la datumoj ankoraŭ montriĝas neĝuste, tiam ni provas sperti la uzon de aliaj kodoprezentoj, ĝis la teksto en la antaŭvida kampo estos legebla. Post kiam la rezulto kontentigas vin, alklaku la butonon. "Sekva".
- Malfermiĝas la sekva teksta sorĉista fenestro. Ĉi tie vi povas ŝanĝi la apartigilan karakteron, sed estas rekomendite lasi la aprioran agordon (langeto). Ni premas la butonon "Sekva".
- En la lasta fenestro eblas ŝanĝi la formaton de la kolumnaj datumoj:
- Komuna;
- Teksto;
- Dato;
- Salti kolumnon.
Ĉi tie la agordoj estu fiksitaj, pro la naturo de la prilaborita enhavo. Post tio, alklaku la butonon "Farita".
- En la sekva fenestro, ni indikas la koordinatojn de la supra-maldekstra ĉelo de la intervalo sur la folio kie la datumoj estos enmetitaj. Ĉi tio povas esti farita tajpante la adreso mane en la konvena kampo aŭ simple per elekto de la dezirata ĉelo sur la folio. Post kiam la koordinatoj estas aldonitaj, alklaku la butonon en la kampo de la fenestro "Bone".
- Post tio, la teksto estos montrita sur la folio en la dezirata kodoprezento. I restas por formatigi ĝin aŭ restarigi la strukturon de la tabelo, se ĝi estis tabulaj datumoj, ĉar ĝi estas detruita dum reformatado de ĝi.
Metodo 3: konservu la dosieron en specifa kodoprezento
Ekzistas ankaŭ inversa situacio kiam la dosiero ne devas esti malfermita kun la ĝusta ekrano de datumoj, sed konservita en la aro kodoprezento. En Excel, vi povas plenumi ĉi tiun taskon.
- Iru al la langeto "Dosiero". Alklaku la eron "Konservu kiel".
- La fenestro konservi dokumenton malfermiĝas. Uzante la Esplorilan interfacon, ni difinas la dosierujon kie la dosiero estos konservita. Tiam ni agordas la dosiertipon se ni volas konservi la libron en alia formato ol la norma Excel (xlsx) formato. Poste alklaku la parametron "Servo" kaj en la listo, kiu malfermiĝas, elektu la elementon "Retaj Dokumentaj Agordoj".
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la langeto "Kodado". En la kampo "Konservu dokumenton kiel" malfermi la falmenuon kaj agordi de la listo la specon de kodoprezento, kiun ni konsideras necesa. Post tio, alklaku la butonon "Bone".
- Ni revenas al la fenestro "Konservu dokumenton" kaj tiam alklaku la butonon "Konservu".
La dokumento estos konservita sur la malmola disko aŭ forprenebla amaskomunikilaro en la kodigo, kiun vi mem difinis. Sed memoru, ke nun ĉiam dokumentoj konservitaj en Excel konserviĝos en ĉi tiu kodoprezento. Por ŝanĝi ĉi tion, vi devas denove eliri la fenestron. "Retaj Dokumentaj Agordoj" kaj ŝanĝi la agordojn.
Estas alia maniero ŝanĝi la kodumajn agordojn de la konservita teksto.
- Estante en la langeto "Dosiero", alklaku elementon "Ebloj".
- La Excel-fenestro malfermiĝas. Elektu sub "Altnivela" el la listo, lokita maldekstre de la fenestro. La centra parto de la fenestro rulumas malsupren al la blokaj agordoj "Enerala". Ĉi tie ni alklakas la butonon "Retejaj Agordoj".
- La fenestro jam konata al ni malfermiĝas. "Retaj Dokumentaj Agordoj"kie ni faras ĉiujn samajn agojn, pri kiuj ni antaŭe parolis.
Nun ajna dokumento konservita en Excel havos la ĝustan kodigon, kiun vi instalis.
Kiel vi povas vidi, Excel ne havas ilon, kiu ebligus vin rapide kaj oportune konverti tekston de unu kodoprezento al alia. La teksta sorĉisto havas tro grandajn funkciojn kaj havas multajn funkciojn, kiuj ne necesas por tia proceduro. Uzante ĝin, vi devas trairi plurajn ŝtupojn, kiuj ne rekte influas ĉi tiun procezon, sed servas por aliaj celoj. Eĉ la konvertiĝo tra redaktila redaktilo Notepad ++ aspektas iomete pli facila en ĉi tiu kazo. Savi dosierojn en donita kodoprezento en Excel ankaŭ komplikas pro tio, ke ĉiufoje, kiam vi volas ŝanĝi ĉi tiun parametron, vi devos ŝanĝi la tutmondajn agordojn de la programo.
