Konvertu nombron al teksto kaj reen al Microsoft Excel

Unu el la oftaj taskoj alfrontitaj fare de uzantoj de la Excel-programo estas la konvertiĝo de nombraj esprimoj al teksto-formato kaj inverse. Ĉi tiu demando ofte devigas vin elspezi multan tempon pri la decido se la uzanto ne konas klaran algoritmon de agoj. Ni vidu kiel solvi ambaŭ problemojn laŭ diversaj manieroj.

Konvertu nombron al teksta vido

Ĉiuj ĉeloj en Excel havas specifan formaton, kiu rakontas al la programo kiel rigardi esprimon. Ekzemple, eĉ se ciferoj estas skribitaj en ili, sed la formato estas agordita al teksto, la apliko traktos ilin kiel simplan tekston kaj ne povos plenumi matematikajn kalkulojn kun tiaj datumoj. Por ke Excel perceptas la nombrojn ĝuste kiel nombro, ili devas esti enigitaj en folianan elementon kun ĝenerala aŭ nombra formato.

Komenci, konsideru la diversajn opciojn por solvi la problemon konverti nombrojn en tekston.

Metodo 1: Formatado per la kunteksta menuo

Plej ofte, uzantoj plenumas formaton de nombraj esprimoj en teksto tra la kunteksta menuo.

1. Elektu tiujn elementojn de la folio, en kiu vi volas konverti la datumojn en tekston. Kiel vi povas vidi, en la langeto "Hejmo" sur la ilobreto en bloko "Nombro" Speciala kampo montras informojn, ke ĉi tiuj elementoj havas komunan formaton, kio signifas, ke la numeroj enskribitaj en ili estas perceptitaj de la programo kiel nombro.



2. Alklaku la dekstran musbutonon sur la elekto kaj en la malfermita menuo elektu la pozicion "Formati ĉelojn ...".



3. En la formatfina fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la langeto "Nombro"se ĝi estis malfermita aliloke. En la kadro de agordoj "Nombraj Formatoj" elekti pozicion "Teksto". Por konservi ŝanĝojn, alklaku la "Bone " ĉe la fino de la fenestro.



4. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj manipuladoj, informoj estas montritaj en speciala kampo, ke la ĉeloj estis konvertitaj al teksto-vido.



5. Sed se ni provas kalkuli la aŭtomatan sumon, ĝi aperos en la ĉelo sube. Ĉi tio signifas, ke la konvertiĝo ne estis kompleta. Ĉi tio estas unu el la blatoj Excel. La programo ne permesas kompletigi la konvertadon de datumoj plej intuitive.



6. Por kompletigi la konvertiĝon, ni devas sinsekve duobligi al la maldekstra musbutono por meti la kursoron sur ĉiun elementon de la intervalo aparte kaj premi la klavon Eniru. Por simpligi la taskon, anstataŭ duoble alklaki, vi povas uzi la funkcian klavon. F2.



7. Post plenumado de ĉi tiu procedo kun ĉiuj ĉeloj de la regiono, la datumoj en ili estos perceptitaj de la programo kiel tekstaj esprimoj, kaj tial la aŭtomata sumo estos nulo. Krome, kiel vi povas vidi, la supra maldekstra angulo de la ĉeloj estos kolora verda. Ĉi tio ankaŭ estas nerekta indiko ke la elementoj, en kiuj troviĝas la nombroj, estas konvertitaj al teksta aperiga varianto. Kvankam ĉi tiu funkcio ne ĉiam estas deviga kaj en iuj kazoj ne ekzistas tia marko.

Leciono: Kiel ŝanĝi formaton en Excel

Metodo 2: bendaj iloj

Vi ankaŭ povas konverti numeron al teksto-vido uzante la ilojn de la bendo, precipe uzante la kampon por montri la formaton, kiu estis diskutita supre.

1. Elektu la elementojn, la datumojn, en kiuj vi volas konverti al tekstoa vido. Estante en la langeto "Hejmo" Alklaku la ikonon en la formo de triangulo dekstre de la kampo en kiu la formato estas montrata. I troviĝas en la ilobreto. "Nombro".



2. En la malfermita listo de formataj opcioj, elektu la elementon "Teksto".



3. Plue, kiel en la antaŭa metodo, ni sinsekve metas la kursoron en ĉiun elementon de la intervalo per duobla alklako al la maldekstra musbutono aŭ premante la klavon F2kaj tiam alklaku Eniru.

Datumoj estas konvertitaj al tekstoa versio.

Metodo 3: uzu la funkcion

Alia eblo por konverti nombrajn datumojn por testi datumojn en Excel estas uzi specialan funkcion, kiu estas nomata - Teksto. Ĉi tiu metodo taŭgas, antaŭ ĉio, se vi volas transdoni nombrojn kiel tekston al aparta kolumno. Krome ĝi ŝparos tempon en konvertiĝo se la kvanto da datumoj estas tro granda. Finfine, konsentas, ke ŝanĝi tra ĉiu ĉelo en vicoj de centoj aŭ miloj da linioj ne estas la plej bona eliro.

1. Metu la kursoron sur la unuan elementon de la intervalo, en kiu la rezulto de la konvertiĝo estos montrata. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion"kiu situas proksime al la formala stango.



2. Fenestroj ekas Funkcio majstroj. En la kategorio "Teksto" elektu artikolon "TEKSTO". Post tio alklaku la butonon "Bone".



3. Operatora argumenta fenestro malfermiĝas Teksto. Ĉi tiu funkcio havas la jenan sintakson:

   = TEKSTO (valoro; formato)

   La malfermita fenestro havas du kampojn, kiuj respondas al la donitaj argumentoj: "Valoro" kaj "Formato".

   En la kampo "Valoro" Vi devas specifi la numeron konverteblan aŭ referencon al la ĉelo en kiu ĝi troviĝas. En nia kazo, ĉi tio estos ligilo al la unua elemento de la nombra rango prilaborita.

   En la kampo "Formato" Vi devas specifi la opcion por montri la rezulton. Ekzemple, se ni eniras "0", la teksta versio de la eligo montriĝos sen decimalaj eĉ se ili estus en la fontkodo. Se ni faros "0,0", la rezulto montriĝos kun unu dekuma loko, se "0,00"tiam kun du, ktp

   Post kiam ĉiuj bezonataj parametroj estas enigitaj, alklaku la butonon. "Bone".



4. Kiel vi povas vidi, la valoro de la unua ero de la specifita intervalo estas montrita en la ĉelo, kiun ni elektis en la unua alineo de ĉi tiu gvidilo. Por transdoni aliajn valorojn, vi devas kopii la formulon en apudajn elementojn de la folio. Ŝanĝu la kursoron en la dekstra malsupra angulo de la elemento kiu enhavas la formulon. La kursoro estas konvertita al pleniga markilo simila al malgranda kruco. Premu la maldekstran musbutonon kaj trenu tra malplenaj ĉeloj paralelaj al la rango en kiu la fontaj datumoj troviĝas.



5. Nun la tuta serio estas plena de la bezonataj datumoj. Sed tio ne estas ĉio. Fakte ĉiuj elementoj de la nova intervalo enhavas formulojn. Elektu ĉi tiun areon kaj alklaku la ikonon. "Kopiu"kiu troviĝas en la langeto "Hejmo" sur la grupobreto "Tondujo".



6. Plue, se ni volas konservi ambaŭ intervalojn (komenca kaj transformita), ni ne forigas la elekton el la regiono kiu enhavas formulojn. Alklaku ĝin per la dekstra musbutono. Listo de kuntekstoj de agoj estas lanĉita. Elektu pozicion en ĝi "Algluu Specialaĵon". Inter la ebloj por agado en la listo, kiu malfermiĝas, elektu "Valoroj kaj Nombraj Formatoj".

   

   Se la uzanto volas anstataŭigi la datumojn de la originala formato, tiam anstataŭ la specifita ago, vi devas elekti ĝin kaj enigi ĝin laŭ la sama maniero kiel supre.



7. Ĉiuokaze teksto enigita en la elektitan gamon. Se vi tamen elektis enigi la fontan areon, tiam la ĉeloj enhavantaj formulojn povas esti forigitaj. Por fari tion, elektu ilin, dekstre alklaku kaj elektu la pozicion "Klara Enhavo".

Je ĉi tiu konvertiĝo procedo povas esti konsiderata kiel finita.

Leciono: Sorĉista Funkciaj Sorĉisto

Teksta konvertiĝo al nombro

Nun ni vidu, kiel vi povas plenumi la inversan taskon, nome kiel konverti tekston al numero en Excel.

Metodo 1: Konvertu per la erara ikono

La plej facila kaj plej rapida maniero estas konverti la tekstan version uzante specialan ikonon, kiu raportas eraron. Ĉi tiu ikono havas la formon de ekkrama signo enskribita en diamanta forma ikono. I aperas kiam vi elektas ĉelojn, kiuj havas verdan markon en la supra maldekstra angulo, kiun ni diskutis pli frue. Ĉi tiu marko ne indikas, ke la datumoj en la ĉelo nepre estas eraraj. Sed la nombroj situantaj en ĉelo, kiu laŭtekste aspektas, vekas suspektojn pri la programo, ke la datumoj povas esti enmetitaj malĝuste. Do, ĉiaokaze, ŝi markas ilin por ke la uzanto atentu. Bedaŭrinde Excel ne ĉiam donas tiajn markojn, eĉ kiam la numeroj estas en teksto, do la metodo priskribita sube ne taŭgas por ĉiuj kazoj.

1. Elektu la ĉelon enhavanta la verdan indikilon de ebla eraro. Alklaku la bildan bildsimbolon.



2. Listo de agoj malfermiĝas. Elektu la valoron en ĝi "Konverti al nombro.



3. En la elektita ero, la datumoj tuj fariĝos nombra formo.

Se ne estas nur unu el tiaj laŭtekstaj valoroj por konverti, sed aro, tiam la konverta proceduro povas akceli.

1. Elektu la tutan gamon en kiu la teksta datumo. Kiel vi povas vidi, la piktogramo aperis unu por la tuta areo, kaj ne por ĉiu ĉelo aparte. Alklaku ĝin.



2. La listo jam konata al ni malfermiĝas. Kiel lasta tempo, elektu pozicion "Konvertu al nombro".

Ĉiuj tabelaj datumoj estos konvertitaj al la specifa vido.

Metodo 2: Konvertiĝo uzante la formatan fenestron

Krom por konverti datumojn de nombra vido al teksto, en Excel ekzistas eblo konverti reen tra la formatfenestro.

1. Elektu la gamon enhavanta la numerojn en la tekstversio. Alklaku la dekstran musbutonon. En la kunteksta menuo, elektu la pozicion "Formati ĉelojn ...".



2. Ruliĝas la formatfenestro. Kiel en la antaŭa tempo, iru al la langeto "Nombro". En grupo "Nombraj Formatoj" ni devas elekti valorojn, kiuj transformos la tekston en nombron. Ĉi tiuj inkluzivas erojn "Enerala" kaj "Numera". Kiom ajn vi elektas, la programo rigardos la numerojn eniritajn en la ĉelo kiel numeroj. Elektu kaj alklaku la butonon. Se vi elektas valoron "Numera"tiam en la dekstra parto de la fenestro eblas agordi la reprezentadon de la numero: agordi la nombron da dekumaj punktoj post la dekuma punkto, agordi la limojn inter la ciferoj. Post kiam agordado estas farita, alklaku la butonon. "Bone".



3. Nun, kiel en la kazo de konvertado de numero en tekston, ni devas klaki tra ĉiuj ĉeloj, metante la kursoron en ĉiun kaj premante la klavon Eniru.

Post plenumado de ĉi tiuj agoj, ĉiuj valoroj de la elektita rango ŝanĝiĝas al la dezirata formo.

Metodo 3: Konvertiĝo per bendaj iloj

Vi povas konverti tekstajn datumojn al nombraj datumoj uzante la specialan kampon de la ila rubando.

1. Elektu la teritorion, kiu devus esti transformita. Iru al la langeto "Hejmo" sur la bendo. Alklaku la kampon kun la elekto de formato en la grupo "Nombro". Elektu objekton "Numera" aŭ "Enerala".



2. Poste ni alklakas ĉiun el la ĉeloj de la transformita regiono uzante la klavojn F2 kaj Eniru.

Valoroj en la intervalo estos konvertitaj de teksto al nombra.

Metodo 4: uzante la formulon

Vi povas ankaŭ uzi specialajn formulojn por konverti tekstajn valorojn al nombraj valoroj. Konsideru kiel fari tion praktike.

1. En la malplena ĉelo, lokita paralela al la unua ero de la teritorio, kiu devas esti transformita, metu la signon "egala" (=) kaj duobla minus (-). Poste, specifu la adreson de la unua ero de la transformebla intervalo. Tiel, duobla multipliko per valoro okazas. "-1". Kiel vi scias, la multipliko de "minus" per "minus" donas "pluson". Tio estas, en la cela ĉelo, ni ricevas la saman valoron kiu estis origine, sed en nombra formo. Ĉi tiu proceduro nomiĝas duopa duuma nego.



2. Ni premas la klavon Enirupost kio ni ricevas la finitan konvertitan valoron. Por apliki ĉi tiun formulon al ĉiuj aliaj ĉeloj en la intervalo, ni uzas la plenigan markilon, kiun ni antaŭe uzis por la funkcio Teksto.



3. Nun ni havas intervalon, kiu estas plenigita per valoroj kun formuloj. Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Kopiu" en la langeto "Hejmo" aŭ uzu la fulmoklavon Stir + C.



4. Elektu la fontan areon kaj alklaku ĝin per la dekstra musbutono. En la aktivigita listo de la kunteksto iras al la punktoj "Algluu Specialaĵon" kaj "Valoroj kaj Nombraj Formatoj".



5. Ĉiuj datumoj estas enmetitaj en la formo kiun ni bezonas. Nun vi povas forigi la trafikan limon, en kiu troviĝas la duobla duuma negativa formulo. Por fari tion, elektu ĉi tiun areon, dekstre alklaku la kuntekstan menuon kaj elektu la pozicion en ĝi. "Klara Enhavo".

Cetere, por konverti valorojn per ĉi tiu metodo, ne necesas uzi nur duoblan multiplikon per "-1". Vi povas uzi ajnan alian aritmetikan operacion, kiu ne kondukas al ŝanĝo de valoroj (aldono aŭ subtraŝo de nulo, ekzekuto de la konstruado de la unua grado, ktp.)

Leciono: Kiel fari aŭtokompleton en Excel

Metodo 5: Uzanta speciala enigaĵo.

La sekva operacia metodo estas tre simila al la antaŭa, kun la sola diferenco, ke ĝi ne bezonas krei plian kolumnon por uzi ĝin.

1. Enmetu ciferon en iu malplena ĉelo sur la folio "1". Tiam elektu ĝin kaj alklaku la konatan ikonon. "Kopiu" sur la bendo.



2. Elektu la areon sur la folio, kiun vi volas konverti. Alklaku ĝin per la dekstra musbutono. En la menuo kiu malfermiĝas, duoble alklaku la objekton "Algluu Specialaĵon".



3. En la speciala eniga fenestro, elektu la ŝaltilon en la bloko "Operacio" en pozicio "Multipliki". Post tio, alklaku la butonon "Bone".



4. Post ĉi tiu ago, ĉiuj valoroj de la elektita areo estos konvertataj al nombra. Nun, se vi volas, vi povas forigi la numeron "1"kiun ni uzis por konvertiĝo.

Metodo 6: Uzu la Teksto-Kolumnan Ilon

Alia eblo por konverti tekston al nombra formo estas uzi la ilon. "Teksto-Kolumnoj". Estas sencoplene uzi ĝin kiam anstataŭ komo punkto estas uzata kiel dekuma disigilo, kaj apostrofo estas uzata kiel separilo de ciferoj anstataŭ spaco. Ĉi tiu varianto estas perceptita en la angla-lingva Excel kiel nombra, sed en la ruslingva versio de ĉi tiu programo ĉiuj valoroj, kiuj enhavas la supraj karakteroj, estas perceptitaj kiel teksto. Kompreneble, vi povas interrompi la datumojn permane, sed se estas multe, ĝi bezonos multe da tempo, precipe ĉar ekzistas eblo de multe pli rapida solvo al la problemo.

1. Elektu la folionan fragmenton, kies enhavon vi volas konverti. Iru al la langeto "Datumoj". Sur bitaj iloj en bloko "Laborante kun datumoj" alklaku la ikonon "Teksto per kolumnoj".



2. Komenciĝas Teksta Sorĉisto. En la unua fenestro, rimarku, ke la datumŝanĝa ŝaltilo estas agordita al "Limigita". Implicite, ĝi devas esti en ĉi tiu pozicio, sed ĝi ne superflui kontroli la staton. Tiam alklaku la butonon. "Sekva".



3. En la dua fenestro ni ankaŭ lasas ĉion senŝanĝa kaj alklaku la butonon. "Sekva."



4. Sed post malfermado de la tria fenestro Wizards Teksto devas premi butonon "Detaloj".



5. La plia fenestra agorda agorda fenestro malfermiĝas. En la kampo "Apartigilo de la tuta kaj frakcia parto" starigu la punkton, kaj sur la kampo "Apartigilo" - apostrofo. Do faru unu klako sur la butono. "Bone".



6. Reiru al la tria fenestro Wizards Teksto kaj alklaku la butonon "Farita".



7. Kiel vi povas vidi, post plenumi ĉi tiujn agojn, la nombroj supozis la formaton, kiu estis konata al la rusa versio, kio signifas ke ili samtempe transformiĝis de teksta datumo en ciferecajn datumojn.

Metodo 7: Uzado de Makrooj

Se vi ofte devas konverti grandajn areojn de datumoj de teksto al nombra formato, tiam ĝi havas sencon por ĉi tiu celo skribi specialan makroon, kiu estos uzata se necese. Sed por fari ĉi tion, unue vi bezonas inkluzivi makroojn kaj programiston en via versio de Excel, se tio ankoraŭ ne estis farita.

1. Iru al la langeto "Ellaboranto". Alklaku la ikonon sur la bendo "Visual Basic"kiu estas gastigita en grupo "Kodo".



2. Ruliĝas la norma macro-redaktilo. Ni veturigas aŭ kopias la jenan esprimon en ĝin:

   
Sub Text_in ()
Selection.NumberFormat = "enerala"
Selection.Value = Selection.Value
Fino sub

   Post tio, fermu la redaktilon premante la norman fermi butonon en la dekstra supra angulo de la fenestro.



3. Elektu la fragmenton en la folio, kiun vi devas konverti. Alklaku la ikonon Makroojkiu situas sur la langeto "Ellaboranto" en grupo "Kodo".



4. Malfermiĝas fenestro de makrooj registritaj en via versio de la programo. Trovu makroon kun la nomo "Teksto"elektu ĝin kaj alklaku la butonon Kuru.



5. Kiel vi povas vidi, tuj igas la tekston-esprimon en numeran formaton.

Leciono: Kiel krei makroon en Excel

Kiel vi povas vidi, estas sufiĉe da ebloj por konvertado de numeroj al Excel, kiuj estas registritaj en nombra versio, en teksto-formato kaj en la kontraŭa direkto. La elekto de aparta metodo dependas de multaj faktoroj. Unue, ĉi tio estas la tasko. Finfine, ekzemple, por rapide konverti tekston-esprimon per fremdaj limigiloj al nombra eblo nur uzante la ilon "Teksto-Kolumnoj". La dua faktoro, kiu influas la elekton de opcioj, estas la volumeno kaj frekvenco de konvertoj faritaj. Ekzemple, se vi ofte uzas tiajn transformojn, ĝi havas sencon skribi makroon. Kaj la tria faktoro estas la individua oportuneco de la uzanto.