Forigu malplenajn ĉelojn en Microsoft Excel

Kiam vi plenumas taskojn en Excel, eble necesos forigi malplenajn ĉelojn. Ili ofte estas nenecesa elemento kaj nur pliigas la tutan datumaron, anstataŭ konfuzi la uzanton. Ni difinas manierojn por rapide forigi malplenajn erojn.

Algoritmoj de forigo

Unue, vi devas kompreni, kaj ĉu vere eblas forigi malplenajn ĉelojn en specifa tabelo aŭ tablo? Ĉi tiu procedo kondukas al datenaj antaŭjuĝoj, kaj ĉi tio ne ĉiam validas. Fakte elementoj povas esti forigitaj nur en du kazoj:

• Se la vico (kolumno) estas tute malplena (en tabeloj);
• Se la ĉeloj en la vico kaj kolumno estas logike senrilataj inter si (en tabeloj).

Se estas malmultaj malplenaj ĉeloj, ili povas facile esti forigitaj uzante la kutiman manan forigan metodon. Sed, se estas granda nombro de tiaj ne-plenigitaj elementoj, tiam en ĉi tiu kazo, ĉi tiu procedo devus esti aŭtomatigita.

Metodo 1: Elektu Ĉelajn Grupojn

La plej facila maniero forigi malplenajn elementojn estas uzi la ĉelan grupan elekta ilon.

1. Elektu la gamon sur la folio, sur kiu ni plenumos la operacion de serĉado kaj forigo de malplenaj elementoj. Ni premas la funkcian klavon sur la klavaro F5.



2. Ruliĝas malgranda fenestro nomata "Transiro". Ni premas la butonon en ĝi "Emfazi ...".



3. La sekva fenestro malfermiĝas - "Elektante grupojn de ĉeloj". Ŝanĝu la ŝaltilon en la pozicio "Malplenaj ĉeloj". Efektivigu klakon sur la butonon. "Bone".



4. Kiel vi povas vidi, ĉiuj malplenaj elementoj de la specifa rango estis elektitaj. Alklaku iun ajn el ili per la dekstra musbutono. En la lanĉita kunteksta menuo, alklaku la elementon "Forigi ...".



5. Malgranda fenestro malfermiĝas, en kiu vi devas elekti, kio ĝuste necesas forigi. Lasu la defaŭltan agordon - "Ĉeloj, kun ŝanĝo supren". Ni premas la butonon "Bone".

Post ĉi tiuj manipuladoj, ĉiuj malplenaj elementoj ene de la specifa rango estos forigitaj.

Metodo 2: Kondiĉa Formatado kaj Filtrado

Vi ankaŭ povas forigi malplenajn ĉelojn aplikante kondiĉan formatadon kaj poste filtrante la datumojn. Ĉi tiu metodo estas pli komplika ol la antaŭa, sed tamen iuj uzantoj preferas ĝin. Krome, vi devas tuj rezervi, ke ĉi tiu metodo taŭgas nur se la valoroj estas en unu kolumno kaj ne enhavas formulon.

1. Elektu la gamon, kiun ni procesos. Estante en la langeto "Hejmo"alklaku la ikonon "Kondiĉa Formatado"kiu siavice troviĝas en la ilobreto "Stiloj". Iru al la ero en la listo, kiu malfermiĝas. "Reguloj por ĉela selektado". En la listo de agoj, kiuj aperas, elektu pozicion. "Pli ...".



2. Malkaŝa kondiĉa fenestra formatado malfermiĝas. Enigu la numeron en la maldekstra rando "0". En la dekstra kampo, elektu iun ajn koloron, sed vi povas lasi la aprioran agordon. Alklaku la butonon "Bone".



3. Kiel vi povas vidi, ĉiuj ĉeloj en la specifita intervalo, en kiuj la valoroj troviĝas, estis selektitaj en la elektita koloro, dum la malplenaj restis blankaj. Denove ni elektas nian gamon. En la sama langeto "Hejmo" alklaku la butonon "Ordigi kaj filtri"situanta en grupo Redaktado. En la menuo kiu malfermiĝas, alklaku la butonon "Filtrilo".



4. Post ĉi tiuj agoj, kiel ni povas vidi, ikono simbolanta la filtrilon aperis en la supera elemento de la kolumno. Alklaku ĝin. En la malferma listo, iru al ero "Ordigi laŭ koloro". Sekva en la grupo "Ordigi laŭ ĉelkoloro" elektu la koloron elektitan kiel rezulto de kondiĉa aspektigado.

   

   Vi povas ankaŭ iomete malsame. Alklaku la ikonon de filtrilo. En la menuo, kiu aperas, forigu la markon de la pozicio "Malplena". Post tio alklaku la butonon "Bone".



5. En iu ajn el la opcioj indikitaj en la antaŭa alineo, malplenaj elementoj estos kaŝitaj. Elektu la gamon de la ceteraj ĉeloj. Tab "Hejmo" en la kadro de agordoj "Tondujo" alklaku la butonon "Kopiu".



6. Tiam elektu iun ajn malplenan areon sur la sama aŭ sur alia folio. Plenumu dekstran klakon. En la aperita listo de agoj en la enmetaj parametroj, elektu la elementon "Valoroj".



7. Kiel vi povas vidi, estis enigo de datumoj sen konservado de formatado. Nun vi povas forigi la ĉefan teritorion, kaj en ĝia loko enmetu tiun, kiun ni ricevis dum la antaŭa procedo, kaj vi povas daŭre labori kun la datumoj en nova loko. Ĉio dependas de la specifaj taskoj kaj personaj prioritatoj de la uzanto.

Leciono: Kondiĉa Formatado en Excel

Leciono: Ordigi kaj filtri datumojn en Excel

Metodo 3: Uzu kompleksan formulon

Aldone, vi povas forigi malplenajn ĉelojn de tabelo per apliko de kompleksa formulo konsistanta el pluraj funkcioj.

1. Unue ni bezonos doni nomon al la teritorio, kiu transformiĝas. Elektu la areon, faru dekstran musklakon. En la aktivigita menuo, elektu la elementon "Asignu nomon ...".



2. Malfermiĝas la noma fenestro. En la kampo "Nomo" Ni donas ajnan oportunan nomon. La ĉefa kondiĉo estas, ke ne devas esti spacoj en ĝi. Ekzemple, ni atribuis nomon al la teritorio. "Malplena". Ne plu necesas ŝanĝoj en tiu fenestro. Ni premas la butonon "Bone".



3. Elektu ie ajn sur la folio ekzakte la saman grandecon de malplenaj ĉeloj. Simile, ni alklakas per la dekstra musbutono kaj, post la kunteksto de la kunteksta menuo, iru tra la artikolo "Asignu nomon ...".



4. En la fenestro, kiu malfermiĝas, kiel en la antaŭa tempo, ni asignas ajnan nomon al ĉi tiu areo. Ni decidis doni al ŝi nomon. "Sen la malplena".



5. Duoble alklaku la maldekstran musbutonon por elekti la unuan ĉelon de la kondiĉa intervalo. "Sen la malplena" (Vi povas nomi ĝin alia maniero). Ni enmetas en ĝi formulon de la sekva tipo:

   = IF (LINIO () - LINIO (Malplena) +1> TATO (Cff))); LINIO () - LINIO (Sennaĵoj) +1); KOLONO (C_blank); 4)))

   Ĉar ĉi tiu estas tabela formulo, por kalkuli la kalkulon sur la ekrano, vi devas premi la klavan kombinon Stir + Maj + Pluanstataŭ nur premi butonon Eniru.



6. Sed, kiel ni vidas, nur unu ĉelo estis plenigita. Por plenigi la ceteron, vi devas kopii la formulon por la cetera intervalo. Ĉi tio povas esti farita per pleniga markilo. Metu la kursoron en la maldekstran angulon de la ĉelo enhavanta la kompleksan funkcion. La kursoro devas esti konvertita al kruco. Tenu la maldekstran musbutonon malsupren kaj trenu ĝin ĝis la fino de la teritorio. "Sen la malplena".



7. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago ni havas intervalon en kiu la plenaj ĉeloj estas en vico. Sed ni ne povos plenumi diversajn agojn kun ĉi tiuj datumoj, ĉar ili estas konektitaj per tabela formulo. Elektu la tutan gamon "Sen la malplena". Ni premas la butonon "Kopiu"kiu estas metita en la langeton "Hejmo" en la bloko de iloj "Tondujo".



8. Post tio, elektu la originan datumaron. Alklaku la dekstran musbutonon. En la listo, kiu malfermiĝas en la grupo "Insercaj Elektoj" alklaku la ikonon "Valoroj".



9. Post ĉi tiuj agoj, la datumoj estos enmetitaj en la komencan areon de sia loko en tuta teritorio sen malplenaj ĉeloj. Se vi deziras, la tabelo kiu enhavas la formulon nun povas esti forigita.

Leciono: Kiel atribui ĉelnomon en Excel

Estas pluraj manieroj forigi malplenajn erojn en Microsoft Excel. La varianto kun la atribuo de grupoj de ĉeloj estas la plej simpla kaj plej rapida. Sed situacioj diferencas. Sekve, kiel aldonaj metodoj, vi povas uzi eblojn per filtrado kaj uzado de kompleksa formulo.