Praktike por iu ajn komerca organizo, grava elemento de la agado estas la kompilo de la prezo-listo de la produktoj aŭ servoj provizitaj. I povas esti kreita per diversaj softvaraj solvoj. Sed, kiel ne surprizas por iuj homoj, ĉi tio ŝajnas esti unu el la plej facilaj kaj plej konvenaj manieroj krei prezan liston uzante regulan Mikrosofto-Excel-folio. Ni vidu kiel vi povas plenumi la specifitan procedon en ĉi tiu programo.
La procezo de ellaborado de preza listo
La prezo-listo estas tablo en kiu la nomo de la varoj (servoj) donita de la kompanio estas indikita, ilia mallonga priskribo (en iuj kazoj) kaj nepre la kosto. La plej antaŭitaj specimenoj ankaŭ enhavas bildojn de varoj. Antaŭe, tradicie, ni ofte uzis alian sinoniman nomon - la prezan liston. Konsiderante, ke Microsoft Excel estas la plej potenca kalkultabelo, krei tiajn tabelojn ne devus kaŭzi problemojn. Plie, per sia helpo vi povas aranĝi la prezan liston je tre alta nivelo en la plej mallonga ebla tempo.
Metodo 1: Simpla Preza Listo
Unue, ni konsideru ekzemplon desegni la plej simplan prezan liston sen bildoj kaj aldonaj datumoj. I konsistos el nur du kolumnoj: la nomo de la produkto kaj ĝia valoro.
- Donu la nomon de la listo de la estontaj prezoj. La nomo devas enhavi en si la nomon de la organizo aŭ elirejo por la produkta teritorio de kiu ĝi estas kompilita.
La nomo devas elstari kaj atentigi. Aliĝo povas esti farita en la formo de bildo aŭ brila surskribo. Ĉar ni havas la plej simplan prezon, ni elektos la duan eblon. Komence, en la plej maldekstra ĉelo de la dua vico de la Excel-folio, ni skribas la nomon de la dokumento kun kiu ni laboras. Ni faras tion en majuskla, te kun majuskloj.
Kiel vi povas vidi, dum la nomo estas "kruda" kaj ne centrita, ĉar en la centro fakte ne estas rilato kun kio. La "korpo" de la prezoj ankoraŭ ne pretas. Sekve, fine de la nomo ni revenos poste.
- Post la nomo, ni preterpasas alian linion kaj en la sekvanta linio de la folio indikas la nomojn de la kolumnoj de lertaj prezoj. Ni nomu la unuan kolumnon "Produkta nomo", kaj la dua - "Kosto, froteto.". Se necesas, ni vastigas la limojn de la ĉeloj, se la kolumnnomoj iras preter ili.
- En la sekva fazo, ni plenigas la prezan liston per la informoj mem. Tio estas, en la respondaj kolumnoj ni registras la nomojn de la varoj kiujn la organizo vendas kaj sian koston.
- Ankaŭ, se la nomoj de la varoj preterpasas la limojn de la ĉeloj, ni vastigas ilin, kaj se la nomoj estas tro longaj, tiam ni formatas la ĉelon per la kapablo transdoni per vortoj. Por fari tion, elektu la folian elementon aŭ grupon de elementoj, en kiuj ni efektivigos la transigon per vortoj. Alklaku la dekstran musbutonon, tiel vokante al la kunteksta menuo. Elektu pozicion en ĝi "Formati ĉelojn ...".
- La formatada fenestro komenciĝas. Iru al ĝi en la langeto "Aliĝo". Poste marku la keston "Vidigu" proksime al la parametro "Portu per vortoj". Ni premas la butonon "Bone" ĉe la fino de la fenestro.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj produktaj nomoj en la estonta listo de prezoj estas transdonitaj per vortoj, se ili ne estas metitaj en la spacon asignitan al ĉi tiu elemento de la folio.
- Nun, por ke la aĉetanto pli bone navigas la liniojn, vi povas desegni limojn por nia tablo. Por fari tion, elektu la tutan gamon de la tablo kaj iru al la langeto "Hejmo". En la bloko de iloj sur la bendo "Tiparo" estas butono respondeca desegni limojn. Ni alklakas la ikonon en la formo de triangulo dekstre de ĝi. Listo de ĉiuj eblaj limoj de opcioj. Elektu objekton "Ĉiuj Limoj".
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tio, la listo de prezoj ricevis limojn kaj estas pli facile navigi sur ĝi.
- Nun ni bezonas aldoni la fonan koloron kaj tiparon de la dokumento. Ne estas striktaj limigoj en ĉi tiu proceduro, sed estas apartaj neskribitaj reguloj. Ekzemple, la koloroj de la tiparo kaj fono devas esti kontrastitaj kiel eble plej multe por ke la literoj ne kunfandiĝas kun la fono. Ne estas konsilinde uzi similajn kolorojn en la dezajno de la fono kaj la teksto kaj estas neakcepteble uzi la samajn kolorojn. En la lasta kazo, la literoj tute kuniĝas kun la fono kaj iĝas nelegeblaj. Ankaŭ rekomendas ne uzi agresemajn kolorojn, kiuj tranĉas la okulojn.
Do tenu la maldekstran musbutonon kaj elektu la tutan gamon de la tabelo. En ĉi tiu kazo, vi povas kapti malplenan vicon sub la tablo kaj super ĝi. Sekve, iru al la langeto "Hejmo". En la bloko de iloj "Tiparo" estas ikono sur la rubando "Plenigi". Ni alklakas la triangulon, kiu situas dekstre de ĝi. Listo de disponeblaj koloroj malfermiĝas. Elektu la koloron, kiun ni konsideras pli taŭga por la prezo-listo.
- Kiel vi povas vidi, la koloro estas elektita. Nun, se vi volas, vi povas ŝanĝi la tiparon. Por fari tion, ni denove elektas la intervalon de la tabelo, sed ĉi-foje sen nomo. En la sama langeto "Hejmo" en grupo de iloj "Tiparo" estas butono "Teksta Koloro". Alklaku la triangulon dekstre de ĝi. Kiel lasta tempo, listo malfermiĝas kun elekto de koloroj, nur ĉi-foje por la tiparo. Elektu koloron laŭ viaj preferoj kaj la nerompitaj reguloj diskutitaj supre.
- Denove, elektu la tutan enhavon de la tabelo. En la langeto "Hejmo" en la bloko de iloj "Aliĝo" alklaku la butonon "Aliĝi al Centro".
- Nun vi devas fari la nomojn de la kolumnoj. Elektu la elementojn de la folio, kiu enhavas ilin. En la langeto "Hejmo" en bloko "Tiparo" sur la rubando alklaku la ikonon "Aŭdaca" en la formo de letero "F". Vi povas anstataŭe tajpi retpoŝtilojn. Stir + B.
- Nun ni devas reveni al la nomo de la prezo-listo. Unue, ni faros la lokiĝon en la centro. Elektu ĉiujn elementojn de la folio, kiuj estas en la sama linio kiel la titolo ĝis la fino de la tabelo. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, elektu la elementon "Formati ĉelojn ...".
- Fenestro de la formato de ĉeloj jam konata al ni malfermiĝas. Movu al langeto "Aliĝo". En la kadro de agordoj "Aliĝo" malferma kampo "Horizontale". Elektu elementon en la listo "Centra selektado". Post tio, por konservi la agordojn, alklaku la butonon "Bone" ĉe la fino de la fenestro.
- Kiel vi povas vidi, nun la nomo de la preza listo troviĝas en la centro de la tablo. Sed ni ankoraŭ devas labori pri ĝi. I devus iomete pliigi la tiparan grandon kaj ŝanĝi la koloron. Elektu la ĉelojn en kiuj estas lokita la nomo. En la langeto "Hejmo" en bloko "Tiparo" alklaku la triangulon dekstre de la ikono "Tiparo". El la listo, elektu la deziratan tiparan grandon. I devus esti pli granda ol en aliaj elementoj de la folio.
- Post tio, vi ankaŭ povas fari la tiparon koloro de la nomo malsama de la tiparo koloro de aliaj elementoj. Ni faras ĉi tion same kiel ni ŝanĝis ĉi tiun parametron por la enhavoj de la tabelo, te uzante la ilon "Tipara Koloro" sur la bendo.
Pri ĉi tio ni povas supozi, ke la plej simpla preza listo estas preta por presado en la presilo. Sed, malgraŭ la fakto, ke la dokumento estas sufiĉe simpla, oni ne povas diri, ke ĝi aspektas mallerta aŭ absurda. Tial, ĝia dezajno ne timigos klientojn aŭ klientojn. Sed kompreneble, se oni deziras, la aspekto povas esti plibonigita preskaŭ al malfinio.
Lecionoj pri la temo:
Formatado de Tabeloj de Excel
Kiel presi paĝon en Excel
Metodo 2: krei prezan liston kun konstantaj bildoj
En pli kompleksa listo de prezoj apud la nomoj de la varoj estas bildoj prezentantaj ilin. Ĉi tio permesas al la aĉetanto havi pli bonan ideon pri la produkto. Ni vidu kiel ĉi tio povas esti realigita.
- Unue, ni devus jam prepari fotojn de la varoj stokitaj sur la malmola disko de la komputilo aŭ sur forprenebla amaskomunikilaro konektita al la komputilo. Estas dezirinde, ke ili troviĝas en unu loko, kaj ne disiĝas en malsamaj dosierujoj. En la lasta kazo, la tasko fariĝas pli komplika, kaj la tempo por solvi ĝin estos signife pliigita. Sekve, oni rekomendas fari la mendadon.
- Ankaŭ, male al la antaŭa tabelo, la preza listo povas esti iom pli komplika. Se en la antaŭa metodo la produkta tipa nomo kaj modelo troviĝis en unu ĉelo, tiam ni dividu ilin en du apartajn kolumnojn.
- Poste, ni devas elekti en kiu kolumno estos bildoj de varoj. Por ĉi tiu celo, vi povas aldoni kolumnon maldekstre de la tabelo, sed ĝi estus pli racia se la kolumno kun bildoj troviĝas inter la kolonoj kun la nomo de la modelo kaj la valoro de la varoj. Por aldoni novan kolumnon al la horizontala panelo, maldekstre alklaku la sektoron en kiu troviĝas la kolumna adreso "Kosto". Post tio, la tuta kolumno devas esti elektita. Poste iru al la langeto "Hejmo" kaj alklaku la butonon Enmetikiu situas en la ila bloko "Ĉeloj" sur la bendo.
- Kiel vi povas vidi, poste maldekstre de la kolumno "Kosto" nova malplena kolumno estos aldonita. Ni donas al li la nomon, ekzemple "Produkta Bildo".
- Post tio iru al la langeto "Enmeti". Alklaku la ikonon "Desegno"kiu estas sur la bendo en la bloko de iloj "Ilustraĵoj".
- La bilda eniga fenestro malfermiĝas. Iru al la dosierujo, kie troviĝas la antaŭselektitaj fotoj de varoj. Elektu la bildon, kiu respondas al la unua nomo de la ero. Alklaku la butonon Enmeti ĉe la fino de la fenestro.
- Post tio, la foto estas enmetita sur la folion laŭ ties plene grandeco. Kompreneble ni bezonas redukti ĝin por taŭgi ĉelon kun akceptebla grandeco. Por fari tion, alterne staras sur malsamaj randoj de la bildo. La kursoro estas konvertita al bidirekta sago. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la kursoron al la centro de la bildo. Ni faras similan procedon kun ĉiu rando, ĝis la desegno akiras akcepteblajn dimensiojn.
- Nun ni bezonas redakti la ĉelan grandecon, ĉar nuntempe la ĉela alteco estas tro malgranda por kongrui la bildon ĝuste. La larĝo ĝenerale kontentigas nin. Ni faros la elementojn de la folio kvadrata tiel ke ilia alteco egalas al la larĝo. Por ĉi tio vi devas scii la valoron de la larĝo.
Por fari tion, metu la kursoron al la dekstra rando de la kolumno. "Produkta Bildo" sur la horizontala stango de koordinatoj. Post tio, tenu la maldekstran musbutonon. Kiel vi povas vidi, la larĝaj parametroj estas montrataj. Unue, la larĝo estas indikita en iuj arbitraj unuoj. Ni ne atentas ĉi tiun valoron, ĉar ĉi tiu unuo por larĝo kaj alto ne koincidas. Ni rigardas kaj memoras la nombron da rastrumeroj, kiuj estas indikitaj per krampoj. Ĉi tiu valoro estas universala, kaj por larĝo kaj por alto.
- Nun vi devas meti la saman grandecon de la alteco de la ĉeloj, kiel ĝi estis difinita laŭ larĝo. Por fari tion, elektu la kursoron sur la vertikala koordinata panelo per la maldekstra musbutono premita, tiuj vicoj de la tabelo, kiuj devus esti vastigitaj.
- Poste, sur la sama vertikala koordinata panelo, ni fariĝas sur la pli malalta bordo de iuj el la elektitaj linioj. En ĉi tiu kazo, la kursoro devas esti transformita al la sama dudirekta sago, kiun ni vidis sur la horizontala panelo de koordinatoj. Tenu la maldekstran musbutonon kaj treni la malsupren sagon. Tiri ĝis la alteco atingas la pikselanformon larĝan. Post atingi ĉi tiun valoron, tuj malfermu la musbutonon.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tio, la alteco de ĉiuj elektitaj linioj pliiĝis, malgraŭ la fakto, ke ni trenis la limon de nur unu el ili. Nun ĉiuj ĉeloj en la kolumno "Produkta Bildo" havas kvadratan formon.
- Poste, ni devas meti foton, kiun ni antaŭe enmetis sur la folion, en la unua kolumna elemento "Produkta Bildo". Por fari tion, ni ŝvebas la kursoron sur ĝin kaj tenas la maldekstran musbutonon. Poste trenu la foton al la cela ĉelo kaj metu la bildon sur ĝin. Jes, ĉi tio ne estas eraro. Bildo en Excel povas esti instalita supre de folia ero, Kaj ne konvenas en ĝi.
- Estas malverŝajne, ke ĝi tuj montriĝos, ke la bilda grandeco tute koincidos kun la ĉela grandeco. Plej probable la foto iros preter ĝiaj limoj aŭ ne atingos ilin. Ni ĝustigas la grandecon de la foto trenante ĝiajn limojn, kiel jam faris supre.
Samtempe, la bildo devas esti iomete pli malgranda ol la ĉela grandeco, te devas esti tre malgranda interspaco inter la randoj de la folia elemento kaj la bildo.
- Poste, sammaniere, ni enmetas en la respondajn elementojn de la kolumno aliajn pretajn bildojn de varoj.
Ĉe ĉi tiu kreado la prezo listo kun bildoj de varoj estas konsiderata kompleta. Nun la preza listo povas esti presita aŭ donita al klientoj en elektronika formo, depende de la speco de elekto elektita.
Leciono: Kiel enmeti bildon en ĉelo en Excel
Metodo 3: krei prezan liston kun aperantaj bildoj
Sed, kiel ni povas vidi, la bildoj sur la folio okupas gravan parton de la spaco, pliigante la grandecon de la prezlisto en alteco plurfoje. Krome, por montri bildojn vi devas aldoni unu ekstran kolumnon. Se vi ne planas presi liston, sed uzos ĝin kaj provizos ĝin al klientoj nur elektronike, tiam vi povas mortigi du birdojn per unu ŝtono: redonu la grandon de la tablo al tiuj, kiuj estis en Metodo 1, sed lasu la okazon vidi fotojn de varoj. Ĉi tio povas esti atingita se ni metas la bildojn en apartan kolonon, sed en la notoj de la ĉeloj enhavantaj la modelan nomon.
- Elektu la unuan ĉelon en la kolumno. "Modelo" alklaku ĝin per la dekstra musbutono. La kunteksta menuo estas lanĉita. En ĝi ni elektas la pozicion "Enmetu noton".
- Post tio la notaj fenestroj malfermiĝas. Ŝovi la kursoron super ĝia rando kaj alklako al la dekstra musbutono. Kiam vi celas, la kursoro devas esti konvertita en ikonon en formo de sagoj indikantaj kvar direktojn. Estas tre grave fari precizecon precize sur la limo, kaj ne fari ĝin ene de la notfenestro, ĉar en la lasta kazo la fenestra formatado malfermiĝos ne kiel ni bezonos ĉi-kaze. Do, post kiam la klako estas farita, la kunteksta menuo lanĉiĝas. En ĝi ni elektas la pozicion "Notformato ...".
- Fenestro de notformato malfermiĝas. Movu al langeto "Koloroj kaj linioj". En la kadro de agordoj "Plenigi" alklaku la kampon "Koloro". Listo malfermiĝas kun listo de plenigaj koloroj kiel ikonoj. Sed tion ni ne interesas. Ĉe la fino de la listo estas la parametro "Plenigi Metodojn ...". Efektivigu klakon sur ĝin.
- Alia fenestro estas lanĉita, kiu nomiĝas "Plenumaj Metodoj". Movu al langeto "Desegno". Poste alklaku la butonon "Desegno ..."situanta sur la ebeno de la fenestro.
- Exactlyi ekzekutas ĝuste la saman elektan fenestron de la bildo, kiun ni jam uzis kiam oni konsideris la antaŭan metodon krei prezan liston. Efektive la agoj en ĝi devas esti tute similaj: iru al la dosierujo de bildoj, elektu la deziratan bildon (en ĉi tiu kazo korespondante al la nomo de la unua modelo en la listo), alklaku la butonon Enmeti.
- Post tio, la elektita bildo estas montrata en la fenestra reĝimo. Alklaku la butonon "Bone"metita en ĝian fundon.
- Post realigo de ĉi tiu ago, ni revenas al la formato de notoj. Ĉi tie vi devas ankaŭ alklaki la butonon. "Bone" por apliki la agordojn.
- Nun kiam vi ŝvebas super la unua ĉelo en la kolumno "Modelo" Bildo de la responda aparata modelo montriĝos en noto.
- Sekve, ni devos ripeti ĉiujn supre paŝojn de ĉi tiu metodo por krei prezan liston por aliaj modeloj. Bedaŭrinde rapidado de la procedo ne funkcios, ĉar vi nur bezonas enmeti specifan foton en la noton de specifa ĉelo. Do, se la preza listo konsistas el granda listo de varoj, tiam preparu por elspezi gravan tempon plenigante ĝin per bildoj. Sed fine vi ricevos bonegan elektronikan prezan liston, kiu estos kaj la plej kompakta kaj informa.
Leciono: Laboru kun notoj en Excel
Kompreneble, ni donis ekzemplojn de multaj eblaj ebloj por krei prezajn listojn. La limigilo ĉi-kaze povas esti nur homa imago. Sed de tiuj ekzemploj menciitaj en ĉi tiu leciono, estas klare, ke la preza listo aŭ, kiel alie nomas ĝin, la preza listo povas esti tiel simpla kaj minimumisma kiel eble, kaj iom kompleksa, kun la subteno de pop-bildoj kiam vi ŝvebas sur ilin muskursoro. Kiu maniero elekti la manieron dependas de multaj aferoj, sed ĉefe de kiuj estas viaj eblaj aĉetantoj kaj kiel vi provizos ĉi tiun prezan liston: sur papero aŭ en kalkultabelo.
