Kiam oni laboras kun tabeloj, ofte estas kazoj kiam, krom la ĝeneralaj tutoj, ĝi estas necesa por modifi mezajn. Ekzemple, en la tabelo de vendo de varoj por la monato, en kiu ĉiu individua linio indikas la enspezon de la vendo de specifa speco de produkto tage, vi povas aldoni ĉiutagajn subtotalojn de la vendo de ĉiuj produktoj, kaj ĉe la fino de la tabelo specifu la valoron de la tuta monata enspezo por la entrepreno. Ni trovu kiel krei subtotalojn en Microsoft Excel.
Kondiĉoj por uzi la funkcion
Sed bedaŭrinde ne ĉiuj tabeloj kaj datumaroj taŭgas por apliki la subtotalan funkcion al ili. La ĉefaj kondiĉoj inkluzivas la jenajn:
- la tablo devas havi la formaton de regula ĉelareo;
- La titolo de la tabelo devas konsisti el unu linio kaj meti ĝin sur la unuan linion de la folio;
- La tabelo ne devus enhavi vicojn kun malplenaj datumoj.
Krei subtotalojn
Por krei subtotalojn, iru al la folio "Datumoj" en Excel. Elektu iun ĉelon en la tabelo. Post tio, alklaku la butonon "Subtotal", kiu situas sur la rubando en la bloko de iloj "Strukturo".
Poste malfermas fenestron, en kiu vi volas agordi subtrahanta subtotaloj. En ĉi tiu ekzemplo ni devas vidi la tutan enspezon por ĉiuj varoj por ĉiu tago. La datvaloro troviĝas en la kolumno kun la sama nomo. Sekve, en la kampo "Kun ĉiu ŝanĝo en" elektu la kolumnon "Dato".
En la kampo "Funkciado" elektu la valoron "Kvanto", ĉar ni bezonas egali la kvanton je tago. Aldone al la kvanto, multaj aliaj operacioj estas haveblaj, inter kiuj estas:
- kvanto;
- maksimumo;
- minimumo;
- la laboro.
Ĉar la enspezaj valoroj estas montritaj en la kolumno "Kvanto de enspezo, rubloj.", Tiam en la kampo "Aldonu totalojn per" ni elektas ĝin de la listo de kolumnoj en ĉi tiu tabelo.
Krome, vi devas agordi tikon, se ĝi ne estas agordita, apud la parametro "Anstataŭigi Nuntempajn totalojn". Ĉi tio permesos, kiam recalcula tabelo, se vi ne plenumas la procedon por kalkuli subtotalojn kun ĝi por la unua fojo, ne duplikati la registron de la samaj tutaj multfoje.
Se vi markas la skatolon "Fino de paĝo inter grupoj", tiam dum presado, ĉiu bloko de la tabelo kun mezaj sumoj estos presita sur aparta paĝo.
Se vi markas la keston apud la "Totaloj sub la datumoj" valoro, la subtotaloj estos metitaj sub bloko de linioj, kies sumo en ili estas kalkulita. Se vi malmarkas ĉi tiun skatolon, tiam la rezultoj aperos super la linioj. Sed ĝi estas jam la uzanto mem kiu determinas kiom komforta li estas. Por plej multaj individuoj, estas pli konvene meti la totalojn sub la vicoj.
Post kiam ĉiuj subtotalaj agordoj estas finitaj, alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, aperis subtotaloj en nia tablo. Aldone, ĉiuj grupoj de linioj, kunigitaj per unu intera rezulto, povas esti minimumigitaj per simple alklako sur la malplena signo, maldekstre de la tabelo, kontraŭ specifa grupo.
Tiel, eblas kolapsi ĉiujn vicojn en tabelo, lasante nur mezajn kaj grandajn totalojn videblaj.
Oni ankaŭ notu, ke kiam ŝanĝas datumojn en la vicoj de la tabelo, la subtotalo estos denove kalkulita aŭtomate.
Formulo "INTERIMO. RESULTOJ"
Aldone, eblas montri subtotalojn ne per butono sur la bendo, sed utiligante la kapablon voki specialan funkcion per la butono Enmetu Funkcion. Por fari tion, unue alklaku la ĉelon kie la subtotaloj estos montrataj, alklaku la specifitan butonon, kiu situas maldekstre de la formala stango.
La funkcia sorĉisto malfermiĝas. Inter la listo de funkcioj serĉas la eron "INTERIM. RESULTAJ". Elektu ĝin, kaj alklaku la butonon "OK".
Malfermiĝas fenestro en kiu vi devas enigi la funkciajn argumentojn. En la linio "Nombro de funkcio" vi devas enigi la numeron de unu el la dek unu variantoj de datuma prilaborado, nome:
- aritmetika mezumo;
- nombro de ĉeloj;
- la nombro de plenaj ĉeloj;
- la maksimuman valoron en la elektita datumaro;
- minimuma valoro;
- datuma generado en ĉeloj;
- norma devio de la specimeno;
- norma devio de la totala populacio;
- kvanto;
- varianco en la specimeno;
- disperso en la ĝenerala loĝantaro.
Do, ni enigas la kampon la nombron de la ago, kiun ni volas apliki en speciala kazo.
En la kolumno "Ligo 1" vi bezonas specifi ligon al la tabelo de ĉeloj por kiuj vi volas agordi mezajn valorojn. Is kvar apartaj aroj estas permesitaj. Kiam vi aldonas koordinatojn al rango de ĉeloj, fenestro tuj aperas tiel ke vi povas aldoni la sekvan gamon.
Ĉar ne konvenas eniri la intervalon permane en ĉiuj kazoj, vi povas simple alklaki la butonon lokita dekstre de la eniga formo.
En ĉi tiu kazo, la fenestro de funkcia argumento estos minimumigita. Nun vi povas simple elekti la deziratan dataran tabulon per la kursoro. Post kiam ĝi aŭtomate eniras la formularon, alklaku la butonon lokita dekstre de ĝi.
La funkcia argumenta fenestro denove malfermiĝas. Se vi bezonas aldoni unu aŭ pli datumarojn, aldonu la saman algoritmon, kiu estis priskribita supre. En la kontraŭa kazo, alklaku la butonon "OK".
Post tio, la subtotaloj de la elektita datuminterfaco formiĝos en la ĉelo en kiu la formulo troviĝas.
La sintakso de ĉi tiu funkcio estas jene: "INTERMEDIATE.RATINGS (numero_funkcio; adresaj adresoj). En nia aparta kazo, la formulo aspektas tiel ĉi:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) ". Ĉi tiu funkcio, uzante ĉi tiun sintakson, povas esti enigita en ĉelojn. kaj permane, sen alvoki la Majstron de Funkcioj. Nur, vi devas memori, metu la "=" signon antaŭ la formulo en la ĉelo.
Kiel vi povas vidi, estas du ĉefaj manieroj formi subtotalojn: per butono sur la bendo, kaj tra speciala formulo. Krome, la uzanto devas determini, kiu valoron estos montrata rezulte: sumo, minimumo, mezumo, maksimuma valoro, ktp.
