Ne estas sekreto, ke Excel kaj 1C-programoj estas speciale popularaj inter oficejaj laboristoj, precipe tiuj, kiuj okupiĝas pri la kontado kaj financa sektoro. Sekve, tre ofte necesas interŝanĝi datumojn inter ĉi tiuj aplikoj. Sed bedaŭrinde ne ĉiuj uzantoj scias kiel fari ĝin rapide. Ni trovu kiel alŝuti datumojn de 1C al Excel-dokumento.
Alŝuti informojn de 1C al Excel
Se ŝarĝado de datumoj de Excel al 1C estas iom komplika procedo, kiu povas esti aŭtomatigita nur per helpo de triaj solvoj, tiam la inversa procezo, nome, elŝutado de 1C al Excel, estas relative simpla agado. I povas esti facile farita uzante la enmetitajn ilojn de la supraj programoj, kaj tio povas esti farita laŭ pluraj manieroj, depende de tio, kion la uzanto devas transdoni. Konsideru kiel fari ĉi tion kun specifaj ekzemploj en la 1C versio 8.3.
Metodo 1: Kopii Ĉelan Enhavon
Unu datuma unuo estas enhavita en ĉelo 1C. I povas esti transdonita al Excel per la kutima kopia metodo.
- Elektu la ĉelon en 1C, kies enhavon vi volas kopii. Alklaku ĝin per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, elektu la elementon "Kopiu". Vi ankaŭ povas uzi la universalan metodon, kiu funkcias en plej multaj programoj kurantaj sur Vindozo: simple elektu la enhavon de la ĉelo kaj tajpu la klavokombinon en la klavaro Stir + C.
- Malfermu malplenan Excel-folion aŭ dokumenton, kie vi volas enmeti la enhavon. Alklaku la dekstran musbutonon kaj en la kunteksta menuo kiu aperas en la enmetaj elektoj, elektu la elementon "Konservu nur tekston"kiu estas prezentita en la formo de ikono en la formo de majusklo "A".
Anstataŭe vi povas fari ĉi tion post kiam vi elektas la ĉelon, estante en la langeto "Hejmo"alklaku la ikonon Enmetikiu situas sur la bendo en bloko "Tondujo".
Vi ankaŭ povas uzi la universalan metodon kaj tajpi la klavar-rapidan klavaron Stir + V post kiam la ĉelo estas emfazita.
La enhavoj de ĉelo 1C estos enigitaj en Excel.
Metodo 2: Enmetu la liston en ekzistantan Excel-laborlibron
Sed la supra metodo estas taŭga nur se vi bezonas transdoni datumojn de unu ĉelo. Kiam vi bezonas transdoni tutan liston, vi devus uzi alian metodon, ĉar kopii unu elementon samtempe daŭros multan tempon.
- Malfermu iun ajn liston, taglibron aŭ dosierujon en 1C. Alklaku la butonon "Ĉiuj Agoj"kiu devus esti lokita ĉe la supro de la prilaborita datumaro. La menuo komenciĝas. Elektu objekton en ĝi "Vidigu Listo".
- Malgranda listo malfermiĝas. Ĉi tie vi povas fari iujn agordojn.
Kampo "Eligo al" havas du signifojn:
- Tabula dokumento;
- Teksta dokumento.
La unua opcio estas instalita defaŭlte. Por datuma transigo al Excel, ĝi estas nur taŭga, do ĉi tie ni nenion ŝanĝas.
En bloko "Montri kolumnojn" Vi povas specifi kiujn kolumnojn el la listo vi volas konverti al Excel. Se vi volas transdoni ĉiujn datumojn, tiam ĉi tiu agordo ankaŭ ne estas tuŝita. Se vi volas konverti sen kolumno aŭ pluraj kolumnoj, malmarku la respondajn elementojn.
Post kiam la agordoj estas finitaj, alklaku la butonon. "Bone".
- Tiam la listo aperas en tabula formo. Se vi volas transdoni ĝin al preta ellaborita Excel-dosiero, nur elektu ĉiujn datumojn en ĝi per la kursoro tenante la maldekstran musbutonon, tiam alklaku la elekton per la dekstra musbutono kaj elektu la elementon en la malfermita menuo. "Kopiu". Vi ankaŭ povas uzi ĉifron de varmaj klavoj kiel en la antaŭa metodo. Stir + C.
- Malfermu la folion de Microsoft Excel kaj elektu la supran maldekstran ĉelon de la teritorio, en kiu la datumoj estos enmetitaj. Tiam alklaku la butonon Enmeti sur la rubando en la langeto "Hejmo" aŭ tajpi fulmoklavon Stir + V.
La listo estas enigita en la dokumenton.
Metodo 3: Kreu novan Excel-laborlibron kun listo
Ankaŭ la listo de la 1C-programo povas esti tuj eligita al la nova Excel-dosiero.
- Ni plenumas ĉiujn paŝojn indikitajn en la antaŭa metodo antaŭ la formiĝo de la listo en 1C en tabula versio. Post tio, alklaku la menuobutonon, kiu troviĝas ĉe la supro de la fenestro en la formo de triangulo enskribita en oranĝa cirklo. En la komenco menuo, iru al la aĵoj "Dosiero" kaj "Konservu kiel ...".
Eĉ pli facila fari la transiron alklakante la butonon "Konservu"kiu aspektas kiel disketo kaj situas en la 1C-ilaro ĉe la plejsupro de la fenestro. Sed ĉi tiu funkcio estas havebla nur al uzantoj, kiuj uzas la programan version 8.3. En pli fruaj versioj, nur la antaŭa versio povas esti uzata.
Ankaŭ en iu ajn versio de la programo por komenci la konservan fenestron, vi povas premi la klavan kombinon Stir + S.
- La fenestro konservi dosieron komenciĝas. Iru al la dosierujo en kiu ni planas konservi la libron, se la apriora loko ne estas kontentigita. En la kampo "Dosiera Tipo" la apriora valoro estas "Tabla dokumento (* .mxl)". Usi ne konvenas al ni, do de la falmenuo, elektu la elementon "Excel-folio (* .xls)" aŭ "Excel 2007-labortablo - ... (* .xlsx)". Ankaŭ, se vi volas, vi povas elekti tre malnovajn formatojn - "Excel 95 Sheet" aŭ "Excel 97 Sheet". Post kiam la konservaj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon. "Konservu".
La tuta listo konserviĝos kiel aparta libro.
Metodo 4: Kopiu la intervalon de la 1C listo al Excel
Estas kazoj, kiam necesas transdoni ne la tutan liston, sed nur individuajn liniojn aŭ gamon da datumoj. Ĉi tiu opcio ankaŭ estas plene realigita kun la helpo de korpigitaj iloj.
- Elektu la vicojn aŭ rangojn de datumoj en la listo. Por fari tion, premu la butonon Ŝanĝo kaj alklaku la maldekstran musbutonon sur la liniojn, kiujn vi volas movi. Ni premas la butonon "Ĉiuj Agoj". En la menuo, kiu aperas, elektu la elementon "Montri la liston ...".
- La listo eligo-fenestro komenciĝas. La agordoj en ĝi estas faritaj sammaniere kiel en la antaŭaj du metodoj. La sola averto estas, ke vi devas kontroli la skatolon "Nur Elektita". Post tio, alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, la listo konsistanta nur el la elektitaj linioj estas montrata. Poste ni devas plenumi la precize samajn paŝojn kiel en Metodo 2 aŭ en Metodo 3depende de ĉu ni aldonos la liston al ekzistanta Excellibreto aŭ kreos novan dokumenton.
Metodo 5: Konservu dokumentojn en Excel-formato
En Excel, kelkfoje vi devas konservi ne nur listojn, sed ankaŭ dokumentojn kreitajn en 1C (fakturoj, fakturoj, ktp.). Ĉi tio estas pro la fakto, ke por multaj uzantoj estas pli facile redakti la dokumenton en Excel. Krome, en Excel, vi povas forigi la kompletigitajn datumojn kaj, post presado de dokumento, uzu ĝin, se necese, kiel formo por mana plenigo.
- En 1C, en la formo de kreado de iu ajn dokumento estas presilo butono. Sur ĝi troviĝas la piktogramo en la formo de bildo de la presilo. Post kiam la necesaj datumoj eniris la dokumenton kaj ĝi estas konservita, alklaku ĉi tiun ikonon.
- Malfermiĝas formo por presi. Sed ni, kiel ni memoras, ne bezonas presi la dokumenton, sed konverti ĝin al Excel. La plej facila versio en 1C 8.3 faru ĉi tion premante butonon "Konservu" en la formo de disketo.
Por pli fruaj versioj uzu kombinon de varmaj klavoj. Stir + S aŭ premante la menuobutonon en la formo de inversigita triangulo en la supra parto de la fenestro, iru al la aĵoj "Dosiero" kaj "Konservu".
- La fenestro konservi dokumenton malfermiĝas. Kiel en la antaŭaj metodoj, necesas specifi la lokon de la konservita dosiero. En la kampo "Dosiera Tipo" specifi unu el la Excel-formatoj. Ne forgesu doni la nomon de la dokumento sur la kampo "Dosiernomo". Post fari ĉiujn agordojn alklaku la butonon "Konservu".
La dokumento estos konservita en Excel-formato. Ĉi tiu dosiero nun povas esti malfermita en ĉi tiu programo, kaj plia prilaborado jam estas en ĝi.
Kiel vi povas vidi, alŝuti informojn de 1C al Excel ne prezentas malfacilaĵojn. Vi nur bezonas scii la algoritmon de agoj, ĉar bedaŭrinde ĝi ne estas intuicia por ĉiuj uzantoj. Uzante la enmetitajn ilojn 1C kaj Excel, vi povas kopii la enhavojn de ĉeloj, listojn kaj intervalojn de la unua apliko ĝis la dua, kaj ankaŭ konservi listojn kaj dokumentojn en apartajn librojn. Estas multaj ŝparaj opcioj kaj por ke la uzanto trovu la ĝustan por sia aparta situacio, tute ne estas bezono recurrir al uzado de triaj programoj aŭ apliki kompleksajn kombinaĵojn de agoj.
