Kiam vi presas tablojn kaj aliajn datumojn en Excel-dokumento, ofte estas kazoj kiam la datumoj iras preter la limoj de folio. I estas aparte malagrabla se la tablo ne taŭgas horizontale. Ja, en ĉi tiu kazo, la vicaj nomoj aperos sur unu parto de la presita dokumento, kaj la individuaj kolumnoj - aliflanke. I estas eĉ pli ofenda se restas nur iom da spaco por loki la tablon sur la paĝo. Sed ekzistas eliro el ĉi tiu situacio. Ni eltrovu kiel presi la datumojn sur unu folio laŭ diversaj manieroj.
Printu sur unu folio
Antaŭ ol daŭrigi la demandon pri kiel meti la datumojn sur unu folio, vi devas decidi ĉu ajn fari ĝin. Oni devas kompreni, ke plej multaj el la priskribitaj metodoj implicas redukton de la skalo de la datumoj por adapti ilin al unu presita elemento. Se parto de la folio estas relative malgranda grandeco, ĉi tio estas sufiĉe akceptebla. Sed se signifa kvanto da informoj ne taŭgas, tiam provo meti ĉiujn datumojn en unu folion povas rezultigi, ke ili fariĝu nelegeblaj. Eble en ĉi tiu kazo, la plej bona maniero estas presi la paĝon sur pli granda papero, glui la foliojn aŭ trovi alian eliron.
Do la uzanto devas determini por si ĉu provi konveni la datumojn aŭ ne. Ni procedas al la priskribo de specifaj metodoj.
Metodo 1: ŝanĝo de orientiĝo
Ĉi tiu metodo estas unu el la ebloj priskribitaj ĉi tie, en kiu vi ne devas turniĝi al reduktado de la skalo de la datumoj. Sed ĝi taŭgas nur se la dokumento havas malgrandan nombron da linioj, aŭ ĝi ne gravas por la uzanto, ke ĝi taŭgas por unu paĝo, sed sufiĉos, ke la datumoj estu metitaj sur la larĝon de la folio.
- Unue, vi devas kontroli ĉu la tabelo kongruas kun la randoj de la presita folio. Por fari tion, ŝanĝu al la reĝimo "Paĝaranĝo". Por fari tion, alklaku la saman nomon, kiu troviĝas en la statobreto.
Vi ankaŭ povas iri al la langeto "Vido" kaj alklaku la butonon sur la rubando "Paĝaranĝo"kiu situas sur la bendo en la bloko de iloj "Librospektivoj".
- En iu ajn el ĉi tiuj opcioj, la programo ŝanĝas al reĝimo por paĝaranĝo. Samtempe videblas la limoj de ĉiu presita elemento. Kiel ni vidas, en nia kazo, la tablo estas tranĉita horizontale en du apartajn foliojn, kio ne povas esti akceptebla.
- Por korekti la situacion, iru al la langeto "Paĝaranĝo". Ni premas la butonon "Orientiĝo"kiu situas sur la bendo en la bloko de iloj "Paĝaj agordoj" kaj de la aperita malgranda listo elektu eron "Pejzaĝo".
- Post la supraj agoj, la tablo estis tute metita sur la folion, sed ĝia orientiĝo ŝanĝiĝis de libro al pejzaĝo.
Ankaŭ ekzistas alia eblo por ŝanĝi la orientiĝon de la folio.
- Iru al la langeto "Dosiero". Poste moviĝu al la sekcio "Presi". En la centra parto de la fenestro, kiu malfermiĝas, estas bloko de presaj agordoj. Alklaku la nomon "Libro-orientiĝo". Poste, listo malfermiĝas kun elekto de alia opcio. Elektu nomon "Pejzaĝa orientiĝo".
- Kiel vi povas vidi, en la antaŭvida areo, post la supraj agoj, la folio ŝanĝis sian orientiĝon al pejzaĝo kaj nun ĉiuj datumoj estas tute ene de la printebla areo de unu elemento.
Krome vi povas ŝanĝi la orientiĝon tra la parametra fenestro.
- Estante en la langeto "Dosiero"en la sekcio "Presi" alklaku la etikedon "Paĝaj agordoj"kiu situas ĉe la plej malsupro de la agordoj. La parametra fenestro povas esti alirata per aliaj ebloj, sed ni detale parolos pri ili dum priskribado Metodo 4.
- La parametroj fenestro estas lanĉita. Iru al ĝia langeto nomata "Paĝo". En la kadro de agordoj "Orientiĝo" interŝanĝi la ŝaltilon de la pozicio "Libro" en pozicio "Pejzaĝo". Tiam alklaku la butonon. "Bone" ĉe la fino de la fenestro.
La orientiĝo de la dokumento ŝanĝiĝos, kaj sekve la areo de la presita elemento estas vastigita.
Leciono: Kiel krei pejzaĝon en Excel
Metodo 2: Ĉelo Limfosado
Foje okazas, ke la spaco de la folio estas uzata neefike. Tio estas, en iuj kolumnoj estas malplena spaco. Ĉi tio pliigas la larĝon de la paĝo, kiu signifas, ke ĝi prenas ĝin trans la limojn de unuopa presita folio. Ĉi-kaze ĝi havas sencon redukti la grandecon de la ĉeloj.
- Metu la kursoron sur la koordinatpanelon ĉe la kolumno-limo dekstre de la kolumno, kiun vi konsideras ebla redukti. Ĉi-kaze la kursoro devas fariĝi kruco kun sagoj indikantaj en du direktoj. Tenu la maldekstran musbutonon kaj movu la limon maldekstren. Ni daŭrigas ĉi tiun movadon ĝis la limo atingas la datumojn de la ĉelo de la kolumno plenigita pli ol la aliaj.
- Ni plenumas similan operacion kun la aliaj kolumnoj. Post tio, la probablo ke ĉiuj datumoj en la tabelo taŭgas sur unu presita elemento pliigas signife, ĉar la tablo mem fariĝas multe pli kompakta.
Se necese, simila operacio povas esti farita per ĉenoj.
La malavantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke ĝi ne ĉiam aplikiĝas, sed nur en kazoj kie la spaco de la Excel-laborfolio ne estis efike uzata. Se la datumoj troviĝas kiel eble plej kompaktaj, sed ankoraŭ ne konvenas al la presita elemento, tiam en tiaj kazoj vi devas uzi aliajn opciojn, kiujn ni diskutos sube.
Metodo 3: Print Settings
Vi ankaŭ povas fari ĉiujn datumojn en unu elemento dum presado, ankaŭ en la preskriboj skalante. Sed en ĉi tiu kazo, vi devas konsideri, ke la datenoj mem estos reduktitaj.
- Iru al la langeto "Dosiero". Poste moviĝu al la sekcio "Presi".
- Tiam ni atentas la blokon de presaj agordoj en la centra parto de la fenestro. Ĉe la plej malsupre estas skala agorda kampo. Defaŭlte, la parametro devas esti difinita tie. "Aktuala". Alklaku la specifitan kampon. Listo malfermiĝas. Elektu pozicion en ĝi "Skribu folion por unu paĝo".
- Post tio, malpliigante la skalon, ĉiuj datumoj en la nuna dokumento estos metitaj sur unu presitan elementon, kiu povas esti observata en la antaŭvida fenestro.
Ankaŭ, se ne necesas redukti ĉiujn vicojn sur unu folio, vi povas elekti la opcion en la skalaj agordoj "Enmetu kolumnojn sur unu paĝo". En ĉi tiu kazo, ĉi tiuj tabeloj estos metitaj horizontale sur unu presita elemento, sed en la vertikala direkto ne ekzistos tia limigo.
Metodo 4: Paĝo Agordoj Fenestro
Vi ankaŭ povas meti datumojn sur unu presitan objekton uzante la fenestron kun la nomo "Paĝaj agordoj".
- Estas pluraj manieroj lanĉi la fenestron pri paĝaj agordoj. La unua estas iri al la langeto "Paĝaranĝo". Poste necesas alklaki la piktogramon en la formo de oblikva sago, kiu situas en la dekstra malsupra angulo de la ilobreto. "Paĝaj agordoj".
Simila efiko kun la transiro al la fenestro, kiun ni bezonas, estos kiam vi alklakos la saman ikonon en la dekstra malsupra angulo de la ilobreto. "Eniru" sur la bendo.
Ankaŭ ekzistas opcio por eniri ĉi tiun fenestron tra la presaĵaj agordoj. Iru al la langeto "Dosiero". Poste alklaku la nomon "Presi" en la maldekstra menuo de la malfermita fenestro. En la agorda bloko, kiu troviĝas en la centra parto de la fenestro, alklaku la surskribon "Paĝaj agordoj"metita ĉe la fundo.
Estas alia maniero lanĉi la parametrofenestron. Movu al sekcio "Presi" pestañas "Dosiero". Sekve, alklaku la kampon de skalara agordo. Defaŭlte la parametro estas specifita tie. "Aktuala". En la listo, kiu malfermiĝas, elektu la elementon "Laŭmendaj skaloj ebloj ...".
- Kiujn el la ĉi-supraj agoj, kiujn vi ne elektus, vi vidos fenestron "Paĝaj agordoj". Movu al langeto "Paĝo"se la fenestro malfermiĝis en alia langeto. En la kadro de agordoj "Skalo" starigu la ŝaltilon al pozicio "Metu ne pli ol". En la kampoj "P. Larĝa" kaj "Paĝo alta" nombroj devas esti fiksitaj "1". Se ĉi tio ne estas la kazo, tiam ĉi tiuj nombroj estu metitaj en la taŭgajn kampojn. Post ĉi tio, por ke la agordoj estu akceptitaj de la programo por ekzekuto, alklaku la butonon "Bone"kiu situas ĉe la fino de la fenestro.
- Post plenumado de ĉi tiu ago, la tuta enhavo de la libro estos preta por presado sur unu folio. Nun iru al la sekcio "Presi" pestañas "Dosiero" kaj alklaku la grandan butonon nomatan "Presi". Post tio estos presita materialo en la presilo sur sola papero.
Kiel en la antaŭa metodo, en la parametroj fenestro, vi povas fari agordojn en kiuj datumoj estos metitaj sur la folion nur en la horizontala direkto, kaj ne estos limigo en la vertikala direkto. Por ĉi tiuj celoj necesas movi la ŝaltilon al la pozicio "Metu ne pli ol"en la kampo "P. Larĝa" fiksita valoro "1"kaj la kampo "Paĝo alta" lasu malplenan.
Leciono: Kiel presi paĝon en Excel
Kiel vi povas vidi, estas sufiĉe granda nombro da manieroj taŭgi ĉiujn datumojn por presi sur unu paĝo. Plie, la priskribitaj opcioj, fakte, estas tre malsamaj inter si. La taŭgeco de ĉiu metodo devus esti diktita de specifaj cirkonstancoj. Ekzemple, se vi lasas tro da malplena spaco en la kolumnoj, tiam la plej bona elekto estus simple movi siajn limojn. Ankaŭ, se la problemo ne estas meti la tablon sur unu presita ero en longo, sed nur larĝe, tiam eble estas sencoplene pensi pri ŝanĝo de la orientiĝo al la pejzaĝo. Se ĉi tiuj opcioj ne taŭgas, tiam vi povas apliki metodojn asociitajn kun reduktado de skalado, sed en ĉi tiu kazo, la datumgrandeco ankaŭ estos reduktita.
