Laborante kun tabelo aŭ datumbazo kun granda kvanto da informoj, eblas ke iuj vicoj ripetiĝas. Ĉi tio pliigas la datumaron. Krome, en la ĉeesto de duplikatoj, malĝusta kalkulo de rezultoj en formuloj estas ebla. Ni vidu kiel trovi kaj forigi duplikatajn liniojn en Microsoft Excel.
Serĉi kaj forigi
Trovu kaj forigu tablajn valorojn, kiuj estas duplikatitaj, eble en diversaj manieroj. En ĉiu el tiuj opcioj, la serĉado kaj elimino de duplikatoj estas ligoj en unu procezo.
Metodo 1: simpla forigo de duplikataj vicoj
La plej facila maniero forigi duplikatojn estas uzi specialan butonon sur la bendo desegnita por ĉi tiu celo.
- Elektu la tutan tablotukon. Iru al la langeto "Datumoj". Ni premas la butonon "Forigi Duplikatojn". I situas sur la bendo en la bloko de iloj. "Laborante kun datumoj".
- Malfermiĝas la duobla foriga fenestro. Se vi havas tablon kun kaploko (kaj en la plej granda plimulto ĉiam okazas), tiam pri la parametro "Miaj datumoj enhavas titolojn" devus esti markita. En la ĉefa kampo de la fenestro estas listo de kolumnoj kontrolataj. Vico estos konsiderata duplikato nur se la datumoj de ĉiuj kolumnoj markitaj per marko de marko. Tio estas, se vi forigas la markon de la nomo de kolumno, ĝi tiel ekspansiiĝas la probablon rekoni la diskon kiel ripetita. Post kiam ĉiuj bezonataj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon. "Bone".
- Excel plenumas la procedon por trovi kaj forigi duplikatojn. Post kiam ĝi finiĝis, informfenestro aperos, kiu diras al vi kiom da ripetitaj valoroj estis forigitaj kaj la nombro de ceteraj unikaj rekordoj. Por fermi ĉi tiun fenestron, alklaku la butonon. "Bone".
Metodo 2: Forigi Duplikatojn en la Smart Table
Duplicoj povas esti forigitaj el gamo da ĉeloj kreante inteligenta tablo.
- Elektu la tutan tablotukon.
- Estante en la langeto "Hejmo" premu la butonon "Formati kiel tablo"lokita sur la bendo en la bloko de iloj "Stiloj". En la listo, kiu aperas, elektu ian stilon.
- Tiam malfermiĝas malgranda fenestro en kiu vi devas konfirmi la elektitan gamon por formi inteligentan tablon. Se vi elektis ĉion ĝuste, tiam vi povas konfirmi, se vi faras eraron, tiam ĉi tiu fenestro devas esti korektita. Estas ankaŭ grave atenti la fakton pri tio "Tablo kun titoloj" estis tiketo. Se ne, tiam ĝi devus esti metita. Post kiam ĉiuj agordoj estas finitaj, alklaku la butonon. "Bone". Smart Table kreita.
- Sed la kreado de "inteligenta tablo" estas nur unu paŝo por solvi nian ĉefan taskon - la forigon de duplikatoj. Alklaku iun ajn ĉelon en la tabelaro. Plia grupo de langetoj aperas. "Laborante kun tabloj". Estante en la langeto "Konstruanto" alklaku la butonon "Forigi Duplikatojn"kiu situas sur la bendo en la bloko de iloj "Servo".
- Poste malfermiĝas la duobla foriga fenestro, kun kiu la laboro priskribita detale priskribis la unuan metodon. Ĉiuj pliaj agoj estas plenumataj ĝuste en la sama ordo.
Ĉi tiu metodo estas la plej multflanka kaj funkcia el ĉiuj priskribitaj en ĉi tiu artikolo.
Leciono: Kiel fari kalkultablon en Excel
Metodo 3: apliki ordigadon
Ĉi tiu metodo ne tute forigas duplikatojn, ĉar la speco nur kaŝas ripetajn rekordojn en la tabelo.
- Elektu la tablon. Iru al la langeto "Datumoj". Ni premas la butonon "Filtrilo"situanta en la agorda bloko "Ordigi kaj filtri".
- La filtrilo estas ŝaltita, kiel pruvas la ikonoj, kiuj aperas en la formo de renversitaj trianguloj en la kolumnnomoj. Nun ni devas agordi ĝin. Alklaku la butonon "Altnivela"situanta proksime al ĉio en la sama grupo de iloj "Ordigi kaj filtri".
- Malfermiĝas la antaŭita filtrila fenestro. Metu tiktakon antaŭ la parametro "Nur unikaj enskriboj". Ĉiuj aliaj agordoj restas kiel defaŭlta. Post tio alklaku la butonon "Bone".
Post tio, kopiaj eniroj estos kaŝitaj. Sed ili povas esti montritaj iam ajn premante la butonon denove. "Filtrilo".
Leciono: Altnivela Excel Filtrilo
Metodo 4: Kondiĉa Formatado
Vi ankaŭ povas trovi kopiojn de ĉeloj uzante kondiĉan tablan formatadon. Vere, ili devos esti forigitaj per alia ilo.
- Elektu la tablotukon. Estante en la langeto "Hejmo"premu la butonon "Kondiĉa Formatado"situanta en la agorda bloko "Stiloj". En la menuo kiu aperas, paŝo post paŝo "Reguloj de selektado" kaj "Duplikataj valoroj ...".
- La fenestro pri formataj agordoj malfermiĝas. La unua parametro en ĝi estas neŝanĝita - "Duobligi". Sed en la elekto-parametro, vi povas aŭ lasi la defaŭltan agordon aŭ elekti ĉiun koloron, kiu konvenas al vi, kaj alklaku la butonon "Bone".
Post ĉi tio, ĉeloj kun duplikataj valoroj estos selektitaj. Se vi volas, vi povas permane forigi ĉi tiujn ĉelojn laŭ norma maniero.
Atenton! Serĉado de duplikatoj uzanta kondiĉan formatadon ne estas farita sur la linio entute, sed aparte sur ĉiu ĉelo, do ĝi ne taŭgas por ĉiuj kazoj.
Leciono: Kondiĉa Formatado en Excel
Metodo 5: uzante la formulon
Aldone duplikatoj troviĝas per apliko de la formulo per pluraj funkcioj samtempe. Per ĝia helpo, vi povas serĉi duplikatojn en specifa kolumno. La ĝenerala formo de ĉi tiu formulo aspektas jene:
= SE ERROR (INDICE (kolumno_direkto; KATIGO) (0; komp.)
- Krei apartan kolonon, kie duplikatoj aperos.
- Enigu la formulon por la supra modelo en la unua libera ĉelo de la nova kolumno. En nia aparta kazo, la formulo estos jene:
= IF Malfari (Indekso (A8: A15; PARTOJ (0; KONTEJOJ (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (KONTAKTOJ (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Elektu la tutan kolumnon por duplikatoj, krom la kaplinio. Metu la kursoron ĉe la fino de la formala stango. Premu la butonon sur la klavaro F2. Poste tajpu la klavkombinon Stir + Maj + Plu. Ĉi tio estas pro la specifoj de apliki formulojn al tabeloj.
Post ĉi tiuj agoj en la kolumno "Duplikatoj" duplikataj valoroj estas montrataj.
Sed ĉi tiu metodo estas ankoraŭ tro komplika por plej multaj uzantoj. Krome temas nur pri la serĉado de duplikatoj, sed ne pri ilia forigo. Sekve, oni rekomendas uzi pli simplajn kaj funkciajn solvojn priskribitajn pli frue.
Kiel vi povas vidi, en Excel estas multaj iloj desegnitaj por serĉi kaj forigi duplikatojn. Ĉiu el ili havas proprajn karakterizaĵojn. Ekzemple, kondiĉa formatado implikas serĉi duplikatojn nur por ĉiu ĉelo aparte. Krome ne ĉiuj iloj ne nur povas serĉi, sed ankaŭ forigi duplikatajn valorojn. La plej universala eblo estas krei inteligentan tablon. Kiam vi uzas ĉi tiun metodon, vi povas agordi la duplikatan serĉon kiel eble plej precize kaj konvene. Krome ilia forigo okazas tuj.
