Kiam vi tajpas diversajn dokumentojn, vi povas fari eraristikon aŭ erari pro nescio. Krome iuj signoj sur la klavaro simple forestas, sed ne ĉiuj scias kiel uzi specialajn signojn kaj kiel uzi ilin. Sekve, uzantoj anstataŭigas tiajn signojn kun la plej evidentaj, laŭ ili, analogoj. Ekzemple, anstataŭ "©" ili skribas "(c)", kaj anstataŭ "€" - (e). Feliĉe, Microsoft Excel havas Aŭtomatan funkcion kiu aŭtomate anstataŭigas la suprajn ekzemplojn per la ĝustaj matĉoj, kaj ankaŭ korektas la plej oftajn erarojn kaj erarojn.
Komencoj de Aŭto-Korekto
Excel-programmemoro konservas la plej oftajn erarojn en la literumado de vortoj. Ĉiu tia vorto egalas kun la ĝusta partio. Se la uzanto enigas malĝustan eblon, pro eraro aŭ eraro, la apliko estas aŭtomate anstataŭigita per la ĝusta. Ĉi tiu estas la ĉefa esenco de interŝanĝo.
La ĉefaj eraroj, kiujn ĉi tiu funkcio riparas, estas la jenaj: la komenco de frazo kun minuskla litero, du majuskloj en vico en vico, la malĝusta aranĝo Ĉapoj ŝlosas, kelkaj aliaj tipaj typos kaj eraroj.
Malfunkciigi kaj ebligi Aŭtomatan Korektadon
Ni notu, ke defaŭlte, Aŭtomata Korektado ĉiam estas ebligita. Do, se vi konstante aŭ dumtempe ne bezonas ĉi tiun funkcion, tiam ĝi devus esti perforte malaktivigita. Ekzemple, ĉi tio povas esti kaŭzita de la fakto, ke vi ofte devas intence skribi vortojn kun eraroj, aŭ indiki signojn markitajn de Excel kiel erarajn, kaj aŭtomata anstataŭaĵo regule korektas ilin. Se vi ŝanĝas la simbolon korektitan per la interŝanĝo al tiu, kiun vi bezonas, la aŭtomata ŝanĝo ne estos denove korektita. Sed, se estas multe da tiaj enigo, tiam skribante ĝin dufoje, vi perdas tempon. En ĉi tiu kazo, pli bone estas provizore malebligi Aŭtora Korektado.
- Iru al la langeto "Dosiero";
- Elektu sekcion "Ebloj".
- Sekve iru al la subsekcio "Literumado".
- Alklaku la butonon "Aŭtaj Korektaj Ebloj".
- En la parametra fenestro, kiu malfermiĝas, serĉu la eron "Anstataŭigu dum vi tajpas". Malmarku ĝin kaj alklaku la butonon. "Bone".
Por re-ebligi la Aŭton-Korekon, respektive, marku la keston kaj premu la butonon denove. "Bone".
Problemo kun aŭtomata dato
Estas kazoj, kiam la uzanto enigas numeron kun punktoj, kaj ĝi aŭtomate korektas en la dato, kvankam li ne bezonas ĝin. En ĉi tiu kazo, tute ne necesas tute malebligi aŭtomatan interŝanĝon. Por solvi ĉi tion, elektu la areon de ĉeloj, en kiuj ni skribos numerojn kun punktoj. En la langeto "Hejmo" Ni serĉas agordon "Nombro". En la falmenuo situanta en ĉi tiu bloko, agordu la parametron "Teksto".
Nun numeroj kun punktoj ne estos anstataŭitaj per datoj.
Redaktante la liston de Aŭtomata Korekto
Sed tamen, la ĉefa funkcio de ĉi tiu ilo ne estas malhelpi la uzanton, sed helpi lin. Aldone al la listo de esprimoj desegnitaj aŭtomate por aŭtomata ŝanĝo, ĉiu uzanto povas aldoni siajn proprajn opciojn.
- Malfermu la fenestron de parametroj Aŭtomate ĝustigi nin.
- En la kampo "Anstataŭigu" specifi la signaron kiu estos perceptita de la programo kiel erara. En la kampo "Sur" Ni skribas la vorton aŭ simbolon por esti anstataŭigita. Ni premas la butonon "Aldoni".
Tiel vi povas aldoni viajn proprajn opciojn al la vortaro.
Krome en la sama fenestro estas langeto "Aŭtomate Korektas Matematikaj Simboloj". Jen listo de valoroj dum enmetado anstataŭebla per matematikaj simboloj, inkluzive de tiuj uzitaj en Excel-formuloj. Efektive, ne ĉiu uzanto povos enigi la α (alfa) signon sur la klavaro, sed ĉiuj povos enigi la valoron "al", kiu aŭtomate konvertas al la dezirata karaktero. Per analogeco, beta (beta) kaj aliaj signoj estas skribitaj. En la sama listo, ĉiu uzanto povas aldoni siajn proprajn matĉojn, same kiel ĝi estis montrita en la ĉefa vortaro.
Ankaŭ estas tre facile forigi ian korespondadon en ĉi tiu vortaro. Elektu la objekton por kiu ni ne bezonas aŭtomatan anstataŭigon, kaj premu la butonon "Forigi".
Forigo tuj okazos.
Bazaj parametroj
En la ĉefa langeto de la aŭtomataj ŝanĝoj estas la ĝeneralaj agordoj de ĉi tiu funkcio. Defaŭlte, la jenaj funkcioj estas inkluditaj: korektante du majusklajn vicojn, metante la unuan literon en majuskla frazo, nomoj de la tagoj de la semajno kun majusklaj literoj, korektante hazardan gazeton Ĉapoj ŝlosas. Sed ĉiuj ĉi tiuj funkcioj, same kiel kelkaj el ili, povas esti malebligitaj simple malelektante la respondajn eblojn kaj premante la butonon. "Bone".
Esceptoj
Krome, la aŭtomata funkcio de Korektado havas sian propran vortaron de esceptoj. I enhavas tiujn vortojn kaj simbolojn, kiuj ne devus esti anstataŭigitaj, eĉ se regulo estas inkluzivita en la ĝeneralaj agordoj, kio signifas, ke la donita vorto aŭ esprimo devas esti anstataŭigita.
Por iri al ĉi tiu vortaro alklaku la butonon. "Esceptoj ...".
La escepta fenestro malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, ĝi havas du langetojn. En la unua estas vortoj, post kiuj punkto ne signifas la finon de frazo, kaj la fakto, ke la sekva vorto devas komenciĝi per majusklo. Ĉi tiuj estas ĉefe diversaj mallongigoj (ekzemple, "frotu"), aŭ partoj de fiksaj esprimoj.
La dua langeto enhavas esceptojn, en kiuj vi ne bezonas anstataŭigi du majusklojn en unu vico. Defaŭlte, la ununura vorto prezentita en ĉi tiu sekcio de la vortaro estas "CCleaner". Sed, vi povas aldoni senliman nombron da aliaj vortoj kaj esprimoj, kiel esceptoj al aŭtomata ŝanĝo, same kiel supre diskutis.
Kiel vi povas vidi, AutoCorrect estas tre oportuna ilo, kiu helpas aŭtomate korekti erarojn aŭ tipografiajn erarojn dum enigo de vortoj, simboloj aŭ esprimoj en Excel. Se konvene agordita, ĉi tiu funkcio estos bona helpanto, kaj grave ŝparos tempon dum kontrolado kaj korektado de eraroj.
