I estas tre malagrabla kiam, pro elektra kortego, komputilkolumado aŭ alia fiasko, la datumoj, kiujn vi tajpis en la tablon sed ne sukcesis savi, estis perditaj. Krome, konstante permane ŝparante la rezultojn de ilia laboro - ĉi tio signifas esti distrita de la ĉefa okupo kaj perdado de aldona tempo. Bonŝance, la programo Excel havas tiel oportunan ilon kiel aŭtomata konservado. Ni eltrovu kiel uzi ĝin.
Labori kun aŭtomata konservado agordoj
Por maksimume protekti vin mem kontraŭ datumoj perdo en Excel, estas rekomendita agordi vian uzanto autosave agordojn, kiuj estus adaptitaj specife por via sistemo bezonoj kaj kapabloj.
Leciono: Aŭtomateŝutado en Microsoft Word
Iru al agordoj
Ni trovu kiel eniri la aŭtomatan konservan agordon.
- Malfermu la langeton "Dosiero". Poste moviĝu al la subsekcio "Ebloj".
- La Excel-elekta fenestro malfermiĝas. Alklaku la etikedon maldekstre de la fenestro "Konservu". Jen kie ĉiuj necesaj agordoj estas metitaj.
Ŝanĝi intertempajn agordojn
Defaŭlte aŭtomata konservado estas ebligita kaj funkcias ĉiujn 10 minutojn. Ne ĉiuj estas kontentaj kun tia tempo. Post ĉio, en 10 minutoj vi povas kolekti sufiĉe grandan kvanton da datumoj kaj estas tre nedezirinda, perdi ilin kune kun la fortoj kaj tempo pasigitaj por plenigi la tablon. Sekve, multaj uzantoj preferas agordi la konservan reĝimon je 5 minutoj, aŭ eĉ 1 minuto.
Nur 1 minuto estas la plej mallonga tempo. Samtempe ni ne forgesu, ke en la procezo de ŝparado de sistemaj rimedoj estas konsumataj, kaj sur malfortaj komputiloj tro mallonga instalado povas konduki al signifaj malrapidiĝoj en la rapido de laboro. Sekve, uzantoj, kiuj havas tre malnovajn aparatojn, falas en alian ekstremecon - ili malebligas aŭtomatan konservon. Kompreneble ne estas konsilinde fari ĉi tion, sed tamen ni parolos iom pli pri kiel malebligi ĉi tiun funkcion. En la plej multaj modernaj komputiloj, eĉ se vi fiksas periodon de 1 minuto, ĉi tio ne efikos al la efikeco de la sistemo.
Do ŝanĝi la terminon sur la kampo "Autosave ĉiu" enmetu la bezonatan nombron da minutoj. I devas esti entjero kaj de 1 ĝis 120.
Ŝanĝi aliajn agordojn
Krome, en la agordoj sekcio, vi povas ŝanĝi kelkajn aliajn parametrojn, kvankam sen nenecesa bezono ili ne konsilas tuŝi. Unue, vi povas determini en kiu formato la dosieroj estos konservitaj defaŭlte. Ĉi tio estas farita elektante la taŭgan formatan nomon en la parametra kampo. "Konservu dosierojn en la sekva formato". Defaŭlte, ĉi tio estas Excel-laborlibro (xlsx), sed eblas ŝanĝi ĉi tiun etendon al la jenaj:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Excel laborlibro kun macro subteno;
- Excel-ŝablono;
- Retpaĝo (html);
- Ebena teksto (txt);
- CSV kaj multaj aliaj.
En la kampo "Dosieraj datumoj por aŭtomobila riparo" preskribas la vojon kie aŭtomate konservas kopiojn de dosieroj. Se vi deziras, ĉi tiu vojo povas ŝanĝi permane.
En la kampo "Defaŭlta dosiera loko" specifu la vojon al la dosierujo en kiu la programo ofertas konservi la originalajn dosierojn. Ĉi tiu dosierujo malfermiĝas kiam vi premas la butonon "Konservu".
Malebligu funkcion
Kiel supre dirite, la aŭtomata konservado de kopioj de Excel-dosieroj povas esti malebligita. I sufiĉas por malelekti la aĵon. "Autosave ĉiu" kaj premu la butonon "Bone".
Aparte, vi povas malebligi konservi la lastan aŭtomatan savitan version kiam vi fermas sen konservi. Por fari tion, malmarku la respondan agordon.
Kiel vi povas vidi, ĝenerale la aŭtomataj konservaj agordoj en Excel estas tre simplaj, kaj la agoj kun ili estas intuiciaj. La uzanto mem povas, konsiderante siajn bezonojn kaj la kapablojn de la komputila aparataro, agordi la frekvencon de aŭtomata konservado de dosieroj.
