Krei malfiksiĝajn listojn permesas ne nur ŝpari tempon elektinte elekton en la procezo de plenigado de tabloj, sed ankaŭ protekti vin de erara enigo de malĝustaj datumoj. Ĉi tio estas tre oportuna kaj praktika ilo. Ni eltrovu kiel aktivigi ĝin en Excel kaj kiel uzi ĝin, kaj ankaŭ lerni iujn aliajn nuancojn uzante ĝin.
Uzante menuoj
Falmenuo, aŭ kiel oni diras, falmentoj estas plej ofte uzata en tabeloj. Per ilia helpo, vi povas limigi la gamon de valoroj eniritaj en tabelan aron. Ili permesas vin elekti enmeti valorojn nur de antaŭpreparita listo. Ĉi tio samtempe plirapidigas la eniron de datumoj kaj protektas kontraŭ eraro.
Proceduro pri kreado
Unue, ni eltrovu kiel krei malsupren liston. La plej facila maniero fari ĉi tion estas per nomita ilo "Datuma Kontrolo".
- Elektu la kolumnon de la tabelaro, en la ĉeloj, kiujn vi planas meti la falmenuon. Movu al la langeto "Datumoj" kaj alklaku la butonon "Datuma Kontrolo". Oni estas lokalizita en bendo en bloko. "Laborante kun datumoj".
- La ila fenestro komenciĝas. "Kontrolaj Valoroj". Iru al la sekcio "Ebloj". En la areo "Datuma Tipo" elekti el la listo "Listo". Post tiu movo al la kampo "Fonto". Ĉi tie vi devas specifi grupon de eroj por uzi en la listo. Ĉi tiuj nomoj povas esti enmetitaj permane, aŭ vi povas ligi al ili, se ili jam estas en Excel-dokumento aliloke.
Se mana enigo estas elektita, tiam ĉiu listelemento devas esti enigita en la areon tra punktokomo;).
Se vi volas tiri datumojn de jam ekzistanta tabelo, tiam iru al la folio kie ĝi troviĝas (se ĝi troviĝas sur alia), metu la kursoron en la areon "Fonto" datumvalidigaj fenestroj, kaj tiam elektu aron da ĉeloj, kie troviĝas la listo. Gravas ke ĉiu individua ĉelo troviĝas aparta listo. Post tio, la koordinatoj de la specifita intervalo devas aperi en la areo "Fonto".
Alia maniero establi komunikadon estas asigni tabelon kun listo de nomoj. Elektu la teritorion, en kiu la datumvaloroj estas specifitaj. Maldekstre de la formala stango estas la nomspaco. Defaŭlte, kiam intervalo estas elektita, la koordinatoj de la unua elektita ĉelo montriĝas. Ni, por niaj celoj, simple enmetu la nomon, kiun ni konsideras pli taŭga. La ĉefaj postuloj por la nomo estas, ke ĝi estas unika en la libro, ne havas spacojn, kaj nepre komencas per letero. Nun estas per ĉi tiu nomo ke la teritorio, kiun ni antaŭe identigis, estos identigita.
Nun en la datuma konfirmo fenestro en la areo "Fonto" bezonas agordi karakteron "="kaj tiam tuj post ĝi entajpu la nomon, kiun ni atribuis al la teritorio. La programo tuj identigas la ligon inter la nomo kaj la tabelo, kaj tiras la liston en ĝi.
Sed ĝi estos multe pli efika uzi la liston se ĝi fariĝas inteligenta tablo. En tia tablo estos pli facile ŝanĝi la valorojn, tiel aŭtomate ŝanĝante la listelektojn. Do ĉi tiu intervalo efektive fariĝos serĉa tabelo.
Por konverti intervalon al inteligenta tablo, elektu ĝin kaj movu ĝin al la langeto "Hejmo". Ni alklakas la butonon "Formati kiel tablo"kiu estas metita sur bendo en bloko "Stiloj". Granda grupo da stiloj malfermiĝas. La elekto de aparta stilo ne influas la funkcion de la tabelo, kaj tial ni elektas iun el ili.
Post tio malfermiĝas malgranda fenestro, enhavanta la adreson de la elektita tabelo. Se la elekto estis korekte, nenio devas esti ŝanĝita. Ĉar nia teritorio havas neniujn rubrikojn, objekto "Tablo kun titoloj" tick ne devus esti. Kvankam specife en via kazo, eble la titolo estos aplikita. Do ni devas premi la butonon. "Bone".
Post ĉi tiu intervalo estos formatita kiel tablo. Se vi elektas ĝin, vi povas vidi en la kampa nomo, ke la nomo estas aŭtomate atribuita al ĝi. Ĉi tiu nomo povas esti uzata por enigi ĝin. "Fonto" en la datuma kontrolfenestro uzante la algoritmon priskribitan pli frue. Sed se vi volas uzi alian nomon, vi povas anstataŭigi ĝin nur tajpante la nomspacon.
Se la listo estas en alia libro, tiam por ĝuste reflekti ĝin, vi devas apliki la funkcion FLOSS. La specifita operatoro celas formi ligojn "super-absolutaj" al foliaj elementoj laŭ teksto. Efektive, la procedo estos plenumata preskaŭ ekzakte kiel en la antaŭe priskribitaj kazoj, nur en la kampo de "Fonto" post karaktero "=" devus indiki la nomon de la operatoro - "DVSSYL". Post tio, la adreso de la intervalo, inkluzive la nomon de la libro kaj la folio, devas esti specifita kiel argumento de ĉi tiu funkcio inter krampoj. Efektive, kiel montrite en la suba bildo.
- Je ĉi tiu punkto ni povus fini la procedon per alklako sur la butono. "Bone" en la datuma kontrolfenestro, sed se vi volas, vi povas plibonigi la formularon. Iru al la sekcio "Eniraj Mesaĝoj" fenestro pri konfirmo de datumoj. Ĉi tie en la areo "Mesaĝo" Vi povas skribi tekston, kiun uzantoj vidos ŝvebante super listeraĵo kun falmenuo. Ni skribas la mesaĝon, kiun ni konsideras necesa.
- Poste moviĝu al la sekcio "Erarmesaĝo". Ĉi tie en la areo "Mesaĝo" Vi povas enigi la tekston, kiun la uzanto observos, kiam vi provos enigi malĝustajn datumojn, te ajna datumo mankanta en la falmenuo. En la areo "Vido" Vi povas elekti la ikonon, kiu estos akompanata de averto. Enmetu la tekston de la mesaĝo kaj alklaku "Bone".
Leciono: Kiel fari falmenuon en Excel
Efektivigi operaciojn
Nun ni vidu kiel labori kun la ilo, kiun ni kreis supre.
- Se ni fiksas la kursoron sur ajnan elementon de la folio al kiu la falmenuo estas aplikita, ni vidos informan mesaĝon, kiun ni enigis antaŭe en la datuma kontrolfenestro. Aldone triangula ikono aperas dekstre de la ĉelo. KE ĝi servas aliri la elekton de listaj eroj. Ni alklakas ĉi tiun triangulon.
- Post klako sur ĝin, la menuo de la listo objektoj malfermiĝos. I enhavas ĉiujn elementojn antaŭe enskribitajn per la fenestro por konfirmi datumojn. Ni elektas la eblon, kiun ni konsideras necesa.
- La elektita opcio estas montrita en la ĉelo.
- Se ni provas eniri la ĉelon ajnan valoron, kiu ne estas en la listo, tiam ĉi tiu ago estos blokita. Samtempe, se vi enigis averta mesaĝon en la datuma konfirmo-fenestro, ĝi estos montrata sur la ekrano. En la averta fenestro necesas alklaki la butonon. "Nuligi" kaj kun la sekva provo enigi la ĝustajn datumojn.
Tiamaniere, se necese, plenigu la tutan tablon.
Aldonante novan eron
Sed se vi ankoraŭ bezonas aldoni novan eron? La agoj ĉi tie dependas de kiom precize vi kreis la liston en la fenestro konfirmo de datumoj: enmetita permane aŭ tirita el tabula tabelo.
- Se la datumoj por la formado de la listo estas forprenitaj de la tabula tabelo, tiam iru al ĝi. Elektu la ĉelaron. Se ĉi tio ne estas inteligenta tablo, sed simpla datuma intervalo, tiam vi devas enmeti ĉenon en la mezo de la tabelo. Se vi aplikas "inteligentan" tablon, tiam en ĉi tiu kazo sufiĉas simple enigi la bezonatan valoron en la unua vico sub ĝi kaj ĉi tiu vico tuj estos inkluzivita en la tabula tabelo. Ĉi tio estas la avantaĝo de la inteligenta tablo, kiun ni menciis supre.
Sed supozu, ke ni traktas pli kompleksan kazon, uzante la kutiman teritorion. Do elektu la ĉelon en la mezo de la specifa tabelo. Tio estas, super ĉi tiu ĉelo kaj sub ĝi devus esti alia tabellinioj. Ni alklakas la markitan fragmenton per la dekstra musbutono. En la menuo, elektu la opcion "Alglui ...".
- Fenestro komenciĝas, kie vi devas elekti insertan objekton. Elektu opcion "String" kaj alklaku la butonon "Bone".
- Do malplena linio estas aldonita.
- Ni enmetas en ĝi la valoron, kiun ni volas montri en la falmenuo.
- Post tio, ni revenos al la tabela tabelo en kiu la falmenuo troviĝas. Alklakante la triangulon dekstre de iu ajn ĉelo en la tabelo, ni vidas ke la valoro, kiun ni bezonas, estis aldonita al la jam ekzistantaj listelementoj. Nun, se vi volas, vi povas elekti ĝin por enigi ĝin en la tabelan elementon.
Sed kion fari se la listo de valoroj ne estas farita el aparta tablo, sed mane eniris? Aldoni ĉi tiun elementon ankaŭ havas propran agordon.
- Elektu la tutan tablotakon, kies elementoj troviĝas falmenuo. Iru al la langeto "Datumoj" kaj alklaku la butonon denove "Datuma Kontrolo" en grupo "Laborante kun datumoj".
- La eniga validiga fenestro komenciĝas. Movu al sekcio "Ebloj". Kiel vi povas vidi, ĉiuj agordoj ĉi tie estas ekzakte la samaj, kiel ni agis antaŭe. Ni estas ĉi-kaze interesataj pri la areo "Fonto". Ni aldonas tie al la listo, kiu jam havas, apartigita per punktokomo (;) la valoron aŭ valorojn, kiujn ni volas vidi en la falmenuo. Post aldono ni alklakas "Bone".
- Nun, se ni malfermas la falmenuon en tabelan tabulon, ni vidos la aldonitan valoron tie.
Forigi elementon
La forigo de la listo-elemento estas plenumita laŭ la precize sama algoritmo kiel la aldono.
- Se la datumoj estas eltiritaj el tabula tabelo, tiam iru al ĉi tiu tabelo kaj dekstre alklaku la ĉelon kie troviĝas la valoro, kiu devus esti forigita. En la kunteksta menuo, ĉesigu la elekton en la opcio "Forigi ...".
- La fenestro por forigi ĉelojn malfermas estas preskaŭ la sama kiel ni vidis dum aldono de ili. Ĉi tie ni denove metas la ŝaltilon al la pozicio "String" kaj alklaku "Bone".
- La ĉeno de la tabela aro, kiel ni vidas, estas forigita.
- Nun ni revenas al la tablo, kie troviĝas la ĉeloj kun la falmenuo. Ni alklakas la triangulon dekstre de iu ĉelo. En la listo, kiu malfermiĝas, ni vidas, ke la forigita ero mankas.
Kion fari se valoroj aldoniĝis al la datuma konfirmo fenestro permane, kaj ne kun la helpo de aldona tablo?
- Elektu la tabelaranĝon kun falmenuo kaj iru al la fenestro por kontroli valorojn, kiel ni faris antaŭe. En la specifa fenestro, iru al la sekcio "Ebloj". En la areo "Fonto" elektu la valoron, kiun vi volas forigi per la kursoro. Tiam alklaku la butonon Forigi sur la klavaro.
- Post kiam la aĵo estas forigita, alklaku "Bone". Nun ĝi ne estos en la falmenuo, same kiel ni vidis en la antaŭa opcio per la tabelo.
Kompleta forigo
Samtempe estas situacioj, en kiuj la falmenuo devas esti tute forigita. Se ne gravas al vi, ke la enmetitaj datumoj estas konservitaj, tiam forviŝo estas tre simpla.
- Elektu la tutan tabelon kie troviĝas la falmenuo. Movu al la langeto "Hejmo". Alklaku la ikonon "Klara"kiu estas metita sur bendo en bloko Redaktado. En la menuo kiu malfermiĝas, elektu la pozicion "Malplenigi ĉiujn".
- Kiam ĉi tiu ago estas elektita, ĉiuj valoroj en la elektitaj elementoj de la folio estos forigitaj, la formatado estos forigita, kaj krome la ĉefa celo de la tasko estos atingita: la falmenuo forigos kaj nun vi povas enigi ĉiajn valorojn mane en la ĉelojn.
Krome, se la uzanto ne bezonas konservi la enigitajn datumojn, tiam estas alia eblo por forigi la falmenuon.
- Elektu la gamon de malplenaj ĉeloj, kio estas ekvivalenta al la rango de elementoj de tabelo kun listo de malsupren. Movu al la langeto "Hejmo" kaj tie ni alklakas la ikonon "Kopiu"kiu troviĝas sur bendo en la areo "Tondujo".
Anstataŭ ĉi tiu ago, vi povas alklaki la indikitan fragmenton per la dekstra musbutono kaj halti ĉe la opcio "Kopiu".
Estas eĉ pli facile apliki aron da butonoj tuj post la elekto. Stir + C.
- Post tio, elektu tiun fragmenton de la tabela tabelo, kie la falmenuo troviĝas. Ni premas la butonon Enmetilokalizita sur la rubando en la langeto "Hejmo" en la sekcio "Tondujo".
La dua opcio estas alklaki la butonon kun la dekstra butono kaj ĉesigi la elekton pri la opcio Enmeti en grupo "Insercaj Elektoj".
Fine, eblas simple marki la deziratajn ĉelojn kaj tajpi kombinaĵon de butonoj. Stir + V.
- Por iu ajn el ĉi-supraj, anstataŭ ĉeloj enhavantaj valorojn kaj falmenuerojn, absolute pura fragmento estos enigita.
Se vi deziras, sammaniere, vi povas enigi ne malplenan teritorion, sed kopian fragmenton kun datumoj. La malavantaĝo de la falmenuo estas, ke vi ne povas mane enmeti datumojn, kiuj ne estas en la listo, sed vi povas kopii kaj glui ĝin. En ĉi tiu kazo, la datuma kontrolo ne funkcios. Plie, kiel ni eltrovis, la strukturo de la falmenuo mem estos detruita.
Ofte vi ankoraŭ bezonas forigi la falmenu-liston, sed samtempe lasu la valorojn enmetitajn per ĝi kaj formatado. En ĉi tiu kazo, pli ĝustaj agoj devas esti prenitaj por forigi la specifitan plenigililon.
- Elektu la tutan fragmenton, en kiu troviĝas la elementoj kun falmenuo. Movu al la langeto "Datumoj" kaj alklaku la ikonon "Datuma Kontrolo"kiuj, kiel ni memoras, afiŝis sur la bendo en la grupo "Laborante kun datumoj".
- Bone konata eniga validiga fenestro malfermiĝas. Estante en iu ajn sekcio de la specifa ilo, ni devas fari unu solan agon - alklaku la butonon. "Malplenigi ĉiujn". I situas en la maldekstra angulo de la fenestro.
- Post ĉi tio, la datuma konfirmo-fenestro povas fermiĝi per alklako sur la normala ferma butono en ĝia supra dekstra angulo en la formo de kruco aŭ sur la butono "Bone" ĉe la fino de la fenestro.
- Tiam elektu iun el la ĉeloj en kiuj la falmenuo antaŭe lokis. Kiel vi povas vidi, nun ekzistas neniu indiko kiam oni elektas la elementon, nek triangulon nomi la liston dekstre de la ĉelo. Sed samtempe la formatado kaj ĉiuj valoroj enigitaj per la listo restis nerompitaj. Ĉi tio signifas, ke ni sukcesis kun la tasko sukcese: la ilo, kiun ni ne plu bezonas, estas forigita, sed la rezultoj de ĝia laboro restis nerompitaj.
Kiel vi povas vidi, la falmenuo povas ege faciligi la enkondukon de datumoj en tabloj, kaj ankaŭ malhelpi enkondukon de malĝustaj valoroj. Ĉi tio reduktos la nombron de eraroj dum plenigado de la tabeloj. Se iu ajn valoro devas esti aldonita, tiam vi povas ĉiam plenumi la redaktadon. La redakta opcio dependos de la kreaĵa metodo. Post plenigado de la tabelo, vi povas forigi la falmenu-liston, kvankam ne necesas fari ĉi tion. Plej multaj uzantoj preferas forlasi ĝin eĉ post kiam ili kompletigis la tablon per datumoj.
