Kiel fari prezenton - paŝon post paŝo gvidilo

Bonan tagon!

En hodiaŭa artikolo ni pli proksime rigardos kiel fari prezenton, kiaj problemoj ekestas dum fabrikado, kio devus esti traktata. Ni ekzamenu kelkajn subtilecojn kaj trukojn.

Enerale kio estas? Persone, mi donus simplan difinon - jen mallonga kaj klara prezento de informoj, kiuj helpas la parolanton pli plene malkaŝi la esencon de lia laboro. Nun ili estas uzataj ne nur de komercistoj (kiel antaŭe), sed ankaŭ de simplaj studentoj, lernejanoj, kaj ĝenerale en multaj sferoj de nia vivo!

Kutime la prezento konsistas el pluraj folioj, sur kiuj bildoj, mapoj, tabeloj, mallonga priskribo estas prezentitaj.

Do ni komencu trakti ĉion ĉi detale ...

Noto! Mi rekomendas ankaŭ legi la artikolon pri la ĝusta dezajno de la prezento -

Ĉefaj komponantoj

La ĉefa programo por labori estas Microsoft PowerPoint (cetere, ĝi estas sur plej komputiloj, ĉar ĝi kuniĝas kun Word kaj Excel).

Poste vi bezonas altkvalitan materialon: tekston, bildojn, sonojn kaj eble vidbendon. Iom da tuŝo pri la temo, kie ĉio prenis ...

Specimena prezento.

Teksto

La plej bona elekto estas, ĉu vi mem estas en la temo de la prezento kaj povas skribi la tekston de persona sperto. I estos interesa kaj amuza por aŭskultantoj, sed ĉi tiu opcio ne taŭgas por ĉiuj.

Vi povas akiri librojn, precipe se vi havas belan kolekton en la bretaro. Teksto de libroj povas esti skanita kaj rekonita, kaj poste tradukita al Word-formato. Se vi ne havas librojn, aŭ estas malmultaj el ili, vi povas uzi elektronikajn bibliotekojn.

Krom libroj, eseoj povas esti bona elekto, eble eĉ tiuj, kiujn vi mem verkis kaj donacis pli frue. Vi povas uzi popularajn retejojn de la katalogo. Se vi kolektas kelkajn interesajn eseojn pri la dezirata temo - vi povas akiri bonegan prezenton.

Ne estus superflue simple serĉi artikolojn en la interreto en diversaj forumoj, blogoj, retejoj. Tre ofte troveblas bonegaj materialoj.

Bildoj, skemoj, grafikaĵoj

Kompreneble, la plej interesa eblo estus viaj personaj fotoj, kiujn vi prenis preparante por skribi prezenton. Sed vi povas akiri kaj serĉi Yandex. Plie, ne ĉiam estas tempo kaj ŝanco por ĉi tio.

Grafikaĵoj kaj diagramoj povas esti desegnitaj de vi mem, se vi havas regulojn, aŭ vi pensis ion per la formulo. Ekzemple, por matematikaj kalkuloj, estas interesa programo por grafikaĵoj.

Se vi ne povas trovi taŭgan programon, vi ankaŭ povas fari horaron permane, desegni en Excel, aŭ simple sur paperfolio, kaj poste foti aŭ skani ĝin. Estas multaj opcioj ...

Rekomendaj materialoj:

Tradukado de bildo en la tekston:

Faru PDF-dosieron el bildoj:

Kiel fari ekrankopion de la ekrano:

Video

Fari altkvalitan vidbendon ne estas simpla afero, sed ankaŭ multekosta. Unu videokamera ne estas atingebla por ĉiuj, kaj vi ankoraŭ bezonas trakti la videon. Se vi havas tian ŝancon, bonvolu uzi ĝin. Kaj ni provas fari ...

Se la video-kvalito povas esti iom neglekta - poŝtelefono ankaŭ malaperos tute (en multaj "mezaj" prezaj kategorioj de poŝtelefonaj fotiloj estas instalitaj). Iuj aĵoj povas esti forigitaj kaj ili montras detale iun specifan aferon, kiu estas malfacile klarigebla en la bildo.

Parenteze, multaj popularaj aferoj jam estis pafitaj de iu kaj troveblas sur youtube (aŭ en aliaj videolokaj retejoj).

Parenteze, la artikolo pri kiel redakti videojn ne superfluas:

Kaj alia interesa maniero krei videon - ĝi povas esti registrita de la ekrano, kaj vi ankaŭ povas aldoni sonon, ekzemple, via voĉo diranta kio okazas sur la ekrano de la ekrano.

Eble, se vi jam havas ĉion supre kaj estas sur via malmola disko, vi povas fari prezenton, aŭ prefere ĝian prezenton.

Kiel fari prezenton en PowerPoint

Antaŭ ol turni sin al la teknika parto, mi ŝatus reliefigi la plej gravan aferon - la planon de la parolado (raporto).

Plano

Ne gravas kiel bela estas via prezento - sen via prezento, ĝi estas nur kolekto de bildoj kaj teksto. Sekve, antaŭ ol vi komencas fari, decidi pri la plano por via parolado!

Unue, kiuj estos la aŭskultantoj de via raporto? Kiuj estas iliaj interesoj, kion pli ili ŝatus. Foje sukceso ne plu dependas de la pleneco de informoj, sed de tio, per kio vi fokusiĝas!

Due, determinu la ĉefan celon de via prezento. Kion ĝi pruvas aŭ konfirmas? Eble ŝi parolas pri kelkaj metodoj aŭ eventoj, via propra sperto, ktp. Ne malhelpu malsamajn direktojn en unu raporto. Sekve, tuj decidi pri la koncepto de via parolado, pensu pri tio, kion vi diros komence, fine - kaj, sekve, kiuj diapozitivoj kaj kun kiaj informoj vi bezonos.

Trie, plej multaj parolantoj ne povas ĝuste kalkuli la tempon de sia raporto. Se vi ricevas iom da tempo, tiam preskaŭ ne gravas fari grandegan raporton kun vidbendo kaj sonoj. Aŭskultantoj ne havos tempon eĉ vidi ĝin! Estas multe pli bone fari mallongan paroladon, kaj meti la reston de la materialo en alian artikolon kaj al ĉiuj interesataj - kopiu ĝin al amaskomunikiloj.

Laboro kun glito

Kutime la unua afero, kiun ili faras, kiam ili eklaboras por prezento, estas aldoni diapozitivojn (te paĝojn kiuj enhavas tekstajn kaj grafikajn informojn). Estas facile fari: lanĉu Power Point (interalie, versio 2007 estos montrita en la ekzemplo), kaj alklaku "hejmo / krei glitejon".

Parenteze, la diapozitivoj povas esti forigitaj (alklaku maldekstre en la maldekstra kolumno kaj premu la klavon DEL, movu, interŝanĝu inter ili - per la muso).

Kiel ni jam rimarkis, la glito estis la plej facila: la titolo kaj la teksto sub ĝi. Por povi, ekzemple, meti la tekston en du kolumnojn (estas facile kompari objektojn per ĉi tiu aranĝo) - vi povas ŝanĝi la aranĝon de la glito. Por fari tion, dekstre alklaku la glitejon maldekstre en la kolumno kaj elektu la agordon: "Aranĝo / ...". Vidu la suban bildon.

Mi aldonos kelkajn pli da diapozitivoj kaj mia prezento konsistas el 4 paĝoj (diapozitivoj).

Ĉiuj paĝoj de nia laboro estas nun blankaj. Estus agrable doni al ili ian dezajnon (te, elektu la deziratan temon). Por fari tion, malfermu la langeton "dezajno / temo".

Nun nia prezento ne estas tiel senkoloriĝinta ...

Venas la tempo por redakti la laŭtekstajn informojn de nia prezento.

Labori kun teksto

Potenca teksto estas simpla kaj facila. Simple klaku la deziratan blokon per la muso kaj enigu la tekston, aŭ simple kopiu kaj gluu ĝin de alia dokumento.

Vi ankaŭ povas facile movi aŭ turni ĝin per la muso se vi premas la maldekstran musbutonon sur la rando de la kadro ĉirkaŭanta la tekston.

Parenteze, en Punkto, same kiel en ordinara Vorto, ĉiuj vortoj skribitaj kun eraroj substrekas ruĝe. Do atentu pri literumo - ĝi estas tre malagrabla kiam vi vidas mispaŝojn ĉe la prezento!

En mia ekzemplo, mi aldonos tekston al ĉiuj paĝoj, vi ricevos ion kiel la sekva.

Redaktado kaj enigo de grafikaĵoj, mapoj, tabeloj

Grafikaĵoj kaj grafikaĵoj kutime uzas por montri la ŝanĝon de iuj indikiloj, rilate al aliaj. Ekzemple, montru la profiton de ĉi tiu jaro, rilate al la pasinteco.

Por enmeti grafikaĵon, alklaku la programon Punkto: "Enmeti / Diagramo".

Poste aperos fenestro, en kiu estos multaj malsamaj specoj de grafikaĵoj kaj grafikaĵoj - ĉio, kion vi devas fari, estas elekti tiun, kiu taŭgas al vi. Ĉi tie vi povas trovi: tortajn diagramojn, disigi, linearaj, ktp.

Post kiam vi elektis, vi vidos Excel-fenestron kun sugesto enigi indikilojn, kiuj estos montritaj en la diagramo.

En mia ekzemplo, mi decidis fari indikilon pri la populareco de prezentoj jare: de 2010 ĝis 2013. Vidu bildon sube.

Por enmeti tablojn, alklaku: "enigi / tablon". Notu, ke vi povas tuj elekti la nombron de vicoj kaj kolonoj en la tabelo kreita.

Jen kio okazis post plenigo:

Labori kun amaskomunikiloj

Moderna prezento estas tre malfacile imagebla sen bildoj. Sekve, estas tre dezirinde enmeti ilin, ĉar plej multaj homoj enuos se ne estas interesaj bildoj.

Komenci, ne ŝrumpu! Provu ne meti multajn bildojn sur unu glitejo, pli bone faru la bildojn pli grandaj kaj aldonu alian glitejon. De la malantaŭaj vicoj, foje estas tre malfacile vidi la malgrandajn detalojn de la bildoj.

Aldonu bildon simple: alklaku "insert / image". Poste elektu la lokon kie viaj bildoj estas konservitaj kaj aldonu la necesan.

Enmeti sonon kaj vidbendon tre similas al sia esenco. ,Enerale ĉi tiuj aferoj ne ĉiam kaj ĉie estas enmetitaj en la prezento. Unue, ne ĉiam kaj ne taŭgas ĉie, se vi havas muzikon meze de la silento de aŭskultantoj provantaj analizi vian laboron. Due, la komputilo, sur kiu vi prezentos vian prezenton, eble ne havos la necesajn kodekojn aŭ aliajn dosierojn.

Por aldoni muzikon aŭ filmon, alklaku: "insert / movie (sound)", tiam specifu la lokon sur via fiksita disko kie la dosiero estas.

La programo avertos vin, ke kiam vi vidos ĉi tiun glitejon, ĝi aŭtomate ludos la vidbendon. Ni konsentas.

Tegu efektojn, transirojn kaj kuraĝigojn

Verŝajne multaj homoj vidis prezentojn, kaj eĉ en filmoj, ke belaj transiroj estis faritaj inter iuj kadroj: ekzemple kadro kiel paĝo de libro, turnita al la sekva folio, aŭ iom post iom dissolvita. La sama povas esti farita en la programpunkta punkto.

Por fari tion, elektu la deziratan glitejon en la maldekstra kolumno. Poste en la sekcio "kuraĝigo", elektu la "transirstilon". Ĉi tie vi povas elekti dekojn da malsamaj paĝoj. Parenteze, kiam vi ŝvebas sur ĉiu - vi vidos kiel la paĝo estos montrata dum la manifestacio.

!I estas grava! La transiro validas nur sur unu glito kiun vi elektis. Se vi elektis la unuan glitejon, la lanĉo komenciĝos de ĉi tiu transiro!

Proksimume la samaj efikoj superpuŝitaj sur la paĝoj de la prezento povas esti supermetitaj al niaj objektoj sur la paĝo: ekzemple, sur la teksto (ĉi tio nomiĝas kuraĝigo). Ĉi tio faros akran aperon de teksto, aŭ eliĝos de la malplena, ktp.

Por apliki ĉi tiun efikon, elektu la deziratan tekston, alklaku la "kuraĝigo" langeton kaj poste alklaku "kuraĝigo".

Antaŭ vi, dekstre, estos kolumno, en kiu vi povas aldoni diversajn efikojn. Parenteze, la rezulto montriĝos tuj, en reala tempo, do vi povas facile elekti la deziratajn efikojn.

Manifestacio kaj agado

Por komenci la prezenton de via prezento, vi povas simple premi la butonon F5 (aŭ alklaki la langeton "diapozitivoj", kaj tiam elektu "komenci la spektaklon de la komenco").

Estas rekomendinde eniri la ekranajn agordojn kaj agordi ĉion laŭ via bezono.

Ekzemple, vi povas kuri prezenton en plena ekrano, ŝanĝi diapozitivojn laŭ tempo aŭ permane (depende de via preparado kaj speco de raporto), ĝustigu la ekranajn agordojn por bildoj ktp

Kiel malhelpi erarojn

1. Kontrolu literumon. Brutaj literumaj eraroj povas tute ruinigi la ĝeneralan impreson de via laboro. Eraroj en la teksto substrekas per ruĝa ondecaj linioj.
2. Se vi uzis sonon aŭ filmojn en via prezento, kaj prezentos ĝin ne de via komputilo (komputilo), tiam kopiu ĉi tiujn plurmediajn dosierojn kune kun la dokumento! Ne estus superflue preni codecs kun kiuj ili devus esti luditaj. Ofte montriĝas, ke ĉi tiuj materialoj mankas en alia komputilo kaj vi ne povos montri vian laboron plene.
3. El la dua alineo sekvas. Se vi planas presi la raporton kaj sendi ĝin en papera formo - tiam ne aldonu al ĝi videon kaj muzikon - vi ankoraŭ ne vidos kaj aŭdos sur papero!
4. La prezento ne estas nur diapozitivoj kun bildoj, via raporto estas tre grava!
5. Ne ŝrumpu - estas malfacile vidi malgrandan tekston de la malantaŭaj vicoj.
6. Ne uzu fenditajn kolorojn: flava, helgriza, ktp. Pli bonas anstataŭigi ilin per nigra, malhela bluo, burdeos, ktp. Tio permesos al la spektantoj vidi vian materialon pli klare.
7. Ĉi-lasta konsilo probable estas tre utila al studentoj. Ne prokrastu la evoluon de la lasta tago! Sub la leĝo de malvirteco - en ĉi tiu tago ĉio fartos malbone!

En ĉi tiu artikolo, principe, ni kreis la plej ordinaran prezenton. Konklude, mi ne ŝatus solvi kelkajn teknikajn demandojn aŭ konsilojn pri la uzo de alternativaj programoj. Ĉiuokaze, la bazo estas la kvalito de via materialo, des pli interesa estas via raporto (aldonu al ĉi tiu foto, filmetoj, teksto) - des pli bona via prezento estos. Bonŝancon!