Multaj kompanioj kaj organizoj elspezas multan monon por krei kompanian paperon kun unika desegno, sen eĉ konscii, ke vi mem povas krei leterformon. I ne bezonas multan tempon, kaj krei bezonos nur unu programon, kiu jam estas uzata en ĉiu oficejo. Kompreneble ni parolas pri Microsoft Office Word.
Uzante la ampleksan aron de teksta redaktado de Mikrosofto, vi povas rapide krei unikan ŝablonon kaj tiam uzi ĝin kiel bazo por iuj oficejaj produktoj. Sube ni priskribas la du manierojn per kiuj vi povas krei leterformon en Vorto.
Leciono: Kiel krei karton en la Vorto
Krei skizon
Nenio malebligas al vi komenci tuj en la programon, sed estus pli bone, se vi skizis proksimuman vidon de la malplena titolo sur pecon de papero, armita per plumo aŭ krajono. Ĉi tio permesos vin vidi kiel la elementoj inkluzivitaj en la formo estos kombinitaj kun aliaj. Kreante skemon, necesas konsideri jenajn nuancojn:
- Lasu sufiĉan spacon por via emblemo, kompanio nomo, adreso kaj alia kontaktinformo;
- Konsideru aldoni al kompaniano leterfronon kaj kompanian sloganon. Ĉi tiu ideo estas precipe bona se la ĉefa agado aŭ servo donita de la kompanio ne estas indikita en la formo mem.
Leciono: Kiel fari kalendaron en Vorto
Krei formularon permane
En la arsenalo de MS Word vi havas ĉion bezonatan por krei ĝeneralan leterportiston kaj rekrei la skizon, kiun vi kreis sur papero, precipe.
1. Komencu la Vorton kaj elektu en la sekcio "Krei" normo "Nova Dokumento".
Noto: Jam ĉi-foje vi povas konservi ankoraŭ malplenan dokumenton en konvena loko sur la fiksita disko. Por fari tion, elektu Konservu kiel kaj agordu la dosiernomon, ekzemple, "Lumpics Site Form". Eĉ se vi ne ĉiam havas tempon por konservi la dokumenton dum la laboro, danke al la funkcio "Autosave" ĉi tio okazos aŭtomate post difinita tempo.
Leciono: Aŭtomate protestas en Vorto
2. Enmetu piedlinion en la dokumenton. Por fari tion en la langeto "Enmeti" premu la butonon "Piedo"elektu artikolon "Header"kaj tiam elektu la ŝablonan kaplinion, kiu taŭgas por vi.
Leciono: Agordu kaj ŝanĝu footers en Word
3. Nun vi devas transdoni al la piedlinia korpo ĉion, kion vi skizis sur papero. Komence, specifu la jenajn parametrojn tie:
- La nomo de via kompanio aŭ organizo;
- Reteja adreso (se ekzistas, kaj ĝi ne estas listigita en la nomo / logo de la kompanio);
- Kontaktelefono kaj faksnumero;
- Retpoŝta adreso
Gravas ke ĉiu parametro (punkto) de la datumoj komenciĝas per nova linio. Do, precizigante la kompanian nomon, alklaku "ENIRU", faru same post la telefonnumero, fakso, ktp. Ĉi tio permesos al vi meti ĉiujn elementojn en bela kaj ebena kolumno, kies formato, tamen, ankaŭ devos esti agordita.
Por ĉiu ero de ĉi tiu bloko, elektu la taŭgan tiparon, grandecon kaj koloron.
Noto: Koloroj devas esti en harmonio kaj miksiĝi inter si. La tiparo de la kompanio-nomo devas esti almenaŭ du unuoj pli grandaj ol la tiparo por kontaktinformoj. Ĉi tiu, aparte, povas esti distingita per alia koloro. Estas same grave, ke ĉiuj ĉi tiuj elementoj estas en koloro harmonie kun la emblemo, kiun ni ankoraŭ ne aldonis.
4. Aldoni bildon kun la firmaa emblemo al la piedlinia areo. Por fari tion, sen forlasi la paĝon de piedlinio, en la langeto "Enmeti" premu la butonon "Desegno" kaj malfermu la taŭgan dosieron.
Leciono: Enmetante bildon en la Vorton
5. Agordu la taŭgan grandecon kaj pozicion por la emblemo. I devus esti "rimarkebla", sed ne granda, kaj, laste sed ne malpleje, ĝi devus esti bone kombinita kun la teksto indikita en la kaplinio de la formularo.
- Konsileto: Por pli komforte movi la emblemon kaj ŝanĝi ĝin laŭ la limo de la piedlinio, agordu ĝian pozicion "Antaŭ la teksto"klakante la butonon "Markup Options"situanta dekstre de la areo en kiu situas la objekto.
Por movi la emblemon, alklaku ĝin por reliefigi, kaj poste treni la ĝustan lokon de la piedo.
Noto: En nia ekzemplo, la bloko kun la teksto estas maldekstre, la emblemo estas dekstre de la piedlinio. Vi, laŭ peto, povas meti ĉi tiujn elementojn alimaniere. Kaj tamen ili ne devus esti disigitaj.
Por ŝanĝi la grandon de la emblemo, movu la kursoron al unu el la anguloj de ĝia kadro. Post kiam ĝi transformiĝas en markilon, tiri ĝustan direkton por regrandigi ĝin.
Noto: Kiam vi ŝanĝas la grandon de la emblemo, provu ne ŝanĝi ĝiajn vertikalajn kaj horizontalajn vizaĝojn - anstataŭ la bezonata redukto aŭ pliiĝo, ĉi tio faros ĝin nesimetria.
Provu kongrui kun la grandeco de la emblemo tiel ke ĝi kongruas kun la tuta volumo de ĉiuj tekstiloj, kiuj ankaŭ troviĝas en la kaplinio.
6. Se necesas, vi povas aldoni aliajn vidajn elementojn al via leterestro. Ekzemple, por apartigi la enhavon de la kaplinio de la resto de la paĝo, vi povas desegni solidan linion laŭ la malsupra rando de la piedlinio de la maldekstra al la dekstra rando de la folio.
Leciono: Kiel desegni linion en Vorto
Noto: Memoru, ke la linio en koloro kaj en grandeco (larĝa) kaj aspekto devas esti kombinita kun la teksto en la kaplinio kaj la firmaa emblemo.
7. En la piedlinio vi povas (aŭ eĉ bezonas) meti iujn utilajn informojn pri la kompanio aŭ organizo, kiu posedas ĉi tiun formon. Willi ne nur ebligos al vi balanci la kapon kaj piedlinion de la formularo, ĝi ankaŭ provizos aldonan informon pri vi al tiuj, kiuj unue konas la kompanion.
- Konsileto: En la piedlinio, vi povas specifi la kompanigan devizon, se tia estas, kompreneble, la telefonnumero, komerco, ktp.
Por aldoni kaj ŝanĝi piedlinion, faru la jenajn:
- En la langeto "Enmeti" en la butona menuo "Piedo" elektu piedlinion. Elektu el la falmenuo tiu, kiu laŭ ĝia aspekto plene korespondas al la titolo, kiun vi elektis pli frue;
- En la langeto "Hejmo" en grupo "Paragrafo" premu la butonon "Teksto en la centro", elektu la taŭgan tiparon kaj grandecon por la etikedo.
Leciono: Formatado de Teksto en Vorto
Noto: La kompanio-devizo estas plej bone skribita en kursivo. En iuj kazoj estas pli bone skribi ĉi tiun parton kun majuskloj, aŭ simple reliefigi la unuajn literojn de gravaj vortoj.
Leciono: Kiel ŝanĝi kazon en Vorto
8. Se necese, vi povas aldoni linion al la formularo por subskribi, aŭ eĉ la subskribon mem. Se via formo piedlinio enhavas tekston, la subskribo linio devas esti super ĝi.
- Konsileto: Por forlasi la titolojn kaj paĝojn, premu "ESC" aŭ duoble alklaku malplenan areon de la paĝo.
Leciono: Kiel fari subskribon en Vorto
9. Konservu la membreton kreitan antaŭvidante ĝin.
Leciono: Antaŭrigardu dokumentojn en Vorto
10. Printu la formularon sur la presilo por vidi kiel ĝi aspektos viva. Eble vi jam havas kie apliki ĝin.
Leciono: Dokumentoj de presado
Krei formularon bazitan sur ŝablono
Ni jam parolis pri la fakto, ke en Microsoft Word estas tre granda aro da korpigitaj ŝablonoj. Inter ili vi povas trovi tiujn, kiuj servas kiel bona bazo por leterfronto. Krome vi povas mem krei ŝablonon por konstanta uzo.
Leciono: Krei ŝablonon en Vorto
1. Malfermu MS Word kaj en la sekcio "Krei" en la serĉbareto eniras "Blanks".
2. En la listo maldekstre, elektu la taŭgan kategorion, ekzemple, "Komerco".
3. Elektu la taŭgan formon, alklaku ĝin kaj alklaku "Krei".
Noto: Iuj el la ŝablonoj prezentitaj en Word integras rekte en la programon, sed kelkaj el ili, kvankam montritaj, estas elŝutitaj de la oficiala retejo. Krome, rekte sur la retejo Office.com Vi povas trovi grandegan elekton de ŝablonoj, kiuj ne estas prezentitaj en la fenestro de redaktilo de MS Word.
4. La elektita formularo malfermos en nova fenestro. Nun vi povas ŝanĝi ĝin kaj ĝustigi ĉiujn elementojn por vi mem, same kiel ĝi estis skribita en la antaŭa sekcio de la artikolo.
Enmetu la nomon de la kompanio, specifu la adreson de la retejo, kontaktinformojn, ne forgesu meti emblemon en la formularo. Ankaŭ ne estus superdone indiki la kompanian devizon.
Savu kaplokojn sur via fiksita disko. Se necese, presu ĝin. Krome vi povas ĉiam raporti al la elektronika versio de la formularo, plenigante ĝin laŭ la postuloj.
Leciono: Kiel fari broŝuron en Vorto
Nun vi scias, ke krei leterkampon ne nepre iras al presado kaj elspezas multan monon. Bela kaj rekonebla leterkapo povas esti farita sendepende, precipe se vi plene uzas la kapablojn de Microsoft Word.
