Por komforto, la Outlook-retpoŝto ofertas al siaj uzantoj la kapablon aŭtomate respondi al alvenantaj mesaĝoj. Ĉi tio povas signife simpligi la laboron per la poŝto, se necesas sendi la saman respondon responde al alvenantaj retpoŝtoj. Plie, la aŭtomata respondo povas esti agordita por ĉiuj alvenantaj kaj selekte.
Se vi ĵus renkontis similan problemon, tiam ĉi tiu instrukcio helpos vin simpligi la laboron per la poŝto.
Do, por agordi aŭtomatan respondon en Outlook 2010, vi bezonos krei ŝablonon kaj tiam agordi la respondan regulon.
Krei aŭtomatan respondan ŝablonon
Ni komencu de la komenco - ni preparos leteronan ŝablonon, kiu estos sendita al la ricevantoj kiel respondo.
Unue, kreu novan mesaĝon. Por fari tion, sur la "Hejma" langeto, alklaku la butonon "Krei Mesaĝon".
Ĉi tie vi devas enigi tekston kaj formati ĝin se necese. Ĉi tiu teksto estos uzata en la responda mesaĝo.
Nun, kiam laboro kun la teksto estas finita, iru al la "Dosiero" menuo kaj tie elektu la "Konservu Kiel" komando.
En la fenestro konservi liston, elektu "Outlook Ŝablonon" en la listo "Dosiero-Tipo" kaj enigu la nomon de nia ŝablono. Nun ni konfirmas la savon alklakante la butonon "Konservu". Nun la nova fenestro de mesaĝo povas esti fermita.
Ĉi tio kompletigas la kreon de la aŭtomata responda ŝablono kaj vi povas daŭrigi agordi la regulon.
Kreu regulon por aŭtomate respondi al alvenantaj mesaĝoj
Por rapide krei novan regulon, iru al la ĉefa langeto en la ĉefa Outlook-fenestro kaj en la grupo Movu alklaku la butonon Reguloj kaj tiam elektu la elementon Administri regulojn kaj sciigojn.
Ĉi tie ni alklakas "Nova ..." kaj iru al la sorĉisto por krei novan regulon.
En la sekcio "Komenci kun malplena regulo", alklaku la "Apliki la regulon al la mesaĝoj kiujn mi ricevis" artikolon kaj daŭrigi la sekvan paŝon per alklako sur la "Sekva" butono.
Je ĉi tiu stadio, ĝenerale ne necesas elekti kondiĉojn. Tamen, se vi bezonas agordi la respondon ne al ĉiuj alvenantaj mesaĝoj, elektu la necesajn kondiĉojn markante la markobutonojn.
Sekve, iru al la sekva paŝo klakante la taŭgan butonon.
Se vi ne elektis iujn kondiĉojn, Outlook atentigos vin, ke la kutima regulo validos por ĉiuj alvenantaj retpoŝtoj. En kazoj kiam ni bezonas ĝin, ni konfirmas klakante la "Jes" butonon aŭ alklaku "Ne" kaj starigu kondiĉojn.
En ĉi tiu paŝo ni elektas la agon per la mesaĝo. Ĉar ni kreis aŭtomatan respondon al alvenantaj mesaĝoj, ni markas la skatolon "Respondi uzante la specifitan ŝablonon".
Ĉe la fino de la fenestro vi devas elekti la deziratan ŝablonon. Por fari tion, alklaku la ligilon "Specifita Ŝablono" kaj iru al la elekto de la ŝablono mem.
Se en la fazo de kreo de mesaĝa ŝablono vi ne ŝanĝis la vojon kaj lasis ĉion defaŭlte, tiam en ĉi tiu fenestro sufiĉas elekti "Ŝablonoj en la dosiersistemo" kaj la kreita ŝablono aperas en la listo. Alie, vi devas alklaki la butonon "Foliumi" kaj malfermi la dosierujon kie vi konservis la dosieron per la mesaĝa ŝablono.
Se la dezirata ago estas markita kaj la ŝablona dosiero estas elektita, vi povas iri al la sekva paŝo.
Ĉi tie vi povas agordi esceptojn. Tio estas, tiuj kazoj kie la aŭtomata respondo ne funkcios. Se necese, tiam elektu la necesajn kondiĉojn kaj agordu ilin. Se ne ekzistas esceptoj en via aŭtomata regulo, tiam iru al la fina paŝo alklakante la "Sekva" butono.
Efektive ne necesas agordi ion ĉi tie, do vi povas tuj alklaki la butonon "Fini".
Nun, depende de la agorditaj kondiĉoj kaj esceptoj, Outlook sendos vian ŝablonon responde al alvenantaj retpoŝtoj. Tamen, la rega majstro nur provizas unu-tempan aŭtomatan respondon al ĉiu ricevanto dum kunsido.
Tio estas, tuj kiam vi komencas Outlook, la kunsido komenciĝas. I finiĝas ĉe la eliro de la programo. Tiel, dum Outlook funkcias, ne estos ripetita respondo al la adresato kiu sendis plurajn mesaĝojn. Dum la sesio, Outlook kreas liston de uzantoj al kiuj aŭtomata respondo estis sendita, kio permesas vin eviti re-sendadon. Sed, se vi fermas Outlook kaj tiam ensaluti denove, ĉi tiu listo resetos.
Por malebligi aŭtomatan respondon al alvenantaj mesaĝoj, simple malmarku la aŭtomatan regulon en la fenestro "Reguloj kaj Atentigoj".
Uzante ĉi tiun instruon, vi povas agordi aŭtomatan respondon en Outlook 2013 kaj postaj versioj.
