Google Docs estas oficeja programaro, kiu pro sia libera kaj multiplata platformo estas pli ol inda konkurenco al la merkata ĉefo, Microsoft Office. Prezenti en ilia kunmetaĵo kaj ilo por krei kaj redaktado kalkultabeloj, laŭ multaj manieroj ne malsuperaj al la pli populara Excel. En nia hodiaŭa artikolo ni rakontos al vi kiel malfermi viajn kalkultabelojn, kiuj certe interesos por tiuj, kiuj ĵus ekregas ĉi tiun produkton.
Malfermu Google Tabelojn
Ni komencu per la difino de tio, kion ĝuste ordinara uzanto pensas, demandante: "Kiel malfermi miajn Google-Tabelojn?". Certe, ĉi tie ĝi signifas ne nur la sensencan malfermon de dosiero kun tablo, sed ankaŭ malfermi ĝin por vidi ilin de aliaj uzantoj, tio estas, provizi ĝeneralan aliron, kiu ofte estas necesa kiam oni organizas kunlaboron kun dokumentoj. Poste ni diskutos la solvon de ĉi tiuj du taskoj sur komputilo kaj movaj aparatoj, ĉar la Tabeloj estas prezentitaj en la formo de retejo kaj kiel aplikaĵoj.
Noto: Ĉiuj tablaj dosieroj kreitaj de vi en la sama apliko aŭ malfermitaj tra ĝia interfaco defaŭlte konserviĝas en Google Drive, la kompanio nuba stokado, en kiu la aplikaĵa pako Dokumentoj estas integrita. Tio estas, eniranta vian konton sur la Disko, vi ankaŭ povas vidi viajn proprajn projektojn kaj malfermi ilin por vidado kaj redaktado.
Vidu ankaŭ: Kiel ensaluti vian konton en Google Drive
Komputilo
Ĉiu laboro kun kalkultabeloj sur komputilo estas farita en retumilo, ne ekzistas aparta programo kaj estas malverŝajne ke iam ajn aperos. Konsideru turni la ordon de kiel malfermi la retejon de la servo, ĝiajn dosierojn en ĝi kaj kiel provizi aliron al ili. Kiel ekzemplo, ni uzos Google Chrome-foliumilon por pruvi la agojn faritajn, sed vi povas fari ĉi tion helpe de iu ajn alia programo simila al ĝi.
Iru al la retejo de Google Tabloj
- La supra ligilo kondukos vin al la ĉefa paĝo de la interreta servo. Se vi antaŭe ensalutis al via Google-konto, vi havos liston de lastatempaj kalkultabeloj, alie vi devos unue ensaluti.
Eniri por ĉi tiu salutnomo kaj pasvorto de via Google konto, premante ambaŭ fojojn "Sekva" iri al la sekva paŝo. En kazo de problemoj pri la eniro, legu la sekvan artikolon.
Legu pli: Kiel ensaluti al via google konto - Do ni aperis sur retejo de Tabeloj, nun ni pasos al ilia malfermo. Por fari tion, klaku unufoje per la maldekstra musbutono (LMB) en la dosiernomo. Se vi ne laboris kun tabeloj antaŭe, vi povas krei novan (2) aŭ uzi unu el la pretaj ŝablonoj (3).
Noto: Por malfermi tablon en nova langeto, alklaku ĝin per la musa rado aŭ elektu la taŭgan elementon en la menuo, vokante per alklako sur la vertikala punkto ĉe la fino de la linio kun la nomo.
- La tablo malfermiĝos, post kio vi povos komenci redaktadon de ĝi aŭ, se vi elektas novan dosieron, kreu ĝin de nulo. Ni ne traktos rekte elektronikajn dokumentojn - ĉi tio estas temo por aparta artikolo.
Vidu ankaŭ: Fiksante vicojn en Google SpreadsheetsLaŭvola: Se folio de ŝtono kreita kun la helpo de Google-servo konserviĝas en via komputilo aŭ ekstera disko konektita al ĝi, vi povas malfermi tian dokumenton kiel ĉiu alia dosiero - per duobla alklako. Ini malfermiĝos en nova langeto de la defaŭlta retumilo. En ĉi tiu kazo, vi eble ankaŭ bezonos rajtigon en via konto.
- Traktinte kiel malfermi la retejon de Google Spreadsheet kaj la dosierojn konservitajn en ili, ni plu havigu aliron al alia uzanto, ĉar iu en la "kiel malfermi" demandon metas ĝuste tian signifon. Por komenci, alklaku la butonon "Aliraj Agordoj"situanta en la dekstra panelo de la ilobreto.
En la fenestro, kiu aperas, vi povas havigi al via tabelo aliron al specifa uzanto (1), difini permesojn (2), aŭ disponigi la dosieron per referenco (3).
En la unua kazo, vi devas specifi la retpoŝtadreson de la uzanto aŭ uzantoj, determini liajn rajtojn aliri la dosieron (redakti, komenti aŭ simple vidi), laŭvole aldoni priskribon, kaj poste sendi inviton alklakante "Farita".
En la kazo de aliro laŭ referenco, vi nur bezonas aktivigi la respondan ŝaltilon, determini la rajtojn, kopii la ligon kaj sendi ĝin konvene.
La ĝenerala listo de alirrajtoj estas jene:
Nun vi scias ne nur pri kiel malfermi viajn Google Spreadsheets, sed ankaŭ kiel provizi aliron al ili por aliaj uzantoj. La ĉefa afero estas ne forgesi ĝuste rajti la rajtojn.
Ni rekomendas, ke vi aldonu la retejon de Google Tabeloj al viaj legosignaj markiloj, tiel ke vi ĉiam povos rapide aliri viajn dokumentojn.
Legu pli: Kiel al legosigno la retejo Google Chrome-retumilo
- Krome, utilas ekscii, fine, kiel alie vi povas rapide malfermi ĉi tiun interretan servon kaj iri labori kun ĝi se vi ne havas rektan ligon. Ĉi tio estas farita tiel:
- Sur la paĝo de iu ajn el la servoj de Google (krom YouTube), alklaku la butonon kun la bildo de kaheloj, kiu nomiĝas "Google Apps"kaj elektu tie "Dokumentoj".
- Poste malfermu la menuon de ĉi tiu aplikaĵo, alklakante la tri horizontalajn stangojn en la supra maldekstra angulo.
- Elektu tie "Tabuloj"post tio ili tuj malfermos.
Bedaŭrinde, ne ekzistas aparta rekta aliro por lanĉi Spreadsheets en la aplikaĵa menuo de Google, sed ĉiuj aliaj kompaniaj produktoj de tie povas esti lanĉitaj sen problemoj.
Konsiderinte ĉiujn aspektojn de la malfermo de kalkultabeloj de Google sur via komputilo, ni daŭrigu al solvo de simila problemo en porteblaj aparatoj.
Smartphones kaj tablojdoj
Kiel la plej multaj produktoj de la serĉgiganto, en la movebla segmento Tabeloj estas prezentitaj kiel aparta apliko. Vi povas instali ĝin kaj uzi ĝin en ambaŭ Android kaj iOS.
Android
En iuj poŝtelefonoj kaj tabloj, kiuj uzas Green Robot, la tabloj jam estas antaŭ-instalitaj, sed plejofte ili bezonos kontakti Google Play Market.
Elŝutu Google-Spreadsheets el Google Play Store
- Uzante la supran ligilon, instalu kaj malfermu la programon.
- Rigardu la kapablojn de la telefonaj tabloj rulumantaj tra la kvar bonvenaj ekranoj, aŭ preterlasu ilin.
- Efektive, de ĉi tiu momento, vi povas aŭ malfermi viajn kalkultabelojn aŭ daŭrigi krei novan dosieron (de nulo aŭ de ŝablono).
- Se vi ne bezonas nur malfermi la dokumenton, sed por doni aliron al ĝi por alia uzanto aŭ uzantoj, faru la jenon:
- Alklaku la bildon de la malgranda viro sur la supra panelo, donu al la aplikaĵo permeson aliri kontaktojn, enmetu la retpoŝtadreson de la persono al kiu vi volas malfermi aliron al ĉi tiu tablo (aŭ la nomo se la persono estas en via kontaktolisto). Vi povas specifi plurajn leterkestojn / nomojn.
Tapnuv sur la bildo de krajono dekstre de la linio kun la adreso, determinu la rajtojn, kiujn havos la invitito.
Se necese, akompanu la inviton per mesaĝo, tiam alklaku la butonon Sendi kaj vidi la rezulton de ĝia sukcesa efektivigo. De la ricevinto vi nur bezonas sekvi la ligon, kiu estos indikita en la letero, vi ankaŭ povas simple kopii ĝin de la adresaro de la retumilo kaj transdoni ĝin laŭ ajna oportuna maniero. - Kiel estas la kazo de la versio de Tabeloj por komputilo, krom la persona invito, vi povas malfermi aliron al la dosiero kiel referenco. Por fari tion, post premado de la butono "Aldoni Uzantojn" (la malgranda viro sur la supra panelo), frapu vian fingron en la fundo de la ekrano - "Sen komuna aliro". Se iu antaŭe malfermis aliron al la dosiero, anstataŭ ĉi tiu apero, lia avataro estos montrata tie.
Frapu la literojn "Aliro laŭ referenco estas malebligita", post kio ĝi estos ŝanĝita al "Aliro pro referenco estas inkluzivita", kaj la ligilo al la dokumento mem estos kopiita al la tondujo kaj preta por plua uzo.Alklakante la bildon de la okulo antaŭ ĉi tiu surskribo, vi povas determini la alirrajtojn kaj poste konfirmi ilian donadon.
Noto: La paŝoj priskribitaj supre, kiuj estas necesaj por malfermi aliron al via tablo, ankaŭ povas esti plenumataj per la aplikaĵa menuo. Por fari tion, en la malferma tablo, frapeti tri vertikalajn punktojn sur la supra panelo, elektu "Aliro kaj Eksportado"kaj tiam unu el la unuaj du opcioj.
- Alklaku la bildon de la malgranda viro sur la supra panelo, donu al la aplikaĵo permeson aliri kontaktojn, enmetu la retpoŝtadreson de la persono al kiu vi volas malfermi aliron al ĉi tiu tablo (aŭ la nomo se la persono estas en via kontaktolisto). Vi povas specifi plurajn leterkestojn / nomojn.
Kiel vi povas vidi, estas nenio malfacile malfermi viajn Tabelojn en la Android OS-medio. La ĉefa afero estas instali la programon, se antaŭe neniu estis sur la aparato. Funkcie, ĝi ne diferencas de la retejo, kiun ni diskutis en la unua parto de la artikolo.
iOS
Google Spreadsheets ne estas inkluzivita en la listo de aplikaĵoj antaŭinstalitaj en la iPhone kaj iPad, sed se vi deziras, ĉi tiu difekto povas esti facile riparita. Farante ĉi tion, ni povos iri rekte al la malfermo de dosieroj kaj doni aliron al ili.
Elŝutu Google-Tabelojn de la App Store
- Instalu la programon uzante la supran ligon al ĝia paĝo Apple Store, kaj poste lanĉu ĝin.
- Familiĝu pri la funkcio de la Tabuloj per movo tra la bonvenaj ekranoj, kaj frapu la surskribon "Ensalutado".
- Permesi al la aplikaĵo uzi la ensaluti informojn klakante "Sekva"kaj tiam eniru la salutnomon kaj pasvorton de via google-konto kaj iru denove "Sekva".
- Postaj agoj, kiel krei kaj / aŭ malfermi folion, kaj doni aliron al ĝi por aliaj uzantoj, estas plenumataj same kiel en la ĉirkaŭaĵo de Android Android (alineoj 3-4 de la antaŭa parto de la artikolo).
La diferenco kuŝas nur en la orientiĝo de la menuobutono - en iOS, tri punktoj situas horizontale, ne vertikale.
Malgraŭ la fakto, ke estas multe pli komforte labori kun la tabeloj de Google en la reto, multaj uzantoj, inkluzive komencantoj, al kiuj ĉi tiu materialo ĉefe dediĉas, ankoraŭ preferas interagi kun ili sur moveblaj aparatoj.
Konkludo
Ni provis doni la plej detalan respondon al la demando pri kiel malfermi viajn Google-Tabelojn, pripensinte ĝin de ĉiuj flankoj, komencante per la lanĉo de retejo aŭ apliko kaj finante per la sensprita malfermo de dosiero, sed havigante aliron al ĝi. Ni esperas, ke ĉi tiu artikolo estas utila por vi, kaj se estas iuj demandoj pri ĉi tiu temo, bonvolu demandi ilin en la komentoj.