Laborante kun la sama speco de datumoj metitaj en malsamajn tablojn, tukojn aŭ eĉ librojn, por komforto de percepto estas pli bone kolekti informojn kune. En Microsoft Excel vi povas trakti ĉi tiun taskon per la helpo de speciala ilo nomata "Firmigo". I disponigas la kapablon kolekti malsamajn datumojn en unu tabelo. Ni eltrovu kiel ĉi tio estas farita.
Kondiĉoj por la firmiga procedo
Kompreneble ne ĉiuj tabloj povas esti solidigitaj en unu, sed nur tiuj, kiuj plenumas iujn kondiĉojn:
- kolumnoj en ĉiuj tabeloj devas havi la saman nomon (nur ebla rearanĝo de kolumnoj);
- ne devus esti kolumnoj aŭ vicoj kun malplenaj valoroj;
- Tabla ŝablonoj devus esti la samaj.
Krei firmigitan tabelon
Konsideru kiel krei firmigitan tabelon laŭ la ekzemplo de tri tabeloj kun la sama ŝablono kaj datumstrukturo. Ĉiu el ili troviĝas sur aparta folio, kvankam uzante la saman algoritmon vi povas krei firmigitan datumaron en malsamaj libroj (dosieroj).
- Malfermu apartan folion por la firmigita tabelo.
- Sur la malferma folio, marku la ĉelon, kiu estos la supre maldekstra ĉelo de la nova tablo.
- Estante en la langeto "Datumoj" alklaku la butonon "Firmigo"kiu situas sur la bendo en la bloko de iloj "Laborante kun datumoj".
- Malfermas la fenestro de agordoj pri datumoj.
En la kampo "Funkcio" ĝi estas postulata por establi kian agon kun ĉeloj estos plenumata koincide de vicoj kaj kolonoj. Ĉi tiuj povas esti la sekvaj:
- kvanto;
- kvanto;
- averaĝa;
- maksimumo;
- minimumo;
- la laboro;
- nombro de nombroj;
- kompensi devion;
- senantaĝa devio;
- kompensi disperson;
- senantaŭia disperso.
Plejofte la funkcio estas uzata "Kvanto".
- En la kampo "Ligo" ni indikas la gamon de ĉeloj de unu el la primaraj tabeloj por firmigi. Se ĉi tiu intervalo estas en la sama dosiero, sed sur alia folio, tiam premu la butonon, kiu situas dekstre de la eniga kampo.
- Iru al la folio kie troviĝas la tablo, elektu la deziratan limon. Post enmetado de la datumoj, alklaku denove la butonon lokita dekstre de la kampo kie la ĉela adreso estis enmetita.
- Revenante al la fenestro de agordoj pri firmigo por aldoni la ĉelojn, kiujn ni jam elektis al la listo de intervaloj, alklaku la butonon "Aldoni".
Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu intervalo estas aldonita al la listo.
Simile, ni aldonas ĉiujn aliajn intervalojn, kiuj estos implikitaj en la procezo de consolidación de datumoj.
Se la dezirata atingo troviĝas en alia libro (dosiero), tiam tuj alklaku la butonon "Revizii ...", elektu la dosieron sur la malmola disko aŭ forprenebla amaskomunikilaro, kaj poste elektu la gamon de ĉeloj en ĉi tiu dosiero per la supra metodo. Nature, la dosiero devus esti malfermita.
- Simile, vi povas fari aliajn agordojn de la firmigita tabelo.
Por aŭtomate aldoni la nomon de la kolumnoj en la kaplinio, metu markon proksime al la parametro "Subskriboj de la supra linio". Por fari la sumadon de datumoj markas proksiman parametron "Valoroj de la maldekstra kolumno". Se vi volas ĝisdatigi ĉiujn datumojn en la firmigita tablo ankaŭ dum ĝisdatigado de la datumoj en la primaraj tabeloj, vi devus marki la keston apud "Krei ligojn al fontaj datumoj". Sed, en ĉi tiu kazo, vi devas konsideri, ke se vi volas aldoni novajn vicojn al la originala tabelo, vi devos malmarki ĉi tiun objekton kaj rekalkuli la valorojn permane.
Kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon. "Bone".
- Firmigita raporto estas preta. Kiel vi povas vidi, ĝiaj datumoj estas kolektitaj. Por vidi informojn ene de ĉiu grupo, alklaku la plusan signon maldekstre de la tablo.
Nun la enhavoj de la grupo haveblas por vidi. Simile, vi povas malfermi alian grupon.
Kiel vi povas vidi, datumofirmigo en Excel estas tre oportuna ilo, per kiu vi povas kunmeti informojn situantajn ne nur en malsamaj tabloj kaj malsamaj folioj, sed eĉ en aliaj dosieroj (libroj). Ĉi tio estas farita relative simple kaj rapide.
