Tre ofte, la fina rezulto de laboro pri Excel-dokumento estas presi ĝin. Se vi volas presi la tutan enhavon de la dosiero al la printilo, tiam estas tre simple fari ĉi tion. Sed se vi devas presi nur parton de la dokumento, problemoj komencas agordi ĉi tiun procedon. Ni trovu la ĉefajn nuancojn de ĉi tiu procezo.
Listo de paĝoj
Kiam vi presas paĝojn de dokumento, vi povas ĝustigi la presan areon ĉiufoje, aŭ vi povas fari ĝin unufoje kaj konservi ĝin en la dokumentaj agordoj. En la dua kazo, la programo ĉiam ofertas al uzanto presi ĝuste la fragmenton, kiun li indikis pli frue. Konsideru ambaŭ el ĉi tiuj elektoj en la ekzemplo de Excel 2010. Kvankam ĉi tiu algoritmo povas esti aplikita al postaj versioj de ĉi tiu programo.
Metodo 1: unufoja agordo
Se vi planas presi specifan areon de la dokumento al la presilo nur unufoje, tiam neniel signifas agordi permanentan presan areon en ĝi. Sufiĉas apliki unufoje agordon, kiun la programo ne memoros.
- Elektu la muson per la maldekstra butono premita, la areo sur la folio, kiun vi volas presi. Post tio iru al la langeto "Dosiero".
- En la maldekstra parto de la fenestro, kiu malfermiĝas, iru tra la artikolo "Presi". Alklaku la kampon, kiu troviĝas tuj sub la vorto "Agordi". Listo de ebloj por elekti parametrojn malfermas:
- Presi aktivajn foliojn;
- Presu la tutan libron;
- Presu la elekton.
Ni elektas la lastan elekton, ĉar ĝi taŭgas por nia kazo.
- Post tio, en la antaŭvida areo, ne la tuta paĝo restos, sed nur la elektita fragmento. Tiam, por fari rektan presan proceduron, alklaku la butonon. "Presi".
Post tio, la presilo presos ĝuste la fragmenton de la dokumento, kiun vi elektis.
Metodo 2: Ŝanĝu Konstantaj Agordoj
Sed se vi planas periode presi la saman dokumentan fragmenton, tiam estas sencoplene agordi ĝin kiel permanentan presaĵareon.
- Elektu la teritorion en la folio, kiun vi faros la presan areon. Iru al la langeto "Paĝaranĝo". Alklaku la butonon "Presanta areo"kiu estas afiŝita sur bendo en grupo de iloj "Paĝaj agordoj". En la aperis malgranda menuo konsistanta el du eroj, elektu la nomon "Aro".
- Post tio, la permanentaj agordoj estas fiksitaj. Por kontroli ĉi tion, iru al la langeto denove. "Dosiero", kaj tiam moviĝu al la sekcio "Presi". Kiel vi povas vidi, en la antaŭvida fenestro videblas ĝuste la areo, kiun ni demandis.
- Por povi presi la donitan fragmenton defaŭlte en la postaj malfermoj de la dosiero, ni revenas al la langeto "Hejmo". Por konservi ŝanĝojn, alklaku la butonon en la formo de disketo en la supra maldekstra angulo de la fenestro.
- Se vi iam bezonos presi la tutan folion aŭ alian pecon, tiam en ĉi tiu kazo vi devos forigi la fiksan presan areon. Estante en la langeto "Paĝaranĝo", alklaku la rubandon sur la butono "Presa Areo". En la listo, kiu malfermiĝas, alklaku la artikolon "Forigi". Post ĉi tiuj agoj, la presaĵareo en ĉi tiu dokumento estos malebligita, te la agordoj revenos al la defaŭlta stato, kvazaŭ la uzanto ne ŝanĝis ion ajn.
Kiel vi povas vidi, ne estas tiel malfacile agordi specifan fragmenton por eligo al presilo en Excel-dokumento, kiel eble al unu vido al iu. Krome, vi povas agordi permanentan presan areon, kiun la programo proponos por presi la materialon. Ĉiuj agordoj estas faritaj en nur kelkaj klakoj.
