La komerca karto de iu ajn dokumento estas ĝia nomo. Ĉi tiu postulato validas ankaŭ por tabeloj. Efektive, estas multe pli agrable vidi informojn markitajn de informa kaj bela desegnita titolo. Ni trovu la sekvencon de agoj, kiuj devus esti plenumataj, tiel ke kiam vi laboras kun Excel-tabeloj, vi ĉiam havas altkvalitajn tabelnomojn.
Krei nomon
La ĉefa faktoro en kiu la titolo plenumos sian tujan funkcion kiel eble plej efike, estas ĝia semantika ero. La nomo devas porti la ĉefan esencon de la enhavoj de la tabula tabelo, priskribi ĝin kiel eble plej precize, sed samtempe estu tiel mallonga kiel ebla por ke la uzanto ĉe unu ekrigardo ĉe li komprenu pri kio temas.
Sed en ĉi tiu leciono ni ankoraŭ pli amuzas pri ne tiaj kreaj momentoj, sed ni enfokusigos la algoritmon por kompili la nomon de la tablo.
Etapo 1: Kreado de loko por la nomo
Se vi jam havas pretigitan tablon, sed vi devas gvidi ĝin, unue vi bezonas krei lokon sur la folio, atribuita al la titolo.
- Se la tabula tabelo okupas la unuan linion de la folio kun ĝia supra limo, tiam necesas liberigi spacon por la nomo. Por fari tion, metu la kursoron al iu ajn elemento de la unua linio de la tabelo kaj alklaku ĝin per la dekstra musbutono. En la menuo kiu malfermiĝas, elektu la opcion "Alglui ...".
- Antaŭ ni aperas malgranda fenestro en kiu vi devas elekti, kio specife vi volas aldoni: kolumno, vico aŭ individuaj ĉeloj kun la responda ŝanĝo. Ĉar ni havas la taskon aldoni linion, ni reordigas la ŝaltilon al la taŭga pozicio. Klaatsay plu "Bone".
- Vico estas aldonita super la tabla tabelo. Sed se vi aldonas nur unu linion inter la nomo kaj la tabelo, ne estos libera spaco inter ili, kio kondukos al la fakto, ke la titolo ne elstaros tiom kiom ni ŝatus. Ĉi tiu afero ne taŭgas por ĉiuj uzantoj, kaj tial estas sate aldoni unu aŭ du pliajn liniojn. Por fari tion, elektu iun elementon en la malplena linio, kiun ni ĵus aldonis, kaj alklaku la dekstran musbutonon. En la kunteksta menuo, elektu la elementon denove. "Alglui ...".
- Pliaj agoj en la fenestro aldoni ĉelojn ripetiĝas laŭ la maniero priskribita supre. Se necese, same vi povas aldoni alian linion.
Sed se vi volas aldoni pli ol unu linion super la tabelan vicon, tiam ekzistas opcio por signife plirapidigi la procezon kaj ne aldoni unu elementon samtempe, sed fari la aldonon unu fojon.
- Elektu la vertikalan gamon de ĉeloj ĉe la plejsupro de la tabelo. Se vi planas aldoni du liniojn, vi devas elekti du ĉelojn, se estas tri, tiam tri, ktp. Faru alklakon sur la elekto, kiel antaŭe. En la menuo, elektu "Alglui ...".
- Denove malfermiĝas fenestro, en kiu vi devas elekti pozicion. "String" kaj alklaku "Bone".
- Super la tabela tabelo estos aldonita la nombro de vicoj, kiom da elementoj estis elektitaj. En nia kazo, tri.
Sed estas alia eblo por aldoni vicojn super la tablo por nomado.
- Ni elektas ĉe la supro de la tabela tabelo tiom da elementoj en la vertikala teritorio, kiel aldonos la linioj. Tio estas, ni faras, kiel en la antaŭaj kazoj. Sed ĉi-foje, iru al la langeto "Hejmo" sur la rubando kaj alklaku la ikonon en la formo de triangulo dekstre de la butono Enmeti en grupo "Ĉeloj". En la listo, elektu la opcion "Algluu la liniojn sur la folio".
- Estas enmeto en la folio super la tabula tabelo de la nombro de vicoj, kiom da ĉeloj antaŭe notis.
Je ĉi tiu etapo de preparado oni povas konsideri kompletan.
Leciono: Kiel aldoni novan linion en Excel
Etapo 2: Nomado
Nun ni bezonas rekte skribi la nomon de la tablo. Kio devus esti la signifo de la titolo, ni jam nelonge diskutis supre, tiel ke ni aldone atentos pri ĉi tiu temo, sed nur atentos pri teknikaj aferoj.
- En ajna elemento de la folio, lokita super la tabula tabelo en la vicoj, kiujn ni kreis en la antaŭa paŝo, enigu la deziratan nomon. Se estas du linioj super la tablo, tiam estas pli bone fari ĝin en la unua el ili, se estas tri, tiam ĝi estas en la mezo.
- Nun ni bezonas meti ĉi tiun nomon en la mezo de la tabela tabelo por montri ĝin pli prezentinda.
Elektu la tutan gamon de ĉeloj situantaj super la tabula tabelo en la linio kie la nomo troviĝas. Samtempe, la maldekstra kaj dekstra randoj de la elekto devas ne superi la respondajn limojn de la tabelo. Post tio, alklaku la butonon "Kombinu kaj metu en la centron"kiu troviĝas en la langeto "Hejmo" en bloko "Aliĝo".
- Post tio, la elementoj de la linio en kiu troviĝas la tabula nomo estos kunfandita, kaj la titolo mem estos metita en la centron.
Estas alia opcio por kunigi ĉelojn en la vico kun la nomo. Willia efektivigo daŭros iom pli da tempo, sed tamen ĉi tiu metodo ankaŭ devus esti menciita.
- Faru elekton de elementoj de la folia linio, en kiu la nomo de la dokumento. Ni alklakas la markitan fragmenton per la dekstra musbutono. Elektu valoron el la listo "Formati ĉelojn ...".
- En la formatfenestro ni moviĝas al la sekcio. "Aliĝo". En bloko "Vidigu" marku la keston apud la valoro "Ĉela Firmigo". En bloko "Aliĝo" en la kampo "Horizontale" starigu la valoron "Centro" de la listo de agoj. Alklaku "Bone".
- En ĉi tiu kazo, la ĉeloj de la elektita fragmento ankaŭ kunfandiĝos, kaj la nomo de la dokumento estos metita en la centron de la kunfandita elemento.
Sed en iuj kazoj, la integriĝo de ĉeloj en Excel ne estas bonvena. Ekzemple, kiam oni uzas inteligentajn tablojn, estas pli bone ne recurrir al ĝi tute ne. Kaj en aliaj kazoj, iu asocio malrespektas la originalan strukturon de la folio. Kion fari se la uzanto ne volas kunigi ĉelojn, sed samtempe volas, ke la nomo estu prezenteble en la centro de la tablo? En ĉi tiu kazo, ankaŭ ekzistas eliro.
- Elektu la limon de la linio super la tabelo enhavanta la titolon, kiel ni faris antaŭe. Ni alklakas la elekton por voki la kuntekstan menuon en kiu ni elektas la valoron "Formati ĉelojn ...".
- En la formatfenestro ni moviĝas al la sekcio. "Aliĝo". En la nova fenestro sur la kampo "Horizontale" elektu valoron el la listo "Centra selektado". Klaatsay plu "Bone".
- Nun la nomo estos montrita en la centro de la tabula tabelo, sed la ĉeloj ne estos kunigitaj. Kvankam ŝajnos, ke la nomo troviĝas en la mezo, fizike ĝia adreso respondas al la origina adreso de la ĉelo en kiu ĝi estis registrita antaŭ la viciga proceduro.
Etapo 3: Formatado
Nun estas tempo formati la titolon tiel, ke ĝi tuj kaptas la okulon kaj aspektas same plaĉa kiel eble. La plej facila maniero fari ĉi tion estas kun bendo-formataj iloj.
- Marku la titolon per alklako per la muso. La klako devas esti farita precize por la ĉelo, kie la nomo troviĝas fizike, se aliĝo per selektado estis aplikita. Ekzemple, se vi alklakas la lokon sur la folio en kiu la nomo estas montrita, sed vi ne vidas ĝin en la formala stango, ĉi tio signifas, ke fakte ĝi ne estas en ĉi tiu elemento de la folio.
Povas esti la kontraŭa situacio, kiam la uzanto markas malplenan ĉelon, sed vidas la montritan tekston en la formala stango. Ĉi tio signifas, ke oni aliĝis alineaĵon kun la selektado kaj fakte la nomo troviĝas en ĉi tiu ĉelo, kvankam ĝi ne aspektas vide. Por la formatada procedo, ĉi tiu elemento devus esti emfazita.
- Emfazi la nomon en grasa skribilo. Por fari tion, alklaku la butonon "Aŭdaca" (piktogramo kiel letero.) "F") en bloko "Tiparo" en la langeto "Hejmo". Aŭ uzu ŝercojn Stir + B.
- Tiam vi povas pliigi la tiparan grandon de la titolo rilate al alia teksto en la tabelo. Por fari tion, denove elektu la ĉelon kie la nomo fakte situas. Alklaku la ikonon en la formo de triangulo, kiu situas dekstre de la kampo "Tiparo". Listo de tiparaj grandecoj malfermiĝas. Elektu la valoron, kiun vi mem trovas optimuma por iu tabelo.
- Se vi volas, vi ankaŭ povas ŝanĝi la nomon de la tiparo al iu originala versio. Ni alklakas la lokon de la nomo. Alklaku la triangulon dekstre de la kampo "Tiparo" en la sama bloko en la langeto "Hejmo". Malfermas vastan liston de tiparaj tipoj. Alklaku tiun, kiun vi opinias pli taŭga.
Sed kiam vi elektas la tipon de tiparo, vi devas atenti. Iuj eble simple ne taŭgas por dokumentoj de specifa enhavo.
Se vi volas, vi povas formati la nomon preskaŭ senfine: kursivigu ĝin, ŝanĝu la koloron, apliku substrekon, ktp. Ni haltis nur ĉe la plej uzataj elementoj de kapta formatado kiam ni laboras en Excel.
Leciono: Formatado de tabeloj en Microsoft Excel
Etapo 4: Fiksante la nomon
En iuj kazoj necesas, ke la titolo estu ĉiam videbla, eĉ se vi rulumas laŭ longa tablo. Ĉi tio povas esti farita per pinning la titola trinkejo.
- Se la nomo estas en la supra linio de la folio, estas tre facile fari la ligadon. Movu al langeto "Vido". Alklaku la ikonon "Pin la areo". En la listo, kiu malfermiĝas, ni haltas ĉe la artikolo "Pin la supran vicon".
- Nun la supera linio de la folio en kiu troviĝas la nomo estos fiksita. Ĉi tio signifas, ke ĝi videblas eĉ se vi malsupreniros al la fundo de la tablo.
Sed ne ĉiam la nomo estas metita en la supran linion de la folio. Ekzemple, ni konsideris ekzemplon kiam ĝi troviĝis en la dua linio. Aldone, ĝi estas sufiĉe konvena se ne nur la nomo estas fiksita, sed ankaŭ la titolo de la tabelo. Ĉi tio permesas al la uzanto tuj navigi, kion signifas la datumoj en la kolumnoj. Por efektivigi ĉi tiun tipon de firmigo, vi devas uzi iomete malsaman algoritmon.
- Elektu la plej maldekstran ĉelon sub la areo fiksita. En ĉi tiu kazo, ni riparos la titolon kaj la kaplinion de la tablo tuj. Sekve, elektu la unuan ĉelon sub la kaplinio. Post tio alklaku la ikonon "Pin la areo". En ĉi tiu tempo en la listo, elektu la pozicion, kiu nomiĝas "Pin la areo".
- Nun la linioj kun la nomo de la tabla tabelo kaj ĝia kaplinio estos ligitaj al la folio.
Se vi ankoraŭ volas korekti nur la nomon sen ĉapo, tiam en ĉi tiu kazo vi devas elekti la unuan maldekstran ĉelon, lokita sub la nomo-linio, antaŭ ol iri al la fiksrigardilo.
Ĉiuj aliaj agoj devas esti plenumitaj ĝuste sur la sama algoritmo, kiu estis voĉita supre.
Leciono: Kiel ripari la titolon en Excel
Paŝo 5: Presi la titolon sur ĉiu paĝo.
Ofte necesas, ke la titolo de la presita dokumento aperu sur ĉiu el ĝiaj folioj. En Excel, ĉi tiu tasko estas tre simpla por apliki. En ĉi tiu kazo, la nomo de la dokumento devas eniri nur unufoje, kaj ne bezonos esti enmetita por ĉiu paĝo aparte. La ilo, kiu helpas realigi ĉi tiun ŝancon, havas nomon "Tra linioj". Por kompletigi la dezajnon de la tablo nomo, konsideru kiel vi povas presi ĝin sur ĉiu paĝo.
- Movu al la langeto "Markup". Ni alklakas la ikonon "Presaj titoloj"kiu situas en grupo "Paĝaj agordoj".
- Aktivigas la fenestron pri paĝaj agordoj en la sekcio "Folio". Metu la kursoron sur la kampon "Tra linioj". Post tio, elektu ĉiun ĉelon en la linio en kiu estas metita la kaplinio. En ĉi tiu kazo, la adreso de la tuta donita linio falas en la kampon de la fenestro de paĝaj parametroj Alklaku "Bone".
- Por kontroli kiel la titolo estos montrita dum presado, iru al la langeto "Dosiero".
- Movu al sekcio "Presi" uzante la navigajn ilojn de la maldekstra vertikala menuo. Antaŭrigardo de la nuna dokumento troviĝas en la dekstra parto de la fenestro. Atendita sur la unua paĝo, ni vidos la montritan titolon.
- Nun ni bezonas rigardi ĉu la nomo estos montrita en aliaj presitaj folioj. Por ĉi tiuj celoj, faligu la rulumskalon malsupren. Vi povas ankaŭ enigi la numeron de la dezirata paĝo en la kampo por montri folion kaj premi la klavon Eniru. Kiel vi povas vidi, sur la dua kaj postaj presitaj folioj la titolo ankaŭ estas montrita ĉe la plejsupro de la responda elemento. Tio signifas, ke se ni malplenigas la dokumenton por presi, tiam sur ĉiu paĝo de ĝi estos montrata la nomo.
Ĉi tiu laboro pri la formado de la titolo de la dokumento povas esti konsiderata kompleta.
Leciono: Presi titolon sur ĉiu paĝo en Excel
Do ni spuris la algoritmon por formatigi la dokumentan kaplinion en Excel. Kompreneble, ĉi tiu algoritmo ne estas klara instrukcio, de kiu ne eblas movi unu paŝon. Male, estas grandega kvanto da ebloj por agado. Precipe multajn manierojn formati la nomon. Vi povas uzi diversajn kombinojn de multaj formatoj. En ĉi tiu agadkampo la limigilo estas nur la imago de la uzanto mem. Tamen, ni indikis la ĉefajn paŝojn en la kompilo de la titolo. Ĉi tiu leciono, indikante la bazajn regulojn, indikas la direkton, en kiu la uzanto povas efektivigi siajn proprajn ideojn pri desegno.
