Verŝajne multaj nespertaj uzantoj provis kopii iujn datumojn en Excel, sed rezulte de iliaj agoj, la produktaĵo produktis aŭ tute malsaman valoron aŭ eraron. Ĉi tio estas pro la fakto, ke la formulo estis en la primara kopia intervalo, kaj ĉi tiu formulo estis enigita, kaj ne la valoro. Tiaj problemoj povus esti evititaj se tiuj uzantoj estus konataj kun tia koncepto "Algluu Specialaĵon". Per ĝi vi ankaŭ povas plenumi multajn aliajn taskojn, inkluzive aritmetikon. Ni vidu, kia estas ĉi tiu ilo kaj kiel labori kun ĝi.
Labori kun speciala enmeto
Algluu Specialan unue intencas enmeti specifan esprimon en Excel-folio, kiel ĝi bezonas la uzanton. Uzante ĉi tiun ilon, vi povas enigi ne ĉiujn kopiajn datumojn en ĉelon, sed nur individuajn propraĵojn (valoroj, formuloj, formato, ktp.). Aldone, uzante ilojn, vi povas fari aritmetikajn operaciojn (aldono, multipliko, subtraho kaj divido), kaj ankaŭ transponas la tablon, tio estas, interŝanĝas vicojn kaj kolumnojn en ĝi.
Por iri al speciala enigaĵo, unue vi devas fari agon pri kopiado.
- Elektu la ĉelon aŭ intervalon, kiun vi volas kopii. Elektu ĝin per la kursoro dum vi tenas la maldekstran musbutonon. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. La kunteksta menuo estas aktivigita, en kiu vi devas elekti la artikolon "Kopiu".
Anstataŭ la supera proceduro vi povas esti en la langeto "Hejmo", alklaku la ikonon "Kopiu"kiu estas metita sur la bendo en grupo "Tondujo".
Vi povas kopii esprimon elektante ĝin kaj tajpante kombinaĵon de varma klavoj Stir + C.
- Por iri rekte al la procedo, elektu la areon sur la folio, kie ni planas antaŭe kopii elementojn. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la lanĉita kunteksta menuo, elektu la pozicion "Speciala enigo ...". Post tio malfermiĝas plia listo, en kiu vi povas elekti malsamajn agadojn, dividitajn en tri grupojn:
- Enmetu (Algluu, Transmetu, Formuloj, Formuloj kaj Nombraj Formatoj, Senlipaj, Konservu Originalajn Kolumnojn Larĝo kaj Konservu Originan Formatadon);
- Enmetu valorojn ("Valoro kaj origina formatado", "Valoroj" kaj "Valoroj kaj formatoj de nombroj");
- Aliaj enmetaj opcioj ("Formatado", "Bildo", "Enmeti ligon" kaj "Ligan bildon").
Kiel vi povas vidi, la iloj de la unua grupo kopias la esprimon enhavata en la ĉelo aŭ teritorio. La dua grupo celas, antaŭ ĉio, kopii valorojn, ne formulojn. La tria grupo faras la translokadon kaj aspekton.
- Krome, en la sama aldona menuo estas alia ero kun la sama nomo - "Speciala enigo ...".
- Se vi trapasos ĝin, aparta eniga fenestro malfermiĝos kun iloj dividitaj en du grandaj grupoj: Enmeti kaj "Operacio". Nome, danke al la iloj de la lasta grupo, eblas realigi aritmetikajn operaciojn, kiuj estis diskutitaj supre. Krome, en ĉi tiu fenestro estas du eroj ne inkluditaj en apartaj grupoj: "Saltu malplenajn ĉelojn" kaj "Transponu".
- La speciala enigaĵo povas esti alirita ne nur tra la kunteksta menuo, sed ankaŭ tra la iloj sur la rubando. Por fari tion, estante en la langeto "Hejmo", alklaku la ikonon sub la formo de malsupreniranta triangulo, kiu estas lokita sub la butono Enmeti en grupo "Tondujo". Tiam listo de eblaj agoj estas malfermita, inkluzive transiron al aparta fenestro.
Metodo 1: Laboro kun Valoroj
Se vi bezonas transdoni la valorojn de ĉeloj, kies rezulto estas derivita per komputaj formuloj, tiam speciala enigaĵo celas ĝuste tian kazon. Se vi aplikas normalan kopion, la formulo estos kopiita, kaj la valoro montrita en ĝi eble ne estas tiu, kiun vi bezonas.
- Por kopii la valorojn, elektu la teritorion, kiu enhavas la rezulton de la kalkulo. Kopiu ĝin laŭ iuj el la manieroj, pri kiuj ni parolis supre: la kunteksta menuo, butono sur la rubando, kombinaĵo de varma klavoj.
- Elektu la areon sur la folio, kie ni planas enigi datumojn. Iru al la menuo en unu el tiuj manieroj, kiuj estis diskutitaj supre. En bloko "Enmetu valorojn" elekti pozicion "Valoroj kaj Nombraj Formatoj". Ĉi tiu aĵo plej taŭgas en ĉi tiu situacio.
La sama procedo povas esti farata tra la fenestro, kiun ni antaŭe priskribis. En ĉi tiu kazo, en la bloko Enmeti ŝanĝi al pozicio "Valoroj kaj Nombraj Formatoj" kaj premu la butonon "Bone".
- Ajna eblo kiun vi elektas, la datumoj estos transdonitaj al la elektita intervalo. I estos montrita ĝuste la rezulto sen transdono de formuloj.
Leciono: Kiel forigi la formulon en Excel
Metodo 2: Kopiu Formuloj
Sed ankaŭ ekzistas la kontraŭa situacio, kiam necesas kopii la formulojn.
- En ĉi tiu kazo, ni plenumas la kopian procedon laŭ iu ajn havebla maniero.
- Post tio, elektu la areon sur la folio, kie vi volas enmeti tablon aŭ aliajn datumojn. Aktivigu la kuntekstan menuon kaj elektu la elementon "Formuloj". En ĉi tiu kazo, nur formuloj kaj valoroj estos enmetitaj (en tiuj ĉeloj kie ne estas formuloj), sed la formatado kaj alĝustigo de nombraj formatoj perdiĝos. Tial, ekzemple, se la datita formato ĉeestis en la fonto areo, tiam post kopiado ĝi estos reflektita malĝuste. Respondaj ĉeloj devas esti plue formatitaj.
En la fenestro, ĉi tiu ago korespondas al movado de la ŝaltilo al la pozicio "Formuloj".
Sed eblas transdoni formulojn kun konservado de la formato de nombroj aŭ eĉ kun plena konservado de la originala aspekto.
- En la unua kazo, en la menuo, elektu la pozicion Formuloj kaj Nombraj Formatoj.
Se la operacio estas plenumata tra fenestro, tiam en ĉi tiu kazo vi devas movi la ŝaltilon al Formuloj kaj Nombraj Formatoj tiam premu la butonon "Bone".
- En la dua kazo, kiam vi bezonas konservi ne nur formulojn kaj nombrajn formatojn, sed ankaŭ plenan formaton, elektu la elementon en la menuo "Konservu Originalan Formatadon".
Se la uzanto decidas plenumi ĉi tiun taskon per movo al fenestro, tiam en ĉi tiu kazo vi devas movi la ŝaltilon al la pozicio "Kun la originala temo" kaj premu la butonon "Bone".
Metodo 3: formato-transigo
Se la uzanto ne bezonas transdoni datumojn, kaj li nur volas kopii la tablon por plenigi ĝin per tute malsamaj informoj, tiam en ĉi tiu kazo vi povas uzi iun elementon de la speciala enmeto.
- Kopiu la fontan tabelon.
- Sur la folio, elektu la spacon kie ni volas enigi la tabelan aranĝon. Voku la kuntekstan menuon. En ĝi en la sekcio "Aliaj Eniga Opcioj" elekti artikolon "Formatado".
Se la procedo estas plenumata tra fenestro, tiam en ĉi tiu kazo movu la ŝaltilon al la pozicio "Formatoj" kaj alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj agoj estas transdono de la aranĝo de la fonta tabelo kun la konservita formatado, sed ĝi tute ne plenigas datumojn.
Metodo 4: Kopiu la tablon dum konservado de la grandeco de la kolumnoj
Ne estas sekreto, ke se ni plenumas simplan kopion de la tabelo, ne estas fakto, ke ĉiuj ĉeloj de la nova tabulo povos enhavi ĉiujn informojn en la fontkodo. Por korekti ĉi tiun situacion dum kopiado, vi ankaŭ povas uzi specialan enigi.
- Unue, per iu el la supraj metodoj, kopiu la fontan tabelon.
- Post lanĉado de la menuo jam konata al ni, ni elektas la valoron "Konservu la larĝon de la originalaj kolumnoj".
Simila procedo povas esti farita per la speciala eniga fenestro. Por fari tion, reordigu la ŝaltilon al la pozicio "Kolumna larĝo". Post tio, kiel ĉiam, alklaku la butonon. "Bone".
- La tabelo estas enmetita kun la originala larĝo de kolumno.
Metodo 5: Enmetu Bildon
Danke al la specialaj insercaj kapabloj, vi povas kopii iujn datumojn montritajn sur la folio, inkluzive la tablon, kiel bildon.
- Kopiu la objekton uzante la kutimajn kopilajn ilojn.
- Elektu la lokon sur la folio kie loki la desegnon. Voku la menuon. Elektu objekton en ĝi "Desegno" aŭ "Rilata desegno". En la unua kazo, la enmetita bildo ne estos asociita kun la fonta tabelo. En la dua kazo, se la valoroj en la tabelo ŝanĝiĝas, la desegno aŭtomate ĝisdatigos.
En la speciala eniga fenestro, tia operacio ne povas esti plenumata.
Metodo 6: Kopiu Notojn
Per speciala enigaĵo, vi povas rapide kopii notojn.
- Elektu la ĉelojn, kiuj enhavas la notojn. Ni plenumas sian kopion per la kunteksta menuo, per butono sur la rubando aŭ premante klavan kombinon Stir + C.
- Elektu la ĉelojn en kiuj enigi la notojn. Iru al la speciala eniga fenestro.
- En la fenestro kiu malfermiĝas, reordigu la ŝaltilon al la pozicio "Notoj". Ni premas la butonon "Bone".
- Post tio, la notoj estos kopiitaj al la elektitaj ĉeloj, kaj la resto de la datumoj restos senŝanĝaj.
Metodo 7: transponu la tablon
Uzante specialan enigilon, vi povas transponi tabelojn, matricojn kaj aliajn objektojn, en kiuj vi volas interŝanĝi kolumnojn kaj vicojn.
- Elektu la tablon, kiun vi volas turni, kaj kopiu ĝin uzante unu el la metodoj, kiujn ni jam konas.
- Elektu sur la folio la teritorion, kie vi planas meti la inversitan version de la tabelo. Aktivigu la kuntekstan menuon kaj elektu la elementon en ĝi. "Transponu".
Ĉi tiu operacio ankaŭ povas esti plenumata per familiara fenestro. En ĉi tiu kazo, vi devos elekti la skatolon "Transponu" kaj premu la butonon "Bone".
- Kaj fakte, kaj en alia kazo, la eligo estos renversita tablo, te tabulo kies kolonoj kaj vicoj estas interŝanĝitaj.
Leciono: Kiel turni tablon en Excel
Metodo 8: Uzu Aritmetikon
Uzante la ilon priskribitan de ni en Excel, vi ankaŭ povas plenumi oftajn aritmetikajn operaciojn:
- Aldono;
- Multipliko;
- Subtraho;
- Divido
Ni vidu kiel ĉi tiu ilo estas uzata sur la ekzemplo de multipliko.
- Unue ni enmetas en aparta malplena ĉelo la numeron per kiu ni planas multobligi la gamon de datumoj per speciala enmeto. Poste ni kopias ĝin. Ĉi tio povas esti farita premante la klavkombinon Stir + C, alvokante la kunteksta menuo aŭ uzante la kapablojn de iloj por kopii sur la bendo.
- Elektu la gamon sur la folio, kiun ni devas multipliki. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la malfermita kunteksta menuo, duoble alklaku la aĵojn. "Speciala enigo ...".
- La fenestro estas aktivigita. En la grupo de parametroj "Operacio" starigu la ŝaltilon al pozicio "Multipliki". Poste alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago ĉiuj valoroj de la elektita intervalo multiplikis la kopia nombro. En nia kazo, ĉi tiu numero 10.
La sama principo povas esti uzita por divido, aldono kaj subtraho. Nur por ĉi tio, la fenestro devos reordigi la ŝaltilon, respektive, en la pozicio Fendita, "Faldita" aŭ "Subtrahi". Alie, ĉiuj agoj similas al la supre priskribitaj manipuladoj.
Kiel vi povas vidi, la speciala enigaĵo estas tre utila ilo por la uzanto. Per ĝi, vi povas kopii ne nur la tutan datumblokon en ĉelo aŭ intervalo, sed dividante ilin en malsamajn tavolojn (valoroj, formuloj, formatado, ktp.). Plie, eblas kombini ĉi tiujn tavolojn unu kun la alia. Krome, aritmetikaj operacioj povas esti faritaj uzante la saman ilon. Kompreneble, la akiro de kapabloj por labori kun ĉi tiu teniko multe helpos uzantojn sur la vojo al majstrado de Excel kiel ĝeneralaĵo.
