Krei kalendaron en Microsoft Excel

Kiam vi kreas tabulojn kun specifa datumtipo, foje necesas uzi kalendaron. Krome kelkaj uzantoj nur volas krei ĝin, presi ĝin kaj uzi ĝin por hejmaj celoj. La programo de Microsoft Office permesas vin enmeti kalendaron en tabulon aŭ folion laŭ pluraj manieroj. Ni eltrovu kiel ĉi tio povas esti farita.

Krei diversajn kalendarojn

Ĉiuj kalendaroj kreitaj en Excel povas esti dividitaj en du grandaj grupoj: kovrante certan periodon (ekzemple, jaron) kaj eternan, kiu ĝisdatigos sin je la nuna dato. Sekve, la aliroj al ilia kreado estas iom malsamaj. Krome vi povas uzi pretan ŝablonon.

Metodo 1: kreu kalendaron por la jaro

Unue konsideru, kiel krei kalendaron por iu jaro.

1. Ni disvolvas planon, kiel ĝi aspektos, kie ĝi estos metita, kia orientiĝo havi (pejzaĝo aŭ portreto), determini kie la tagoj de la semajno (flanke aŭ supre) estos skribitaj kaj solvi aliajn organizajn problemojn.
2. Por fari kalendaron dum unu monato, elektu la areon konsistantan el 6 ĉeloj alte kaj 7 ĉeloj larĝe, se vi decidas skribi la tagojn de la semajno supre. Se vi skribas ilin maldekstre, tiam inverse. Estante en la langeto "Hejmo", alklaku la rubandon sur la butono "Limoj"lokita en bloko de iloj "Tiparo". En la listo, kiu aperas, elektu la elementon "Ĉiuj Limoj".



3. Aliĝi la larĝon kaj altecon de la ĉeloj tiel ke ili prenu kvadratan formon. Por agordi la altecon de la linio, alklaku la klavarodionon Stir + A. Tiel, la tuta folio estas reliefigita. Tiam ni vokas la kuntekstan menuon klakante la maldekstran musbutonon. Elektu objekton "Linia alteco".

   

   Malfermiĝas fenestro en kiu vi devas agordi la bezonatan linian altecon. Se vi faras ĉi tion por la unua fojo kaj ne scias kia grandeco instali, tiam metu 18. Tiam premu la butonon "Bone".

   

   Nun vi devas agordi la larĝon. Alklaku la panelon, kiu montras la kolumnnomojn en literoj de la latina alfabeto. En la menuo, kiu aperas, elektu la elementon Kolumna Larĝo.

   

   En la fenestro kiu malfermiĝas, agordu la deziratan grandecon. Se vi ne scias, kian grandon instali, vi povas meti la numeron 3. Alklaku la butonon "Bone".

   

   Post tio, la ĉeloj sur la folio fariĝos kvadrataj.

4. Nun super la tolaĵo ni devas rezervi lokon por la nomo de la monato. Elektu la ĉelojn, kiuj estas super la linio de la unua elemento por la kalendaro. En la langeto "Hejmo" en la bloko de iloj "Aliĝo" premu la butonon "Kombinu kaj metu en la centron".



5. Registri tagojn de la semajno en la unua vico de la kalendaro. Ĉi tio povas esti farita per aŭtomatigo. Vi povas ankaŭ, laŭ via bontrovo, formati la ĉelojn de ĉi tiu malgranda tablo tiel ke vi ne devas formati ĝin ĉiumonate aparte. Ekzemple, vi povas plenigi la kolumnon dimanĉe ruĝe, kaj fari la tekston de la linio en kiu la nomoj de la tagoj de la semajno aperas en grasa skribo.



6. Kopiu la kalendajn erojn por pliaj du monatoj. Samtempe ni ne forgesas, ke la kunfandita ĉelo super la elementoj ankaŭ eniros la kopian areon. Ni enmetas ilin en unu vico tiel ke inter la elementoj estas distanco de unu ĉelo.



7. Elektu ĉiujn ĉi tiujn tri elementojn, kaj kopiu ilin en tri pliajn vicojn. Tiel, devus esti totalo de 12 elementoj por ĉiu monato. Distanco inter vicoj, faru du ĉelojn (se vi uzas portretan orientiĝon) aŭ unu (uzinte pejzaĝan orientiĝon).



8. Tiam, en la kunfandita ĉelo, ni skribas la nomon de la monato super la ŝablono de la unua kalendara elemento - "Januaro". Post tio, ni preskribas por ĉiu posta elemento sian propran nomon de la monato.



9. En la fina etapo ni metas la daton en la ĉeloj. Samtempe, vi povas signife redukti la tempon per la aŭtomata kompleta funkcio, kies studo estas dediĉita al aparta leciono.

Post tio, ni povas supozi, ke la kalendaro estas preta, kvankam vi povas aldone formati ĝin laŭ via bontrovo.

Leciono: Kiel fari aŭtokompleton en Excel

Metodo 2: Krei kalendaron uzante la formulon

Sed, tamen, la antaŭa metodo de kreado havas unu gravan malavantaĝon: ĝi devos re-fari ĉiun jaron. Samtempe ekzistas maniero enmeti kalendaron en Excel uzante formulon. Everyi estos ĝisdatigita ĉiujare. Ni vidu kiel ĉi tio povas esti farita.

1. En la maldekstra supra ĉelo de la folio ni enigas la funkcion:
   = "Kalendaro por" & JARO (HODEL ()) & "jaro"
   Tiel, ni kreas kalendan titolon kun la nuna jaro.



2. Ni desegnas ŝablonojn por kalendaj elementoj ĉiumonate, same kiel ni faris en la antaŭa metodo kun rilata ŝanĝo en la grandeco de la ĉeloj. Vi povas tuj formati ĉi tiujn elementojn: plenigo, tiparo, ktp.



3. En la loko, kie la nomo de la monato "januaro" estu montrata, enigu la sekvan formulon:
   = DATA (JARO (HODIA) ()); 1; 1)

   

   Sed, kiel ni vidas, en la loko kie nur la nomo de la monato devus esti montrita, la dato estas fiksita. Por enigi la ĉelan formaton al la dezirata formo, alklaku ĝin per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, elektu la elementon "Formati ĉelojn ...".

   

   En la malfermita fenestra formato fenestro, iru al la langeto "Nombro" (se la fenestro malfermiĝis en alia langeto). En bloko "Nombraj Formatoj" elektu artikolon "Dato". En bloko "Tipo" elektu valoron "Marto". Ne maltrankviliĝu, tio ne signifas, ke la vorto "marto" estos en la ĉelo, ĉar ĉi tio estas nur ekzemplo. Ni premas la butonon "Bone".



4. Kiel vi povas vidi, la nomo en la kaplinio de la kalendaro ŝanĝis al "Januaro". Enmetu alian formulon en la kaplinion de la sekva elemento:
   = DATAMES (B4; 1)
   En nia kazo, B4 estas la adreso de la ĉelo kun la nomo "Januaro". Sed en ĉiu kazo, la koordinatoj povas esti malsamaj. Por la sekva elemento ni aludas ne al "januaro", sed al "februaro", ktp. Ni formatas la ĉelojn sammaniere kiel en la antaŭa kazo. Nun ni havas la nomojn de la monatoj en ĉiuj elementoj de la kalendaro.



5. Ni devas plenigi la datan kampon. Elektu en la kalendaro por januaro ĉiujn ĉelojn destinitajn por enigi datojn. En la Formula-linio ni veturas per la jena esprimo:
   = DATA (JARO (D4); MONATO (D4); 1-1) - (DAYNED (DATO (JARO (D4); MONATO (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
   Ni premas la klavokombinon de la klavaro Stir + Maj + Plu.



6. Sed, kiel ni vidas, la kampoj estis plenaj de nekompreneblaj nombroj. Por ke ili prenu la formon, kiun ni bezonas. Ni formatas ilin laŭ dato, kiel antaŭe. Sed nun en la bloko "Nombraj Formatoj" elektu valoron "Ĉiuj Formatoj". En bloko "Tipo" la formato devos eniri manualmente. Ili metis nur leteron "D". Ni premas la butonon "Bone".



7. Ni pelas similajn formulojn al la elementoj de la kalendaro dum aliaj monatoj. Nur nun anstataŭ la adreso de la ĉelo D4 en la formulo, vi devos meti la koordinatojn kun la nomo de la ĉelo de la koncerna monato. Tiam, ni plenumas la formaton laŭ la maniero dirita supre.



8. Kiel vi povas vidi, la loko de la datoj en la kalendaro ankoraŭ ne estas ĝusta. En unu monato devas esti de 28 ĝis 31 tagoj (depende de la monato). Ni ankaŭ havas en ĉiu ero la numerojn de la antaŭa kaj sekva monato. Ili bezonas esti forigitaj. Por ĉi tiu celo, apliku la kondiĉan formatadon.

   Ni faras en la kalendaro blokon por januaro la elekton de ĉeloj enhavantaj numerojn. Alklaku la ikonon "Kondiĉa Formatado"metita sur la rubanda langeto "Hejmo" en la bloko de iloj "Stiloj". En la listo, kiu aperas, elektu la valoron "Krei regulon".

   

   Malfermiĝas fenestro por krei kondiĉan formatan regulon. Elektu tipon "Uzu formulon por determini formatitajn ĉelojn". Enmetu la formulon en la respondan kampon:
   = KAJ (MONATO (D6) 1 + 3 * (PRIVATA (KOJO (D6) -5; 9)) + PRIVATO (KOLONO (D6); 9))
   D6 estas la unua ĉelo de la asignita tabelo, kiu enhavas datojn. En ĉiu kazo ĝia adreso povas varii. Tiam alklaku la butonon. "Formato".

   

   En la fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la langeto "Tiparo". En bloko "Koloro" elekti blankan aŭ fonan koloron se vi havas koloran fonon por la kalendaro. Ni premas la butonon "Bone".

   

   Revenante al la fenestro por krei regulojn, alklaku la butonon. "Bone".



9. Uzante similan metodon, ni plenumas kondiĉan formatadon rilate al aliaj elementoj de la kalendaro. Nur anstataŭ ĉelo D6 en la formulo, vi devos specifi la adreson de la unua ĉelo de la intervalo en la responda elemento.



10. Kiel vi povas vidi, la nombroj ne inkluditaj en la koncerna monato kuniĝis kun la fono. Sed ankaŭ la semajnfino kuniĝis kun li. Ĉi tio estis farita intence, ĉar ni plenigos la ĉelojn per la nombro de ferioj ruĝe. Ni elektas areojn en la bloko de januaro, kies nombroj falas sabate kaj dimanĉe. Samtempe ni ekskludas tiujn intervalojn, en kiuj la datumoj estis specife kaŝitaj laŭ formatado, ĉar ili rilatas al malsama monato. Sur la rubanda langeto "Hejmo" en la bloko de iloj "Tiparo" alklaku la ikonon Plenigi Koloron kaj elektu ruĝan.

    

    Ni plenumas la saman operacion kun aliaj elementoj de la kalendaro.



11. Elektu la aktualan daton en la kalendaro. Por ĉi tio, ni bezonos denove produkti la kondiĉan formatadon de ĉiuj elementoj de la tabelo. Ĉi-foje elektu la tipon de la regulo. "Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas". Kiel kondiĉo, ni difinas la ĉelan valoron egala al la nuna tago. Por fari tion, konduku la taŭgan kampan formulon (montrita en la ilustraĵo sube).
    = Hodiaŭ ()
    En la pleniga formato, elektu ĉiun koloron kiu diferencas de la ĝenerala fono, ekzemple verda. Ni premas la butonon "Bone".

    

    Post tio, la ĉelo responda al la nuna numero estos verda.

12. Ŝanĝu la nomon "Kalendaro por 2017" meze de la paĝo. Por fari tion, elektu la tutan linion, kiu enhavas ĉi tiun esprimon. Ni premas la butonon "Kombinu kaj metu en la centron" sur la bendo. Ĉi tiu nomo por ĝenerala prezento povas esti plue formatita laŭ diversaj manieroj.

Enerale, la laboro pri la kreado de la "eterna" kalendaro estas kompletigita, kvankam vi povas pasigi longan tempon sur ĝi diversajn kosmetikajn laborojn, redaktante la aspekton al via gusto. Krome, vi povas aparte selekti, ekzemple, feriojn.

Leciono: Kondiĉa Formatado en Excel

Metodo 3: uzu la ŝablonon

Tiuj uzantoj, kiuj ankoraŭ ne sufiĉe posedas Excel aŭ simple ne volas pasigi tempon kreante unikan kalendaron, povas uzi la preta ŝablono elŝutita de la interreto. Estas multaj tiaj skemoj en la reto, kaj ne nur la nombro, sed ankaŭ la vario estas granda. Vi povas trovi ilin simple tajpante la respondan konsulton en ajnan serĉilon. Ekzemple, vi povas specifi la sekvan konsulton: "kalendaro Excel-ŝablono".

Noto: En la lastaj versioj de Microsoft Office, grandega elekto de ŝablonoj (inkluzive de kalendaroj) estas integrita en la programaro. Ĉiuj aperas rekte dum malfermo de programo (ne specifa dokumento) kaj, por pli granda komforta uzanto, estas dividitaj laŭ temaj kategorioj. Jen ĉi tie vi povas elekti taŭgan ŝablonon, kaj se vi ne trovas ĝin, vi povas ĉiam elŝuti ĝin de la oficiala Office.com-retejo.

Fakte tia ŝablono estas preta kreita kalendaro, en kiu vi devos nur eniri festojn kun datoj, naskiĝtagoj aŭ aliaj gravaj eventoj. Ekzemple tia kalendaro estas ŝablono prezentata en la suba bildo. I estas tute preta por uzi.

Vi povas en ĝi uzi la plenigan butonon en la "Hejma" langeto por plenigi malsamajn kolorojn la ĉelojn, kiuj enhavas datojn, depende de ilia graveco. Efektive, ĉi tie la tuta laboro kun tia kalendaro povas esti konsiderata kompleta kaj vi povas ekuzi ĝin.

Ni eltrovis, ke la kalendaro en Excel povas esti farita laŭ du ĉefaj manieroj. La unua temas pri plenumado de preskaŭ ĉiuj manaj agoj. Krome, la kalendaro tiel farita devas esti ĝisdatigita ĉiun jaron. La dua metodo baziĝas sur la uzo de formuloj. I permesas krei kalendaron, kiu estos ĝisdatigita per si mem. Sed, por apliki ĉi tiun metodon praktike, vi bezonas pli grandan scionbazon ol kiam vi uzas la unuan opcion. Speciale grava estos scio en la kampo de apliko de tia ilo kiel kondiĉa formatado. Se via scio en Excel estas minimuma, tiam vi povas uzi pretan ŝablonon elŝutita de la Interreto.