Unu el la problemoj kiujn uzantoj renkontas dum laborado kun tabloj en Microsoft Excel estas la eraro "Tro multaj malsamaj ĉelformoj". I estas aparte komuna kiam oni laboras kun tabloj kun la etendo .xls. Ni komprenu la esencon de ĉi tiu problemo kaj ekscios kiel ĝi povas esti solvita.
Vidu ankaŭ: Kiel redukti la grandecon de dosiero en Excel
Solvo de problemoj
Por kompreni kiel ripari la eraron, vi devas scii ĝian esencon. Fakte Excel-dosieroj kun XLSX-kromprogramo subtenas samtempan laboron kun 64000 formatoj en la dokumento, kaj kun la XLS-etendaĵo - nur 4000. Se ĉi tiuj limoj estas superitaj, ĉi tiu eraro okazas. Formato estas kombinaĵo de diversaj formataj elementoj:
- Limoj;
- Plenigu;
- Tiparo;
- Histogramoj, ktp.
Tial, povas esti pluraj formatoj en unu ĉelo samtempe. Se troa formatado estas uzata en la dokumento, ĉi tio eble kaŭzos eraron. Ni nun eltrovu kiel solvi ĉi tiun problemon.
Metodo 1: Konservu la dosieron per XLSX-etendaĵo
Kiel menciite supre, dokumentoj kun la XLS-etendaĵo subtenas samtempan laboron kun nur 4,000 formataj unuoj. Ĉi tio klarigas la fakton, ke plej ofte ĉi tiu eraro okazas en ili. Konvertado de la libro al pli moderna XLSX-dokumento, kiu subtenas samtempan laboron kun 64000-formataj elementoj, ebligos vin uzi ĉi tiujn elementojn 16 fojojn pli antaŭ ol ĉi-supra eraro okazas.
- Iru al la langeto "Dosiero".
- Plue en la maldekstra vertikala menuo ni alklakas la artikolon "Konservu kiel".
- La fenestro konservi dosieron komenciĝas. Se vi deziras, ĝi povas esti konservita aliloke, kaj ne kie la fonta dokumento troviĝas irante al malsama rekta disko. Ankaŭ sur la kampo "Dosiernomo" Laŭvole vi povas ŝanĝi ĝian nomon. Sed ĉi tiuj ne estas devigaj kondiĉoj. Ĉi tiuj agordoj povas esti lasitaj samtempe. La ĉefa tasko estas en la kampo "Dosiera Tipo" ŝanĝi valoron "Excel 97-2003 laborlibro" plu "Excel-laborlibro". Por ĉi tiu celo, alklaku ĉi tiun kampon kaj elektu la taŭgan nomon de la listo kiu malfermas. Post plenumado de ĉi tiu procedo, alklaku la butonon. "Konservu".
Nun la dokumento estos konservita kun la XLSX-etendaĵo, kiu ebligos vin labori kun granda nombro de formatoj ĝis 16 fojojn samtempe, ol estis la kazo de la XLS-dosiero. Plejofte, ĉi tiu metodo eliminas la eraron, kiun ni studas.
Metodo 2: malplenigi formatojn en malplenaj linioj
Sed ankoraŭ estas fojoj, kiam la uzanto laboras kun la XLSX-etendaĵo, sed li ankoraŭ havas ĉi tiun eraron. Ĉi tio estas pro la fakto, ke kiam laboras kun la dokumento, la linio en 64000 formatoj estis superita. Krome, por iuj kialoj, eblas ke vi bezonas konservi la dosieron per XLS-etendaĵo, kaj ne la XLSX-etendaĵo, ĉar, ekzemple, pli da triaj programoj povas funkcii kun la unua. En ĉi tiuj kazoj, vi devas serĉi alian eliron el ĉi tiu situacio.
Ofte multaj uzantoj formatas la spacon por tabulo kun marĝeno por ne malŝpari tempon sur ĉi tiu procedo en la kazo de tabula etendaĵo. Sed ĉi tio estas absolute malĝusta maniero. Tial la grandeco de la dosiero pligrandiĝas, laboro kun ĝi estas malrapidigita, kaj tiaj agoj povas konduki al eraro, kiun ni diskutas en ĉi tiu temo. Tiaj trooj devus esti eliminitaj.
- Unue, ni devas elekti la tutan areon sub la tablo, komencante per la unua vico, en kiu ne ekzistas datumoj. Por fari tion, alklaku la maldekstran musbutonon sur la nombra nomo de ĉi tiu linio sur la vertikala koordinata panelo. Elektu la tutan linion. Apliki premante kombinon de butonoj Stir + Shift + Down Arrow. La tuta dokumenta teritorio sub la tablo estas emfazita.
- Poste moviĝu al la langeto "Hejmo" kaj alklaku la ikonon sur la rubando "Klara"kiu situas en la bloko de iloj Redaktado. Listo malfermiĝas en kiu ni elektas pozicion. "Klaraj Formatoj".
- Post ĉi tiu ago, la elektita rango estos malplenigita.
Simile, vi povas plenumi la purigadon en la ĉeloj dekstre de la tablo.
- Alklaku la nomon de la unua kolumno ne plenigita per datumoj en la koordinata panelo. Estas selektado de ĝi ĝis la fundo. Tiam ni produktas aron de butonaj kombinaĵoj. Stir + Ŝvkl + Dekstra sago. Samtempe, la tuta dokumenta teritorio dekstre de la tablo estas emfazita.
- Tiam, kiel en la antaŭa kazo, alklaku la ikonon "Klara", kaj en la falmenuo, elektu la opcion "Klaraj Formatoj".
- Post tio, ĝi estos forigita en ĉiuj ĉeloj dekstre de la tablo.
Simila procedo kiam okazas eraro, pri kiu ni parolas en ĉi tiu leciono, ne superfluas konduki eĉ se unuavide ŝajnas ke la intervaloj sube kaj dekstre de la tabelo tute ne estas formatitaj. Fakte ili povas enhavi "kaŝajn" formatojn. Ekzemple, eble ne estas teksto aŭ numeroj en ĉelo, sed ĝi estas en grasa formato, ktp. Sekve, ne estu mallaborema, en la kazo de eraro, efektivigi ĉi tiun procedon, eĉ super ŝajne malplenaj grupoj. Ankaŭ ne forgesu pri eblaj kaŝitaj kolonoj kaj vicoj.
Metodo 3: Forigu Formatojn En Tabelo
Se la antaŭa versio ne helpis solvi la problemon, tiam vi devas atenti la troan formatadon ene de la tablo mem. Iuj uzantoj faras la formaton en la tablo eĉ kiam ĝi ne portas pliajn informojn. Ili opinias, ke ili faras la tablon pli bela, sed fakte tre ofte de la flanko, tia dezajno aspektas iom sengusta. Eĉ pli malbone, se ĉi tiuj aferoj kaŭzas inhibicion de la programo aŭ eraron, kiun ni priskribas. En ĉi tiu kazo, vi devas lasi nur vere signifoplenan formaton en la tabelo.
- En tiuj intervaloj en kiuj formatado povas esti tute forigita, kaj ĉi tio ne influos la informan enhavon de la tabelo, ni plenumos la procedon per la sama algoritmo kiel priskribita en la antaŭa metodo. Unue, elektu la gamon en la tabelo, kie vi purigu. Se la tabelo estas tre granda, tiam ĉi tiu procedo estos pli komforta per la kombinaĵo de butonoj Stir + Ŝvkl + Dekstra sago (maldekstre, supren, malsupren). Se vi elektas ĉelon en la tabelo, tiam uzante ĉi tiujn klavojn, selektado estos farita nur en ĝi, kaj ne al la fino de la folio, kiel en la antaŭa metodo.
Ni premas la butonon jam konatan al ni. "Klara" en la langeto "Hejmo". En la falmenuo, elektu la opcion "Klaraj Formatoj".
- La elektita tabulobreto estos tute malplenigita.
- La sola afero, kiu poste estas farenda, estas agordi la limojn en la malplenan fragmenton, se ili estas en la resto de la tabelaro.
Sed por iuj areoj de la tabelo, ĉi tiu opcio ne funkcios. Ekzemple, en certa teritorio, vi povas forigi la plenigon, sed vi devas lasi la dataran formaton, alie la datumoj ne montriĝos ĝuste, limoj kaj iuj aliaj elementoj. La sama aga ago, pri kiu ni jam priparolis, forigas la formatadon tute.
Sed estas elekto en ĉi tiu kazo, tamen, ĝi estas pli da tempo. En tiaj cirkonstancoj, la uzanto devos atribui ĉiun blokon de unuforme formatitaj ĉeloj kaj forigi la formaton senabunde, kio povas esti malaprobita.
Kompreneble, ĉi tio estas longa kaj diligenta ekzerco, se la tablo estas tro granda. Tial estas pli bone ne misuzi "belan" dum redaktado de dokumento, tiel ke poste ne estos problemoj, kies solvo devos pasigi multan tempon.
Metodo 4: Forigi Kondiĉan Formatadon
Kondiĉa formatado estas tre oportuna ilo por bildigi datumojn, sed ĝia troa uzo ankaŭ povas kaŭzi la eraron, kiun ni studas. Sekve, necesas revizii la liston de kondiĉaj formataj reguloj uzitaj sur ĉi tiu folio kaj forigi poziciojn de ĝi, kiujn oni povas malebligi.
- Lokita en la langeto "Hejmo"alklaku la butonon "Kondiĉa Formatado"kiu estas en bloko "Stiloj". En la menuo kiu malfermiĝas post ĉi tiu ago, elektu la elementon "Rega Administrado".
- Post ĉi tio, la regulaj fenestroj komenciĝas, en kiu troviĝas la listo de kondiĉaj formataj elementoj.
- Defaŭlte, nur elementoj de la elektita fragmento estas listigitaj. Por montri ĉiujn regulojn sur la folio, movu la ŝaltilon al la kampo "Montri formatajn regulojn por" en pozicio "Ĉi tiu folio". Post tio ĉiuj reguloj de la nuna folio montriĝos.
- Tiam elektu la regulon, sen kiu vi povas fari, kaj alklaku la butonon "Forigi regulon".
- Tiel ni forigas tiujn regulojn, kiuj ne ludas gravan rolon en la vida percepto de datumoj. Post kiam la procedo estas finita, alklaku la butonon. "Bone" ĉe la fino de la fenestro Administranto de Reguloj.
Se vi volas tute forigi kondiĉan formatadon de specifa intervalo, tiam ĝi estas eĉ pli facila fari.
- Elektu la gamon de ĉeloj en kiuj ni intencas forigi.
- Alklaku la butonon "Kondiĉa Formatado" en bloko "Stiloj" en la langeto "Hejmo". En la listo, kiu aperas, elektu la opcion "Forigi Regulojn". Pli ankoraŭ unu malferma listo. En ĝi, elektu la elementon "Forigi regulojn de elektitaj ĉeloj".
- Post tio, ĉiuj reguloj en la elektita intervalo estos forigitaj.
Se vi volas tute forigi la kondiĉan formatadon, tiam en la lasta menuolisto, elektu la opcion "Forigi regulojn de la tuta listo".
Metodo 5: Forigi Uzanto Stiloj
Krome ĉi tiu problemo povas okazi pro la uzo de granda nombro de kutimaj stiloj. Kaj ili povas aperi kiel rezulto de importado aŭ kopiado de aliaj libroj.
- Ĉi tiu problemo estas solvita jene. Iru al la langeto "Hejmo". Sur la bendo en la bloko de iloj "Stiloj" alklaku la grupon Ĉelaj Stiloj.
- La stilo menuo malfermiĝas. I prezentas diversajn stilojn de ĉela dekoracio, tio estas, fakte, fiksaj kombinaĵoj de pluraj formatoj. Ĉe la plejsupro de la listo estas bloko "Laŭmenda". Nur ĉi tiuj stiloj ne estas origine konstruitaj en Excel, sed estas la produkto de agoj de uzanto. En kazo de eraro, kies eliminon ni studas, oni rekomendas forigi ilin.
- La problemo estas, ke ne ekzistas enmetita ilo por amasa forigo de stiloj, do vi devas forigi ĉiun el ili aparte. Ŝovi la kursoron super specifa stilo de la grupo. "Laŭmenda". Alklaku ĝin per la dekstra musbutono kaj elektu la opcion en la kunteksta menuo "Forigi ...".
- Tiel ni forigas ĉiun stilon de la bloko. "Laŭmenda"ĝis ekzistas nur Excel-stiloj inline.
Metodo 6: Forigu Uzantajn Formatojn
Tre simila procedo por forigi stilojn estas forigi proprajn formatojn. Tio estas, ni forigos tiujn elementojn, kiuj ne estas enmetitaj defaŭlte en Excel, sed estas efektivigitaj de la uzanto, aŭ estas enigitaj en la dokumento alimaniere.
- Unue ni bezonos malfermi la formatan fenestron. La plej ofta maniero fari ĉi tion estas alklaki la butonon en iu loko en la dokumento kaj elekti la opcion en la kunteksta menuo. "Formati ĉelojn ...".
Vi povas ankaŭ esti en la langeto "Hejmo", alklaku la butonon "Formato" en bloko "Ĉeloj" sur la bendo. En la komenco menuo, elektu la elementon "Formati ĉelojn ...".
Alia eblo nomi la fenestron, kiun ni bezonas, estas aro da fulmoklavoj Stir + 1 sur la klavaro.
- Post plenumado de iu ajn el la agoj priskribitaj supre, la formatfenestro komenciĝos. Iru al la langeto "Nombro". En la parametra bloko "Nombraj Formatoj" starigu la ŝaltilon al pozicio "(ĉiuj formatoj)". Dekstre de ĉi tiu fenestro estas kampo, kiu enhavas liston de ĉiuj specoj de elementoj uzataj en ĉi tiu dokumento.
Elektu ĉiun el la kursoro. Estas plej konvene moviĝi al la sekva nomo per la ŝlosilo "Malsupren" sur la klavaro en la naviguma unuo. Se la ero estas enlinia, la butono "Forigi" sub la listo estos neaktiva.
- Tuj kiam la aldonita laŭmenda ero estas emfazita, la butono "Forigi" iĝos aktiva. Alklaku ĝin. En la sama maniero, ni forigas ĉiujn laŭmendajn formatajn nomojn en la listo.
- Fininte la procedon, nepre alklaku la butonon. "Bone" ĉe la fino de la fenestro.
Metodo 7: Forigi Nedeziratajn Foliojn
Ni priskribis agojn por solvi problemon nur ene de unu folio. Sed ne forgesu, ke ĝuste la samaj manipuladoj devas esti faritaj kun la tuta resto de la libro plenigita per datumoj.
Krome, nenecesaj folioj aŭ folioj, kie informoj duplikatas, estas pli bone forigi. Ĉi tio estas farita tute simple.
- Ni dekstre alklaku la etikedon de la folio, kiu devus esti forigita, lokita super la statobreto. Poste, en la menuo kiu aperas, elektu la elementon "Forigi ...".
- Post tio malfermiĝas dialogujo, kiu bezonas konfirmon pri la forigo de la fulmoklavo. Alklaku la butonon "Forigi".
- Post ĉi tio, la elektita etikedo estos forigita de la dokumento, kaj sekve ĉiuj formataj elementoj sur ĝi.
Se vi bezonas forigi plurajn sinsekvajn ŝparvojojn, tiam alklaku la unuan per maldekstra musbutono, kaj poste alklaku la lastan, sed nur premu la klavon Ŝanĝo. Ĉiuj etikedoj inter ĉi tiuj elementoj estos emfazitaj. Plue, la forigo procedo estas plenumita laŭ la sama algoritmo kiu estis priskribita supre.
Sed estas ankaŭ kaŝaj folioj, kaj ĝuste sur ili povas esti sufiĉe granda nombro de malsamaj formataj elementoj. Por forigi troan formaton al ĉi tiuj folioj aŭ forigi ilin entute, vi devas tuj montri la fulmoklavojn.
- Alklaku iun ajn fulmoklavon kaj elektu la elementon en la kunteksta menuo "Spektaklo".
- Listo de kaŝaj folioj malfermiĝas. Elektu la nomon de la kaŝa folio kaj alklaku la butonon "Bone". Post tio ĝi estos montrata sur la panelo.
Ni plenumas ĉi tiun operacion kun ĉiuj kaŝaj folioj. Tiam ni rigardas kion fari kun ili: tute forigi aŭ forigi redundan formaton, se la informo pri ili estas grava.
Sed krom ĉi tio estas ankaŭ tiel nomataj "super-kaŝaj" folioj, kiujn vi ne povas trovi en la listo de regulaj kaŝaj folioj. Ili povas vidiĝi kaj montriĝi sur la panelo nur per la VBA-redaktilo.
- Por ekigi VBA-redaktilon (makro-redaktilo), premu kombinaĵon de klavkombinoj Alt + F11. En bloko "Projekto" elektu la nomon de la folio. Ĉi tie estas montritaj kiel ordinaraj videblaj folioj, tiel kaŝitaj kaj super-kaŝitaj. En la suba areo "Propraĵoj" rigardu la valoron de la parametro "Videbla". Se ĝi estas agordita al "2-xlSheetVeryHidden"tiam ĉi tio estas super-kaŝa folio.
- Ni alklakas ĉi tiun parametron kaj en la malferma listo ni elektas la nomon. "-1-xlSheetVisible". Poste alklaku la norman butonon por fermi la fenestron.
Post ĉi tiu ago, la elektita folio ĉesos esti super-kaŝita kaj ĝia fulmoklavo montriĝos sur la panelo. Poste, estos eble efektivigi aŭ purigadon aŭ forigon.
Leciono: Kion fari se mankas folioj en Excel
Kiel vi povas vidi, la plej rapida kaj efika maniero forigi la eraron esploritan en ĉi tiu leciono estas konservi la dosieron denove per la etendaĵo XLSX. Sed se ĉi tiu opcio ne funkcias aŭ ial ne funkcias, la ceteraj solvoj al la problemo postulos multe da tempo kaj penado de la uzanto. Krome, ĉiuj devas esti aplikitaj en la kompleksa. Sekve, pli bone estas en la procezo krei dokumenton ne misuzi troan formatadon, tiel ke poste vi ne bezonos elspezi energion por forigi la eraron.