Se necese, la Outlook-retpoŝto ilaro ebligas al vi konservi diversajn datumojn, inkluzive kontaktojn, en apartan dosieron. Ĉi tiu funkcio estos speciale utila se la uzanto decidas ŝanĝi al alia versio de Outlook, aŭ se vi bezonas transdoni kontaktojn al alia retpoŝta programo.
En ĉi tiu manlibro ni esploros kiel vi povas importi kontaktojn en eksteran dosieron. Kaj ni faros ĝin laŭ la ekzemplo de MS Outlook 2016.
Ni komencu per la menuo "Dosiero", kie ni iros al la sekcio "Malfermi kaj Eksporti". Ĉi tie ni premas la butonon "Importi kaj Eksporti" kaj daŭrigas starigi datum-eksportadon.
Ĉar ni volas konservi kontaktajn datumojn, en ĉi tiu fenestro ni elektas la elementon "Eksporti al dosiero" kaj alklaki la "Sekva" butono.
Nun elektu la tipon de dosiero por krei. Nur du tipoj estas ofertataj ĉi tie. La unua estas "Kombitaj Aparta Valoro", te CSV-dosiero. Kaj la dua estas la "Outlook Datumosiero".
La unua tipo de dosieroj povas esti uzata por transdoni datumojn al aliaj aplikaĵoj, kiuj povas funkcii per CSV-dosieraj formatoj.
Por eksporti kontaktojn al CSV-dosiero, elektu la "Komo-Apartajn Valorojn" kaj alklaku la "Sekva" butono.
Ĉi tie en la arbo de dosierujoj, elektu "Kontaktoj" en la sekcio "Outlook Datuma Dosiero" kaj daŭrigu per la sekva paŝo alklakante la "Sekva" butono.
Nun restas elekti la dosierujon kie la dosiero estos konservita kaj doni al ĝi nomon.
Ĉi tie vi povas agordi la kongruajn kampojn alklakante la taŭgan butonon. Aŭ alklaku "Fini" kaj Outlook por krei la dosieron en la dosierujo specifita en la antaŭa paŝo.
Se vi planas eksporti kontaktajn datumojn al alia versio de Outlook, tiam en ĉi tiu kazo vi povas elekti la artikolon "Outlook Data File (.pst)".
Post tio, elektu la dosierujon "Kontaktoj" en la branĉo "Dosiero de datumoj de Outlook" kaj iru al la sekva paŝo.
Indiku la adreson kaj dosiernomon. Kaj ankaŭ elektu agojn kun duplikatoj kaj iru al la fina paŝo.
Nun vi devas elekti unu el la tri disponeblaj agoj por duplikatitaj kontaktoj kaj alklaku la butonon "Fini".
Do, eksportado de datumoj pri kontakto estas sufiĉe facila - nur kelkaj paŝoj. Simile, vi povas eksporti datumojn en postaj versioj de la retpoŝta kliento. Tamen, la eksporta procezo eble iomete diferencas de la priskribita ĉi tie.
