La ekstraj spacoj en la teksto ne kolorigas iun ajn dokumenton. Precipe ne necesas enmeti ilin en la tabelojn donitajn al administrado aŭ publiko. Sed eĉ se vi uzos la datumojn nur por personaj celoj, la ekstraj spacoj kontribuas al pliigo de la grandeco de la dokumento, kio estas negativa faktoro. Aldone, la ĉeesto de tiaj nenecesaj elementoj malfacilas esplori la dosieron, la uzon de filtriloj, la uzado de ordigado kaj kelkaj aliaj iloj. Ni eltrovu kiel vi povas rapide trovi ilin kaj forigi ilin.
Leciono: Forigu grandajn spacojn en Microsoft Word
Teknologio pri forigo de mankoj
Tuj mi devas diri, ke la spacoj en Excel povas esti malsamaj. Ĉi tiuj povas esti spacoj inter vortoj, spaco ĉe la komenco de valoro kaj fine, apartigiloj inter ciferoj de ciferecaj esprimoj, ktp. Sekve, la algoritmo por ilia elimino en ĉi tiuj kazoj estas malsama.
Metodo 1: Uzu la Anstataŭigi ilon
La ilo faras bonegan laboron anstataŭigi duoblajn spacojn inter vortoj kun ununuraj en Excel "Anstataŭigu".
- Estante en la langeto "Hejmo", alklaku la butonon "Trovi kaj reliefigi"kiu situas en la ila bloko Redaktado sur la bendo. En la falmenuo, elektu la elementon "Anstataŭigu". Vi povas ankaŭ anstataŭ la supraj agoj tajpi la klavarodionon Stir + H.
- En iu ajn el la ebloj, malfermiĝas fenestro en "Trovu kaj Anstataŭigu" en la langeto "Anstataŭigu". En la kampo "Trovu" starigu la kursoron kaj duoble alklaku la butonon Spacebar sur la klavaro. En la kampo "Anstataŭigu per" enigi unu spacon. Tiam alklaku la butonon "Anstataŭigi ĉiujn".
- La programo anstataŭigas la duoblan spacon per unuopaĵo. Post tio aperas fenestro kun raporto pri la laboro farita. Ni premas la butonon "Bone".
- Tiam la fenestro aperas denove. "Trovu kaj anstataŭigu". En ĉi tiu fenestro ni plenumas precize la samajn agojn priskribitajn en la dua alineo de ĉi tiu instrukcio ĝis mesaĝo aperas, deklarante, ke la dezirataj datumoj ne estis trovitaj.
Tiel ni forigis la ekstrajn duoblajn spacojn inter la vortoj en la dokumento.
Leciono: Excel Character Replacement
Metodo 2: forigi spacojn inter ciferoj
En iuj kazoj, spacoj estas difinitaj inter ciferoj en nombroj. Ĉi tio ne estas eraro, nur por la vida percepto de grandaj nombroj ĝuste ĉi tiu skribado estas pli konvena. Sed tamen ĉi tio estas tute ne ĉiam akceptebla. Ekzemple, se ĉelo ne estas formatita kiel nombra formato, la aldono de apartigilo povas negative influi la ĝustecon de la kalkuloj en la formuloj. Sekve, la afero forigi tiajn apartigilojn iĝas urĝa. Ĉi tiu tasko povas esti plenumita per la sama ilo. "Trovu kaj anstataŭigu".
- Elektu la kolumnon aŭ intervalon, en kiu vi volas forigi la limojn inter la numeroj. Ĉi tiu momento estas tre grava, ĉar se la intervalo ne estas elektita, la ilo forigos ĉiujn spacojn de la dokumento, inkluzive inter vortoj, tio estas, kie ili vere bezonas. Plue, kiel antaŭe, alklaku la butonon "Trovi kaj reliefigi" en la bloko de iloj Redaktado sur la rubando en la langeto "Hejmo". En la aldona menuo, elektu la elementon "Anstataŭigu".
- La fenestro refariĝas. "Trovu kaj anstataŭigu" en la langeto "Anstataŭigu". Sed ĉi-foje ni aldonos iomete malsamajn valorojn al la kampoj. En la kampo "Trovu" starigu unu spacon kaj la kampon "Anstataŭigu per" ni lasas malplenajn ĝenerale. Por certigi, ke ne ekzistas spacoj en ĉi tiu kampo, metu la kursoron sur ĝin kaj tenu la malantaŭen butonon (en la formo de sago) sur la klavaro. Tenu la butonon ĝis la kursoro trafas la maldekstran randon de la kampo. Post tio, alklaku la butonon "Anstataŭigi ĉiujn".
- La programo plenumos la operacion por forigi spacojn inter ciferoj. Kiel en la antaŭa metodo, por certigi, ke la tasko estas plene kompletigita, ni plenumos ripetan serĉon ĝis la mesaĝo aperos, ke la dezirata valoro ne troviĝas.
La dividoj inter la ciferoj estos forigitaj, kaj la formuloj komenciĝos esti kalkulitaj ĝuste.
Metodo 3: forigi apartigilojn inter ciferoj laŭ formatado
Sed estas situacioj, kiam vi klare vidas, ke sur folio ciferoj estas apartigitaj laŭ nombroj per spacoj, kaj la serĉo ne donas rezultojn. Ĉi tio sugestas, ke en ĉi tiu kazo la apartigo estis farita per formatado. Ĉi tiu opcio de la spaco ne influas la ĝustecon de la montrado de la formuloj, sed samtempe iuj uzantoj kredas, ke sen ĝi la tablo aspektos pli bona. Ni rigardu kiel forigi tian apartigan eblon.
Ĉar spacoj estis faritaj per formataj iloj, nur kun la samaj iloj povas forigi ilin.
- Elektu la gamon de nombroj kun apartigiloj. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la menuo, kiu aperas, elektu la elementon "Formati ĉelojn ...".
- La formatada fenestro komenciĝas. Iru al la langeto "Nombro", en la okazo, ke la malfermo okazos aliloke. Se la apartigo estis difinita per formatado, tiam en la parametra bloko "Nombraj Formatoj" opcio devas esti instalita "Numera". En la dekstra parto de la fenestro estas la ĝustaj agordoj de ĉi tiu formato. Proksima punkto "Linio-grupa apartigilo ()" vi nur bezonas malelekti ĝin. Poste, por ke la ŝanĝoj efektiviĝu, alklaku la butonon "Bone".
- La formatada fenestro fermiĝas, kaj la apartigo inter la ciferoj de la nombroj en la elektita intervalo estos forigita.
Leciono: Excel-tabla formatado
Metodo 4: Forigu spacojn kun la funkcio
Ilo "Trovu kaj anstataŭigu" Bonege por forigi aldonajn spacojn inter signoj. Sed kio okazos se ili devas esti forigitaj komence aŭ ĉe la fino de esprimo? En ĉi tiu kazo, la funkcio venas de la teksta grupo de operatoroj. CUT.
Ĉi tiu funkcio forigas ĉiujn spacojn de la teksto de la elektita intervalo, krom unuopaj spacoj inter vortoj. Tio estas, ĝi povas solvi la problemon per spacoj komence de la vorto en la ĉelo, ĉe la fino de la vorto, kaj ankaŭ por forigi duoblajn spacojn.
La sintakso de ĉi tiu operatoro estas sufiĉe simpla kaj havas nur unu argumenton:
= TRIMS (teksto)
Kiel argumento "Teksto" povas funkcii kiel teksto-esprimo mem, aŭ kiel referenco al la ĉelo en kiu ĝi estas enhavita. Por nia kazo, nur la lasta opcio estos konsiderata.
- Elektu la ĉelon lokita paralele al la kolumno aŭ vico kie spacoj estu forigitaj. Alklaku la butonon "Enmetu funkcion"situanta maldekstre de la formala stango.
- La Funkcia Asistanto komenciĝas. En la kategorio "Plena alfabeta listo" aŭ "Teksto" serĉante artikolon "SZHPROBELE". Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Bone".
- La funkcia argumenta fenestro malfermiĝas. Bedaŭrinde ĉi tiu funkcio ne provizas la uzon de la tuta teritorio, kiun ni bezonas kiel argumenton. Tial ni fiksas la kursoron en la argumentan kampon, kaj tiam elektu la tre unuan ĉelon de la teritorio kun kiu ni laboras. Post kiam la ĉela adreso montriĝas sur la kampo, alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, la enhavoj de la ĉelo estas montritaj en la areo en kiu la funkcio situas, sed sen ekstraj spacoj. Ni forigis la spacojn por nur unu teritoria elemento. Por forigi ilin en aliaj ĉeloj, vi devas fari similajn agojn kun aliaj ĉeloj. Kompreneble eblas efektivigi apartan operacion kun ĉiu ĉelo, sed ĉi tio povas preni multan tempon, precipe se la teritorio estas granda. Ekzistas maniero pli rapide plirapidigi la procezon. Metu la kursoron en la dekstran malsupran angulon de la ĉelo, kiu jam enhavas la formulon. La kursoro transformiĝas en malgrandan krucon. I nomiĝas la pleniga markilo. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la plenigilan paralelon al la distanco en kiu vi volas forigi spacojn.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj agoj nova plenigita intervalo formiĝas, en kiu la tuta enhavo de la fonto areo troviĝas, sed sen iuj ekstraj spacoj. Nun ni alfrontas la taskon anstataŭigi la valorojn de la originala intervalo per la transformitaj datumoj. Se ni plenumas simplan kopion, tiam la formulo estos kopiita, kio signifas, ke la enmeto okazos malĝuste. Sekve, ni nur bezonas fari kopion de la valoroj.
Elektu la intervalon kun la konvertitaj valoroj. Ni premas la butonon "Kopiu"situanta sur la rubando en la langeto "Hejmo" en grupo de iloj "Tondujo". Kiel alternativo, vi povas tajpi fulmoklavon post selektado Stir + C.
- Elektu la originan datumaron. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo en la bloko "Insercaj Elektoj" elekti artikolon "Valoroj". I estas prezentita kiel kvadrata pictogramo kun nombroj ene.
- Kiel vi povas vidi, post la supraj agoj, valoroj kun ekstraj spacoj estis anstataŭitaj per identaj datumoj sen ili. Tio estas, la tasko estas finita. Nun vi povas forigi la transiran areon uzitan por la transformo. Elektu la gamon de ĉeloj, kiuj enhavas la formulon CUT. Ni alklakas ĝin per la dekstra musbutono. En la aktivigita menuo, elektu la elementon "Klara Enhavo".
- Post tio, la ekstraj datumoj estos forigitaj de la folio. Se estas aliaj gamoj en la tabelo, kiuj enhavas ekstrajn spacojn, tiam vi devas daŭrigi per ili uzante ĝuste la saman algoritmon kiel priskribita supre.
Leciono: Sorĉista Funkcia Asistanto
Leciono: Kiel fari aŭtokompleton en Excel
Kiel vi povas vidi, estas multaj manieroj rapide forigi ekstran spacojn en Excel. Sed ĉiuj ĉi tiuj ebloj estas efektivigitaj kun nur du iloj - fenestroj "Trovu kaj anstataŭigu" kaj operatoro CUT. En aparta kazo, vi ankaŭ povas uzi formatadon. Ne ekzistas universala maniero, kiu estus plej oportuna uzi en ĉiuj situacioj. En unu kazo, estos optimuma uzi unu opcion, kaj en la dua - alia, ktp. Ekzemple, forigi duoblan spacon inter vortoj estas plej verŝajne farita de ilo. "Trovu kaj anstataŭigu", sed nur funkcio povas ĝuste forigi spacojn ĉe la komenco kaj ĉe la fino de la ĉelo CUT. Sekve, la uzanto devas decidi pri la apliko de aparta metodo sendepende, konsiderante la situacion.
