Ligoj - unu el la ĉefaj iloj kiam vi laboras en Microsoft Excel. Ili estas integra parto de la formuloj uzataj en la programo. Iuj el ili estas uzataj por iri al aliaj dokumentoj aŭ eĉ al resursoj en la interreto. Ni eltrovu kiel krei malsamajn specojn de referencaj esprimoj en Excel.
Krei diversajn tipojn de ligoj
Tuj oni notu, ke ĉiuj referencaj esprimoj povas esti dividitaj en du larĝajn kategoriojn: celitajn por kalkuloj kiel parto de formuloj, funkcioj, aliaj iloj kaj uzataj por iri al la specifa objekto. La lasta ankaŭ nomiĝas hiperligoj. Krome ligoj (ligoj) estas dividitaj en internajn kaj eksterajn. Interna estas la referencaj esprimoj en la libro. Plej ofte ili estas uzataj por kalkuloj, kiel parto de formulo aŭ funkcia argumento, indikante specifan objekton enhavanta la datumojn procesotajn. Ĉi tiu kategorio inkludas tiujn, kiuj rilatas al la loko sur alia folio de la dokumento. Ĉiuj el ili, depende de iliaj propraĵoj, estas dividitaj en relativaj kaj absolutaj.
Eksteraj ligoj aludas al objekto ekster la nuna libro. Ĉi tio eble estas alia Excel-laborlibro aŭ loko en ĝi, dokumento de alia formato, aŭ eĉ retpaĝo en la interreto.
La kreado dependas de kia tipo vi volas krei. Ni rigardu pli diversajn manierojn pli detale.
Metodo 1: krei ligojn en formuloj ene de unuopa folio
Unue ni rigardos kiel krei diversajn eblojn por ligiloj al formuloj, funkcioj kaj aliaj Excel-kalkulaj iloj ene de unuopa folio. Post ĉio, ili plej ofte estas uzataj en praktiko.
La plej simpla referenca esprimo aspektas tiel ĉi:
= A1
La deviga atributo de la esprimo estas la signo "=". Nur kiam oni instalas ĉi tiun simbolon en la ĉelo antaŭ la esprimo, ĝi estos perceptita kiel referenco. Postulata atributo ankaŭ estas la nomo de la kolumno (en ĉi tiu kazo A) kaj la kolumna nombro (en ĉi tiu kazo 1).
Esprimo "= A1" diras, ke la elemento en kiu ĝi estas instalita tiras datumojn de objekto kun koordinatoj A1.
Se ni anstataŭigas la esprimon en la ĉelo, kie la rezulto estas montrata, ekzemple, sur "= B5", tiam la valoroj de la objekto kun koordinatoj estos tirataj en ĝin B5.
Kun la helpo de ligiloj vi povas ankaŭ plenumi diversajn matematikajn operaciojn. Ekzemple, ni skribas la jenan esprimon:
= A1 + B5
Alklaku la butonon Eniru. Nun, en la elemento kie ĉi tiu esprimo situas, la valoroj metitaj en la objektojn kun koordinatoj estos resumitaj. A1 kaj B5.
La sama principo estas uzita por divido, multipliko, subtraho kaj iu ajn alia matematika operacio.
Por skribi apartan ligon aŭ kiel parton de formulo, ne necesas peli ĝin de la klavaro. Nur starigu la karakteron "=", kaj poste maldekstre alklaku la objekton, al kiu vi volas raporti. Ia adreso montriĝos en la objekto, kie la signo estas instalita egalas.
Sed oni notu, ke la stilo de la koordinatoj A1 ne la sola kiu povas esti uzata en formuloj. Paralele, Excel funkcias laŭstile R1C1en kiu, kontraste al la antaŭa versio, la koordinatoj estas indikitaj ne per literoj kaj nombroj, sed nur per nombroj.
Esprimo R1C1 estas ekvivalenta al A1kaj R5c2 - B5. Tio estas, en ĉi tiu kazo, malkiel la stilo A1unue estas la koordinatoj de la linio, kaj la kolumno - en la dua.
Ambaŭ stiloj estas ekvivalentaj en Excel, sed la defaŭlta koordinata skalo estas A1. Por ŝanĝi ĝin al la vido R1C1 bezonata en la Excel-parametroj en la sekcio "Formuloj" kontrolu la skatolon "Ligstilo R1C1".
Post tio, nombroj aperos anstataŭ literoj sur la horizontala stango, kaj la esprimoj en la formala stango aspektos R1C1. Cetere, esprimoj skribitaj ne aldonante koordinatojn permane, sed alklakante la koncernan objekton, estos montritaj kiel modulo rilate al la ĉelo en kiu ili estas instalitaj. La suba bildo estas formulo.
= R [2] C [-1]
Se vi skribas la esprimon manualmente, ĝi prenos la kutiman formon R1C1.
En la unua kazo, la relativa tipo estis prezentita (= R [2] C [-1]), kaj en la dua (= R1C1) - absoluta. Absolutaj ligoj rilatas al specifa objekto, kaj relativa - al la pozicio de la elemento relativa al la ĉelo.
Se vi revenos al la norma stilo, tiam la relativaj ligoj estas A1kaj absoluta $ A $ 1. Implicite, ĉiuj ligoj kreitaj en Excel estas relativaj. Ĉi tio reflektas la fakton, ke kiam oni kopias per la pleniga markilo, la valoro en ili ŝanĝiĝas rilate al la movado.
- Por vidi kiel ĝi aspektos en praktiko, rilatas al la ĉelo A1. Metu la simbolon en iun malplenan elementon de la folio "=" kaj alklaku la objekton kun koordinatoj A1. Post kiam la adreso estas montrita en la formulo, ni alklakas la butonon Eniru.
- Metu la kursoron sur la maldekstran randon de la objekto, en kiu la rezulto de la formulo estas montrita. La kursoro transformiĝas en plenigilon. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la puntilon paralela al la intervalo kun la datumoj, kiujn vi volas kopii.
- Post kiam la kopio estas finita, ni vidas ke la valoroj en la postaj elementoj de la intervalo diferencas de tiu en la unua (kopiita) elemento. Se vi elektas iun ĉelon kie ni kopiis la datumojn, tiam en la formala stango vi povas vidi, ke la ligo ŝanĝiĝis rilate al la movado. Ĉi tio estas signo de ĝia relativeco.
La relativeca posedaĵo foje helpas multe kiam oni laboras kun formuloj kaj tabeloj, sed en iuj kazoj vi devas kopii la ĝustan formulon sen ŝanĝoj. Por fari tion, la ligo devas esti konvertita al absoluta.
- Por efektivigi la transformon, sufiĉas meti la dolaran simbolon (proksime al la koordinatoj horizontale kaj vertikale)$).
- Post kiam ni aplikas la plenigan markilon, vi povas vidi, ke la valoro en ĉiuj postaj ĉeloj estas montrata ekzakte same kiel en la unua. Krome, kiam vi ŝvebas sur ajnan objekton de la suba rango en la formala stango, vi povas vidi, ke la ligoj restas absolute senŝanĝaj.
Krom absoluta kaj relativa, ankoraŭ miksitaj ligoj. En ili, aŭ la dolaraj koordinatoj de la kolumno estas markitaj per dolara signo (ekzemplo: $ A1),
aŭ nur la koordinatojn de la linio (ekzemplo: $ 1).
La dolara signo povas esti enmetita permane alklakante la respondan simbolon sur la klavaro ($). I estos emfazita se en la angla klavara aranĝo klakas majuskle sur la klavon "4".
Sed estas pli konvena maniero aldoni la specifitan karakteron. Vi nur devas elekti la referencan esprimon kaj premi la klavon F4. Post tio, la dolara signo aperos samtempe en ĉiuj koordinatoj horizontale kaj vertikale. Post premado denove F4 la ligo estas konvertita al miksita: la dolara signo restos nur ĉe la koordinatoj de la linio, kaj ĉe la koordinatoj de la kolumno malaperos. Unu pli da puŝo F4 kaŭzos la kontraŭan efikon: la dolara signo aperas ĉe la koordinatoj de la kolumnoj, sed malaperas ĉe la koordinatoj de la vicoj. Poste kiam vi alklakas F4 la ligo estas konvertita al relativa sen la dolaraj signoj. La sekva gazetaro igas ĝin absoluta. Kaj tiel plu nova cirklo.
En Excel, vi povas raporti ne nur al specifa ĉelo, sed ankaŭ al la tuta teritorio. Adreso intervalo aspektas kiel la koordinatoj de la supra maldekstra flanko de ĝia elemento kaj suba rajto, apartigitaj per dupunkto (:). Ekzemple, la intervalo reliefigita en la suba bildo havas la koordinatojn A1: C5.
Sekve, la ligo al ĉi tiu tabelo aspektos kiel:
= A1: C5
Leciono: Absoluta kaj relativa ligoj en Microsoft Excel
Metodo 2: krei ligojn en la formuloj al aliaj folioj kaj libroj
Antaŭe, ni konsideris agojn nur ene de unu folio. Nun ni vidu kiel referi al loko sur alia folio aŭ eĉ libro. En la lasta kazo, ĝi ne estos interna ligo, sed ekstera ligo.
La principoj de kreado estas ekzakte samaj kiel ni konsideris supre kiam agante sur unu folio. Nur en ĉi tiu kazo, vi devos aldone aldoni la adreson de la folio aŭ libro kie la ĉelo aŭ intervalo situas al kiu vi volas raporti.
Por rilati al la valoro sur alia folio, vi bezonas inter la signo "=" kaj la koordinatoj de la ĉelo indikas ĝian nomon, tiam starigis la ekkrion.
Do ligu al la ĉelo Folio 2 kun koordinatoj B4 aspektus tiel:
= Sheet2! B4
La esprimo povas esti movita permane de la klavaro, sed estas multe pli oportune fari la jenon.
- Ŝanĝu la signon "=" en la elemento, kiu enhavas la referencitan esprimon. Post tio, uzante la fulmoklavon super la statobreto, iru al la folio, kie troviĝas la objekto al kiu vi volas raporti.
- Post la transiro, elektu la objekton (ĉelo aŭ intervalo) kaj alklaku la butonon Eniru.
- Post tio okazos aŭtomata reveno al la antaŭa folio, sed la ligilo, kiun ni bezonas, estos generita.
Nun ni eltrovu kiel referi al ero lokita en alia libro. Unue, vi devas scii, ke la principoj de laboro de diversaj funkcioj kaj Excel-iloj kun aliaj libroj estas malsamaj. Iuj el ili laboras kun aliaj Excel-dosieroj, eĉ kiam ili estas fermitaj, dum aliaj postulas la lanĉon de ĉi tiuj dosieroj por interagi.
Kunlige kun ĉi tiuj ecoj, la tipo de ligo al aliaj libroj diferencas. Se vi enkorpigu ĝin en ilon, kiu funkcias ekskluzive per kurantaj dosieroj, en ĉi tiu kazo, vi povas simple indiki la nomon de la libro al kiu vi aludas. Se vi intencas labori kun dosiero, kiun vi ne malfermos, tiam en ĉi tiu kazo vi devas specifi la plenan vojon al ĝi. Se vi ne scias, en kiu reĝimo vi laboros kun la dosiero aŭ ne certas kiel specifa ilo povas labori kun ĝi, tiam en ĉi tiu kazo, estas pli bone specifi la plenan vojon. Superflua ĝi nepre ne.
Se vi bezonas referi al objekto kun adreso C9situanta sur Folio 2 en nova nomita libro "Excel.xlsx", tiam skribu la jenan esprimon en la folian elementon, kie la valoro estos elsendita:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Se vi planas labori kun fermita dokumento, tiam interalie vi devas specifi la vojon de ĝia loko. Ekzemple:
= 'D: Nova dosierujo [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kiel en la kazo de krei ligilan esprimon sur alia folio, kiam vi kreas ligon al ero de alia libro, vi povas aŭ enmeti ĝin permane, aŭ elektante la koncernan ĉelon aŭ intervalo en alia dosiero.
- Metu la karakteron "=" en la ĉelo kie troviĝos la referencita esprimo.
- Tiam malfermu la libron al kiu vi volas rilati, se ĝi ne funkcias. Ni alklakas ĝian folion en tiu loko, sur kiu ĝi devas raporti. Post ĉi tio alklaku Eniru.
- Estas aŭtomata reveno al la antaŭa libro. Kiel vi povas vidi, ĝi jam havas ligon al la elemento de la dosiero, kiun ni alklakis en la antaŭa paŝo. I enhavas nur la nomon sen la vojo.
- Sed se ni fermas la referencitan dosieron, la ligilo tuj transformiĝos aŭtomate. I montros la plenan vojon al la dosiero. Tiel, se formulo, funkcio aŭ ilo subtenas laboron kun fermitaj libroj, tiam nun, danke al la transformado de la referencaj esprimoj, vi povas profiti de ĉi tiu ŝanco.
Kiel vi povas vidi, meti ligon al elemento de alia dosiero alklakante ĝin ne nur estas multe pli konvena ol mane enigi la adreson, sed ankaŭ pli universala, ĉar en ĉi tiu kazo la ligo mem transformiĝas laŭ ĉu la libro al kiu ĝi referencas estas fermita, aŭ malferma.
Metodo 3: Funkcio DFID
Alia eblo rilati al objekto en Excel estas uzi la funkcion FLOSS. Ĉi tiu ilo estas ĝuste desegnita por krei referencajn esprimojn laŭ teksto. Ligoj kreitaj tiamaniere ankaŭ nomiĝas "super-absolutaj", ĉar ili estas konektitaj al la ĉelo indikitaj en ili eĉ pli forte ol tipaj absolutaj esprimoj. La sintakso por ĉi tiu aserto estas:
= FLOSS (referenco; a1)
"Ligo" - ĉi tio estas argumento, kiu rilatas al la ĉelo laŭ teksto (ĉirkaŭita de komunaĵoj);
"A1" - nedeviga argumento, kiu difinas la stilon uzatan de la koordinatoj: A1 aŭ R1C1. Se la valoro de ĉi tiu argumento "VERA"tiam la unua opcio validas se "Malvero" - tiam la dua. Se ĉi tiu argumento estas preterlasita entute, tiam defaŭlte oni konsideras, ke la adresada tipo estas uzata. A1.
- Marku la elementon de la folio en kiu la formulo estos lokita. Ni alklakas la ikonon "Enmetu funkcion".
- En Funkcia sorĉisto en bloko "Ligoj kaj tabeloj" festu "DVSSYL". Ni premas "Bone".
- La argumenta fenestro malfermiĝas. En la kampo Ĉela Ligo agordu la kursoron kaj elektu la elementon en la folio al kiu ni volas rilati per alklako de la muso. Post kiam la adreso montriĝas sur la kampo, ni "envolvas ĝin" inter citaĵoj. La dua kampo ("A1") lasu malplenan. Alklaku "Bone".
- La rezulto de prilaborado de ĉi tiu funkcio estas montrata en la elektita ĉelo.
Pli detale la avantaĝoj kaj nuancoj de laboro kun la funkcio FLOSS diskutita en aparta leciono.
La Leciono: La FIDE-Funkcio en Microsoft Excel
Metodo 4: Kreu Hiperligojn
Hiperligiloj diferencas de la tipo de ligoj, kiujn ni rigardis supre. Ili servas ne "levi" datumojn de aliaj areoj al la ĉelo kie ili troviĝas, sed por fari la transiron kiam vi alklakas al la areo al kiu ili rilatas.
- Estas tri manieroj iri al la kreo de la hiperligilo. Laŭ la unua el ili, vi devas elekti la ĉelon en kiu la hiperligilo estos enigita, kaj alklaku ĝin per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, elektu la opcion "Hiperligilo ...".
Anstataŭ selekti la elementon, kie la hiperligilo estos enigita, vi povas iri al la langeto "Enmeti". Tie sur la bendo vi volas alklaki la butonon. "Hiperligilo".
Ankaŭ, post elektado de ĉelo, vi povas apliki klavan klavon CTRL + K.
- Post apliki iun el ĉi tiuj tri opcioj, fenestro por krei hiperligadon malfermiĝos. En la maldekstra parto de la fenestro vi povas elekti la objekton, kiun vi volas kontakti:
- Kun loko en la nuna libro;
- Kun nova libro;
- Kun retejo aŭ dosiero;
- De retpoŝto.
- Defaŭlte, la fenestro komenciĝas en la maniero de komunikado kun la dosiero aŭ retpaĝo. Por asocii elementon kun dosiero, en la centra parto de la fenestro, uzante navigajn ilojn, vi devas iri al la fiksita disko-dosierujo kie la dosiero estas, kaj elektu ĝin. I povas esti aŭ Excel laborlibro aŭ dosiero de iu ajn alia formato. Post ĉi tiuj koordinatoj estos montrataj en la kampo "Adreso". Poste, por kompletigi la operacion, alklaku la butonon "Bone".
Se necesas konektiĝi kun la retejo, tiam en ĉi tiu kazo en la sama sekcio de la fenestro por krei hiperligon en la kampo "Adreso" Vi nur bezonas specifi la adreson de la dezirata ret-rimedo kaj alklaku la butonon "Bone".
Se vi bezonas specifi hiperligadon al loko en la nuna libro, vi devas iri al la sekcio "Ligilo por meti en dokumenton". Plue en la centra parto de la fenestro vi devas specifi la folion kaj la adreson de la ĉelo kun kiu vi volas fari la konekton. Alklaku "Bone".
Se vi bezonas krei novan Excel-dokumenton kaj ligi ĝin per hiperligo al la nuna libro, vi devas iri al la sekcio "Ligilo al nova dokumento". Tiam en la centra areo de la fenestro, donu al ĝi nomon kaj indiku ĝian lokon sur la disko. Tiam alklaku "Bone".
Se vi volas, vi povas ligi artikolon kun hiperligo, eĉ kun retpoŝto. Por fari tion, iru al la sekcio "Ligilo al Retpoŝto" kaj sur la kampo "Adreso" specifu retpoŝton. Klaatsay plu "Bone".
- Post kiam la hiperligilo estas enigita, la teksto en la ĉelo en kiu ĝi troviĝas, defaŭlte fariĝas blua. Tio signifas, ke la hiperligo estas aktiva. Por iri al la objekto kun kiu ĝi estas asociita, simple alklaku ĝin per la maldekstra musbutono.
Krome hiperligilo povas esti generita per enmetita funkcio, kiu havas nomon, kiu parolas mem - "HIPERLINKO".
Ĉi tiu aserto havas la sintakson:
= HYPERLINK (adreso; nomo)
"Adreso" - argumento indikanta la adreson de retejo en la interreto aŭ dosiero en la malmola disko kun kiu vi volas establi ligon.
"Nomo" - argumento en la formo de teksto, kiu estos montrata en la folia elemento enhavanta la hiperligadon. Ĉi tiu argumento estas nedeviga. Se ĝi forestas, la adreso de la objekto al kiu la funkcio aludas estos montrata en la folia elemento.
- Elektu la ĉelon en kiu la hiperligilo estos metita, kaj alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".
- En Funkcia sorĉisto iru al la sekcio "Ligoj kaj tabeloj". Marku la nomon "HYPERLINK" kaj alklaku "Bone".
- En la argumenta kesto en la kampo "Adreso" Ni specifas la adreson en la retejo aŭ la dosiero en la Winchester. En la kampo "Nomo" skribu la tekston, kiu estos montrata en la folia elemento. Klaatsay plu "Bone".
- Post ĉi tio, la hiperligilo kreiĝos.
Leciono: Kiel fari aŭ forigi hiperligojn en Excel
Ni eksciis, ke en Excel-tabeloj estas du grupoj de ligoj: tiuj uzitaj en formuloj kaj tiuj uzitaj por transiro (hiperligoj). Aldone, ĉi tiuj du grupoj estas dividitaj en multajn pli malgrandajn variaĵojn. La algoritmo de la krea procedo dependas de la specifa tipo de ligo.
