Sekureco kaj protektado de datumoj estas unu el la ĉefaj direktoj pri evoluo de modernaj informaj teknologioj. La urĝeco de ĉi tiu problemo ne malpliiĝas, sed nur kreskas. Datuma protekto estas aparte grava por tabulaj dosieroj, kiuj ofte konservas gravajn komercajn informojn. Ni lernu kiel protekti Excel-dosierojn per pasvorto.
Agorda pasvorto
La programistoj estis bone konsciaj pri la graveco de pasvorto specife por Excel-dosieroj, do ili efektivigis plurajn variantojn de ĉi tiu proceduro samtempe. Samtempe, estas eble agordi la ŝlosilon por malfermi libron kaj ŝanĝi ĝin.
Metodo 1: Ŝanĝu pasvorton dum konservado de dosiero
Unu maniero estas agordi pasvorton rekte dum konservado de laborlibro de Excel.
- Iru al la langeto "Dosiero" Excel-programoj.
- Alklaku la eron "Konservu kiel".
- En la malfermita fenestro por konservi la libron alklaku la butonon. "Servo"lokita ĉe la malsupro. En la menuo, kiu aperas, elektu la elementon "Eneralaj ebloj ...".
- Alia malgranda fenestro malfermiĝas. Nur en ĝi vi povas specifi pasvorton por la dosiero. En la kampo "Pasvorto por malfermi" Enigu la ŝlosilvorton, kiun vi bezonas specifi kiam vi malfermas la libron. En la kampo "Pasvorto por ŝanĝi" enigi la ŝlosilon, kiu devos esti enmetita se vi bezonas redakti ĉi tiun dosieron.
Se vi volas, ke via dosiero ne estu redaktita de ne rajtigitaj personoj, sed vi volas lasi aliron al vidado libera, tiam en ĉi tiu kazo, enigu nur la unuan pasvorton. Se du klavoj estas specifitaj, tiam kiam vi malfermos la dosieron, vi devos eniri ambaŭ. Se la uzanto scias nur la unuan el ili, nur legado estos disponebla al li, sen la eblo redakti la datumojn. Prefere li povas redakti ion, sed savi ĉi tiujn ŝanĝojn ne funkcios. Vi nur povas konservi kiel kopion sen ŝanĝi la originalan dokumenton.
Krome vi povas tuj marki la skatolon "Rekomendi nur-legatan aliron".
Samtempe, eĉ por uzanto, kiu konas ambaŭ pasvortojn, la defaŭlta dosiero malfermiĝos sen ilobreto. Sed, se vi volas, li ĉiam povas malfermi ĉi tiun panelon premante la respondan butonon.
Post kiam ĉiuj agordoj en la ĝenerala agordfenestro estas finitaj, alklaku la butonon "Bone".
- Fenestro malfermiĝas, kie vi devas ree eniri la ŝlosilon. Ĉi tio estas farita por certigi, ke la uzanto erare en la unua enigo ne faras tajperaron. Ni premas la butonon "Bone". En kazo de nekonformeco de ŝlosilvortoj, la programo ofertos eniri la pasvorton denove.
- Post ĉi tio, ni denove revenos al la fenestro ŝparante dosierojn. Ĉi tie vi povas, se vi volas, ŝanĝi sian nomon kaj determini la dosierujon, kie ĝi troviĝos. Kiam ĉio ĉi estas farita, alklaku la butonon. "Konservu".
Do ni protektis la Excel-dosieron. Nun, por malfermi kaj redakti ĝin, vi devos eniri la respondajn pasvortojn.
Metodo 2: Agordu pasvorton en la sekcio "Detaloj"
La dua metodo implikas agordi pasvorton en la Excel-sekcio. "Detaloj".
- Kiel lasta fojo, iru al la langeto "Dosiero".
- En la sekcio "Detaloj" alklaku la butonon "Protektu dosieron". Listo de eblaj ebloj por protekto kun dosier-klavo malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, ĉi tie vi povas protekti per pasvorto ne nur la tutan dosieron, sed ankaŭ apartan folion, kaj ankaŭ instali protekton por ŝanĝoj en la strukturo de la libro.
- Se ni ĉesigas la elekton pri ero "Ĉifri kun pasvorto", tiam malfermos fenestro en kiu vi devas enigi ŝlosilvorton. Ĉi tiu pasvorto korespondas al la ŝlosilo por malfermi libron, kiun ni uzis en la antaŭa metodo dum konservado de dosiero. Post enmetado de la datumoj alklaku la butonon "Bone". Nun neniu povas malfermi la dosieron sen koni la ŝlosilon.
- Kiam vi elektas "Protektu nunan folion" Fenestro malfermiĝos kun granda nombro de agordoj. Ankaŭ ekzistas fenestro por enigi pasvorton. Ĉi tiu ilo permesas protekti apartan folion de redaktado. Samtempe, male al protekto kontraŭ ŝanĝoj tra konservado, ĉi tiu metodo ne provizas la eblon eĉ krei modifitan kopion de la folio. Ĉiuj agoj sur ĝi estas blokitaj, kvankam ĝenerale la libro povas esti konservita.
La uzanto povas agordi la sekurecajn agordojn markante la respondajn markobutonojn. Defaŭlte, de ĉiuj agoj por uzanto kiu ne posedas pasvorton, nur ĉela elekto estas havebla sur folio. Sed la aŭtoro de la dokumento povas permesi formatadon, enmeton kaj forigon de vicoj kaj kolumnoj, ordigado, aplikado de aŭtomata filtrilo, ŝanĝo de objektoj kaj skriptoj, ktp. Vi povas forigi protekton de preskaŭ ajna ago. Post agordi la agordojn alklaku la butonon "Bone".
- Kiam vi alklakas eron "Protektu la strukturon de la libro" Vi povas agordi la sekurecan strukturon de la dokumento. La agordoj provizas bloki ŝanĝojn en la strukturo, ambaŭ kun pasvorto kaj sen ĝi. En la unua kazo, ĉi tio estas la tiel nomata "protekto kontraŭ malsaĝulo", te de neintencitaj agoj. En la dua kazo, ĉi tio jam estas protekto kontraŭ celata ŝanĝo de la dokumento fare de aliaj uzantoj.
Metodo 3: Ŝanĝu pasvorton kaj forigu ĝin en la langeto "Revizii"
La eblo agordi pasvorton ankaŭ ekzistas en la langeto "Reviziante".
- Iru al la supera langeto.
- Ni serĉas blokon de iloj "Ŝanĝo" sur la bendo. Alklaku la butonon "Protektu Folion"aŭ "Protektu la libron". Ĉi tiuj butonoj estas plene kongruaj kun la aĵoj. "Protektu nunan folion" kaj "Protektu la strukturon de la libro" en la sekcio "Detaloj", kiujn ni jam menciis supre. Pliaj agoj ankaŭ estas tute similaj.
- Por forigi pasvorton, vi devas alklaki la butonon. "Forigi protekton de la folio" sur la rubando kaj enigu la respondan ŝlosilvorton.
Kiel vi povas vidi, Microsoft Excel ofertas plurajn manierojn protekti dosieron per pasvorto, ambaŭ de intencaj piratoj kaj neintencaj agoj. Vi povas pasvortumi kaj malfermi libron kaj redakti aŭ modifi ĝiajn individuajn strukturajn elementojn. Samtempe la aŭtoro povas determini por si mem de kiuj ŝanĝoj li volas protekti la dokumenton.
