Krei testojn en Microsoft Excel

En la verkoj pri planado kaj dezajno, grava rolo estas taksita. Sen ĝi, ne eblas lanĉi ajnan seriozan projekton. Speciale ofte recursie al kostoj laŭ la konstruada industrio. Kompreneble, ne estas facile krei buĝeton ĝuste, kio estas nur por specialistoj. Sed ili devas uzi plurajn programojn, ofte pagitajn, por plenumi ĉi tiun taskon. Sed, se vi havas kopion de Excel instalita sur via komputilo, tiam ĝi estas sufiĉe realisma fari altkvalitan takson en ĝi, sen aĉeti multekostan kaj centritan programon. Ni vidu kiel fari tion praktike.

Fari la elementan takson de elspezoj

Kosto-takso estas kompleta listo de ĉiuj elspezoj, kiujn organizaĵo suferas dum efektivigado de specifa projekto aŭ nur por iu periodo de sia agado. Por kalkuloj, specialaj reguligaj indikiloj aplikigxas, kiuj, kiel regulo, estas publike haveblaj. Ili devas fidi al specialisto en la preparado de ĉi tiu dokumento. Oni ankaŭ notu, ke la takso estas farita ĉe la komenca fazo de lanĉo de la projekto. La poeto precipe gravas ĉi tiun procedon, ĉar ĝi fakte estas la fundamento de la projekto.

Ofte la takso estas dividita en du gravaj partoj: la kosto de materialoj kaj la kosto de la laboro. Ĉe la fino de la dokumento, ĉi tiuj du specoj de elspezoj resumiĝas kaj estas submetataj al VAT, se la kompanio, kiu estas kontraktisto, estas registrita kiel impostpaganto.

Etapo 1: Komenci Kompiladon

Ni provu simplan takson praktike. Antaŭ ol komenci ĉi tion, vi devas akiri teknikan taskon de la kliento, laŭ kiu vi planos ĝin, kaj ankaŭ armi vin per referencaj libroj kun normaj indikiloj. Anstataŭ referencaj libroj, vi ankaŭ povas uzi retajn rimedojn.

1. Do, komencinte ellabori la plej simplan takson, unue ni faras ĝian ĉapon, te la nomon de la dokumento. Voku ĝin "Taksita por labori". Ni ne centros la nomon kaj formatos la nomon ankoraŭ, sed simple metu ĝin ĉe la supro de la paĝo.



2. Retiriĝante unu linion, ni faras la kadron de la tabelo, kiu estos la ĉefa parto de la dokumento. I konsistos el ses kolumnoj, kiujn ni donas al la nomoj "P / p-numero", "Nomo", "Kvanto", "Unueco de Mezuro", "Prezo", "Kvanto". Vastigu la limojn de la ĉeloj, se la kolumnnomoj ne taŭgas por ili. Elektu la ĉelojn enhavantajn tiujn nomojn, en la langeto "Hejmo", alklaku situantan sur la rubando en la bloko de iloj "Aliĝo" butono "Aliĝi al Centro". Tiam alklaku la ikonon "Aŭdaca"kiu estas en bloko "Tiparo", aŭ simple tajpu la klavarodionon Stir + B. Tiel, ni almetas formatajn elementojn al kolumnaj nomoj por pli vida vida montriĝo.



3. Tiam ni skizas la randojn de la tablo. Por fari tion, elektu la intencitan areon de la tabelaro. Vi ne povas zorgi, ke vi kaptas tro multe, ĉar tiam ni ankoraŭ plenumos redaktadon.

   

   Post tio, estante ĉiuj sur la sama klapeto "Hejmo", alklaku la triangulon dekstre de la ikono "Limo"metita en blokon de iloj "Tiparo" sur la bendo. El la falmenuo, elektu la opcion "Ĉiuj Limoj".



4. Kiel vi povas vidi, post la lasta ago, la tuta elektita intervalo estis dividita per limoj.

Etapo 2: Redaktado de Sekcio I

Sekve, ni procedas al la kompilo de la unua sekcio de la takso, en kiu la kostoj de konsumeblajxoj estos lokitaj dum la plenumado de laboro.

1. En la unua vico de la tabelo ni skribas la nomon. "Sekcio I: Materialaj Kostoj". Ĉi tiu nomo ne kongruas en unu ĉelo, sed vi ne bezonas puŝi la limojn, ĉar post tio ni simple forigas ilin, sed nuntempe ni forlasos tiajn.



2. Poste, plenigu la tabelon mem taksas la nomojn de materialoj planitaj por esti uzataj por la projekto. Ĉi-kaze, se la nomoj ne taŭgas en la ĉeloj, tiam foriru. En la tria kolumno ni enigas la kvanton de specifa materialo necesa por plenumi donitan laboron, konforme al nunaj reguloj. Plue ni specifas sian mezurunuon. En la sekva kolumno ni skribas la prezon por unuo. Kolumno "Kvanto" ne tuŝu ĝis ni plenigas la tutan tablon per la supraj datumoj. En ĝi, la valoroj montriĝos per la formulo. Ankaŭ ne tuŝu la unuan kolumnon per la numerado.



3. Nun ni aranĝos la datumojn kun la nombro kaj mezurunuoj en la centro de la ĉeloj. Elektu la teritorion, en kiu ĉi tiuj datumoj troviĝas, kaj alklaku la jam konatan ikonon sur la rubando "Aliĝi al Centro".



4. Plue ni faros numeradon de la eniritaj pozicioj. En kolumna ĉelo "P / p-numero", kiu kongruas kun la nomo de la materialo, enigu la numeron "1". Elektu la elementon de la folio en kiu la donita nombro estis enigita kaj metu la kursoron al ĝia malsupra dekstra angulo. I transformiĝas al pleniga markilo. Tenu la maldekstran musbutonon malsupren kaj tiri ĝin malsupren ĝis la lasta linio en kiu troviĝas la nomo de la materialo.



5. Sed, kiel ni povas vidi, la ĉeloj ne estis numeritaj en ordo, ĉar en ĉiuj ili la nombro "1". Por ŝanĝi ĉi tion, alklaku la ikonon. "Plenigi Elektojn"kiu estas ĉe la fundo de la elektita intervalo. Listo de ebloj malfermiĝas. Movu la ŝaltilon al la pozicio "Plenigi".



6. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu numerado de linioj estis en ordo.



7. Post kiam ĉiuj nomoj de materialoj necesaj por la efektivigo de la projekto estas enmetitaj, ni procedos al kalkulo de la kvanto de kostoj por ĉiu el ili. Ĉar estas malfacile diveni, la kalkulo reprezentos la multiplikon de la kvanto per la prezo por ĉiu pozicio aparte.

   Metu la kursoron en la kolumnan ĉelon "Kvanto"kiu respondas al la unua ero de la listo de materialoj en la tabelo. Ni metis signon "=". Plue en la sama linio, alklaku la foliaĵon en la kolumno "Kvanto". Kiel vi povas vidi, ĝiaj koordinatoj tuj aperas en la ĉelo por montri la koston de materialoj. Post tio de la klavaro ni metis signon multiplikiĝu (*). Plue en la sama linio alklaku la eron en la kolumno "Prezo".

   En nia kazo, ni ricevis la sekvan formulon:

   = C6 * E6

   Sed en via specifa situacio, ŝi eble havas aliajn koordinatojn.



8. Por montri la rezulton de la kalkulo alklaku la klavon Eniru sur la klavaro.



9. Sed ni alportis la rezulton nur por unu pozicio. Kompreneble, analoge, vi povas enigi formulojn por la ceteraj ĉeloj de la kolumno "Kvanto", sed estas pli facila kaj rapida maniero kun la helpo de la pleniga markilo, kiun ni jam menciis supre. Metu la kursoron en la maldekstran angulon de la ĉelo kun la formulo kaj post konvertado al la pleniga markilo, tenante la maldekstran musbutonon, trenu ĝin al la nomo.



10. Kiel vi povas vidi, la totala kosto de ĉiu individua materialo en la tabelo estas kalkulita.



11. Nun ni kalkulas la finan koston de ĉiuj materialoj kombinitaj. Ni transsaltas la linion kaj enigas la unuan ĉelon de la sekva linio "Totalaj materialoj".



12. Tiam, tenante la maldekstran musbutonon malsupren, elektu la intervalon en la kolumno "Kvanto" de la unua nomo de la materialo ĝis la linio "Totalaj materialoj" inkluziva. Estante en la langeto "Hejmo" alklaku la ikonon "Autosum"kiu situas sur la bendo en la bloko de iloj Redaktado.



13. Kiel vi povas vidi, la kalkulo de la totala kvanto de kostoj por aĉeto de ĉiuj materialoj por la ekzekuto de verkoj produktitaj.



14. Kiel ni scias, la monaj esprimoj indikitaj en rubloj kutime uzas kun du decimalaj post la komo, kio signifas ne nur rublojn, sed ankaŭ pencojn. En nia tablo, la valoroj de monaj kvantoj estas reprezentitaj nur per entjeroj. Por solvi ĉi tion, elektu ĉiujn ciferecajn valorojn de la kolumnoj. "Prezo" kaj "Kvanto", inkluzive de la resuma linio. Klaketu per la dekstra musbutono sur la elekto. La kunteksta menuo malfermiĝas. Elektu objekton en ĝi "Formati ĉelojn ...".



15. La formatada fenestro komenciĝas. Movu al langeto "Nombro". En la parametra bloko "Nombraj Formatoj" starigu la ŝaltilon al pozicio "Numera". En la dekstra flanko de la fenestro en la kampo "Dekuma Nombro" devas esti fiksita nombro "2". Se ne, tiam enigu la deziratan numeron. Post tio alklaku la butonon "Bone" ĉe la fino de la fenestro.



16. Kiel vi povas vidi, nun en la tablo la valoroj de kosto kaj prezo estas montritaj kun du decimalaj lokoj.



17. Post tio ni laboros iom pri la apero de ĉi tiu parto de la takso. Elektu la linion, en kiu troviĝas la nomo. "Sekcio I: Materialaj Kostoj". Lokita en la langeto "Hejmo"alklaku la butonon "Kombinu kaj metu en la centron" en bloko "Aliĝo sur bendo". Poste alklaku la konatan ikonon "Aŭdaca" en bloko "Tiparo".



18. Post tio iru al la linio "Totalaj materialoj". Elektu ĝin ĝis la fino de la tablo kaj denove alklaku la butonon. "Aŭdaca".



19. Denove ni elektas la ĉelojn de ĉi tiu linio, sed ĉi-foje ni ne inkluzivas la elementon, en kiu la tuta kvanto troviĝas en la selektado. Alklaku la triangulon dekstre de la butono sur la rubando "Kombinu kaj metu en la centron". De la falmenuo listo de agoj, elektu la opcion "Kunigi ĉelojn".



20. Kiel vi povas vidi, oni kombinas la elementojn de la folio. Ĉi tiu laboro kun la sekcio de la kosto de materialoj povas esti konsiderata kompleta.

Leciono: Formatado de Tabeloj de Excel

Etapo 3: Redaktado de Sekcio II

Ni turnas nin al la dezajno sekcio de la taksoj, kiu reflektos la kosto de la efektivigo de rekta laboro.

1. Ni saltas unu linion kaj komence de la sekva ni skribas la nomon "Sekcio II: laboro de kosto".



2. Nova vico en kolumno "Nomo" skribu la tipon de laboro. En la sekva kolumno ni enmetas la volumenon de laboro, la mezurunuon kaj la prezon de la unuo de laboro. Plej ofte, la mezurilo de konstruaj verkoj estas kvadrata metro, sed foje estas esceptoj. Tiel, ni plenigas la tablon, farante ĉiujn procedojn kiujn la kontraktisto faris.



3. Post tio, ni plenumas numeradon, kalkulante la kvanton por ĉiu ero, kalkulas la totalon, kaj prezentos formaton same kiel ni faris por la unua sekcio. Do ankaŭ ni ne haltos pri la specifitaj taskoj.

Etapo 4: Kalkuli Totalan Kosto

En la sekva etapo, ni devas kalkuli la tutan koston, kiu inkluzivas la koston de materialoj kaj laboro de laboristoj.

1. Ni saltas la linion post la lasta eniro kaj skribas en la unua ĉelo "Projekto entute".



2. Post tio, elektu en ĉi tiu linio ĉelon en la kolumno "Kvanto". Ne malfacilas diveni, ke la tuta sumo de la projekto kalkuliĝos per aldono de la valoroj "Totalaj materialoj" kaj "Totala kosto de laboro". Sekve, en la elektita ĉelo metis la signon "="kaj tiam alklaku la artikolon en la folio enhavanta la valoron "Totalaj materialoj". Poste instalu la signon de la klavaro "+". Poste alklaku la ĉelon "Totala kosto de laboro". Ni havas ĉi tiun formulon:

   = F15 + F26

   Sed, nature, por ĉiu specifa kazo, la koordinatoj en ĉi tiu formulo havos sian propran aspekton.



3. Por montri la totalan koston por folio, alklaku Eniru.



4. Se la entreprenisto estas paganto de imposto pri valoro aldonita, tiam aldonu du pliajn liniojn sube: "VAT" kaj "Totalo por la projekto inkluzive de VAT".



5. Kiel vi scias, la sumo de VAT en Rusujo estas 18% de la imposto. En nia kazo, la imposto estas la kvanto skribita en la linio "Projekto entute". Tiel, ni bezonos multipliki ĉi tiun valoron je 18% aŭ 0,18. Ni enmetas la ĉelon, kiu troviĝas ĉe la komunaĵo de la linio "VAT" kaj kolumno "Kvanto" signo "=". Poste alklaku la ĉelon kun la valoro "Projekto entute". El la klavaro ni tajpas la esprimon "*0,18". En nia kazo, ni ricevas la sekvan formulon:

   = F28 * 0,18

   Alklaku la butonon Eniru kalkuli la rezulton.



6. Post tio ni bezonos kalkuli la totalan koston de la laboro, inkluzive la VAT. Ekzistas pluraj ebloj por kalkuli ĉi tiun valoron, sed en nia kazo, la plej facila maniero estas simple aldoni la tutan koston de laboro sen VAT kun la kvanto de VAT.

   Do en linio "Totalo por la projekto inkluzive de VAT" en la kolumno "Kvanto" ni aldonas adresojn de ĉeloj "Projekto entute" kaj "VAT" same kiel ni kalkulis la koston de materialoj kaj laboro. Por niaj taksoj, ni ricevas la sekvan formulon:

   = F28 + F29

   Ni premas la butonon ENIRU. Kiel ni vidas, ni ricevis valoron, kiu indikas, ke la totalaj kostoj de la projekta efektivigo de la kontraktisto, inkluzive la VAT, estos 56533,80 rubloj.



7. Plue ni faros formatadon de tri totalaj linioj. Elektu ilin tute kaj alklaku la ikonon. "Aŭdaca" en la langeto "Hejmo".



8. Post tio, por ke la sumoj elstaru inter aliaj taksoj, vi povas pliigi la tiparon. Sen forigi la elekton en la langeto "Hejmo", alklaku la triangulon dekstre de la kampo "Tiparo"kiu situas sur la bendo en la bloko de iloj "Tiparo". El la falmenuo, elektu la grandecon de la tiparo pli granda ol la aktuala.



9. Tiam elektu ĉiujn vicojn al la kolumno. "Kvanto". Estante en la langeto "Hejmo" alklaku la triangulon dekstre de la butono "Kombinu kaj metu en la centron". En la falmenuo, elektu la opcion "Kombini de linio".

Leciono: Excel-formulo por VAT

Etapo 5: finpretigado

Nun, por kompletigi la desegnon de la takso, ni nur devas fari iujn kosmetikaĵojn.

1. Unue forigi la kromajn vicojn de nia tablo. Elektu la ekstran gamon de ĉeloj. Iru al la langeto "Hejmo"se alia estas nuntempe malfermita. En la bloko de iloj Redaktado sur la rubando alklaku la ikonon "Klara"kiu havas la aspekton de eraser. En la listo, kiu malfermiĝas, elektu la pozicion "Klaraj Formatoj".



2. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago ĉiuj ekstraj linioj estis forigitaj.



3. Nun ni revenas al la unua afero, kiun ni faris dum la takso - al la nomo. Elektu la linian segmenton kie troviĝas la nomo, la longo egalas al la larĝo de la tablo. Alklaku la konatan klavon. "Kombinu kaj metu en la centron".



4. Tiam, sen forpreni la elekton de la intervalo, alklaku la ikonon "Aŭdaca".



5. Ni finas la formaton de la noma takso per alklako sur la kampa grandeco de la tiparo, kaj elektante valoron tie pli granda ol ni agordis pli frue por la fina limigo.

Post tio, la kosta takso en Excel povas esti konsiderata kompleta.

Ni konsideris ekzemplon desegni la plej simplan takson en Excel. Kiel vi povas vidi, ĉi tiu tabulprocesoro havas en sia arsenalo ĉiujn ilojn por perfekte trakti ĉi tiun taskon. Plie, se necese, en ĉi tiu programo eblas fari multe pli kompleksajn taksojn.