Probable ĉiuj uzantoj, kiuj konstante laboras kun Microsoft Excel, scias pri tia utila funkcio de ĉi tiu programo kiel filtrado de datumoj. Sed ne ĉiuj scias, ke ekzistas ankaŭ antaŭitaj trajtoj de ĉi tiu ilo. Rigardu, kion povas fari antaŭita Microsoft Excel-filtrilo kaj kiel uzi ĝin.
Krei tabelon kun elektaj kondiĉoj
Por instali altnivelan filtrilon, unue necesas krei plian tablon kun la elektaj kondiĉoj. La ĉapo de ĉi tiu tabelo estas ĝuste la sama kiel la ĉefa tabelo, kiun ni efektive filtros.
Ekzemple, ni metis plian tablon super la ĉefa, kaj pentris siajn ĉelojn oranĝe. Kvankam ĉi tiu tabelo povas esti enmetita en ajna libera spaco, kaj eĉ sur alia folio.
Nun, ni enmetas en la aldona tablo la datumojn, kiuj devas esti filtritaj de la ĉefa tablo. En nia aparta kazo, de la listo de salajroj elsenditaj al dungitoj, ni decidis elekti datumojn pri la ĉefa vira dungitaro por la 25-a de julio 2016.
Kuru antaŭita filtrilo
Nur post kiam la aldona tablo estas kreita, vi povos lanĉi la antaŭitan filtrilon. Por fari tion, iru al la tabelo "Datumoj", kaj sur la rubando en la skatolo "Ordigado kaj Filtrilo", alklaku la butonon "Altnivelaj".
Malfermiĝas la antaŭita filtrila fenestro.
Kiel vi povas vidi, estas du manieroj uzi ĉi tiun ilon: "Filtrigi la liston modloke", kaj "Kopii la rezultojn al alia loko." En la unua kazo, filtrado estos farita rekte en la fontta tablo, kaj en la dua kazo - aparte en la intervalo de ĉeloj, kiujn vi specifas.
En la kampo "Source range" vi devas specifi la ĉelaron de la fonto-tabelo. Ĉi tio povas esti farita permane tajpante koordinatojn de la klavaro, aŭ elektante la deziratan gamon de ĉeloj per la muso. En la kampo "Amplekso de kondiĉoj", vi devas simile specifi la intervalon de la kaplinio de la aldona tablo kaj la linion kiu enhavas la kondiĉojn. Samtempe vi devas atenti tiel, ke malplenaj linioj ne falas en ĉi tiun teritorion, alie ĝi ne funkcios. Post kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, en la originala tablo estas nur tiuj valoroj, kiujn ni decidis filtri.
Se la elekto estis elektita kun eligo de la rezulto al alia loko, tiam en la kampo "Loko-rezulto en intervalo" vi devas specifi la gamon de ĉeloj en kiuj la filtritaj datumoj estos eliritaj. Vi ankaŭ povas specifi unu ĉelon. En ĉi tiu kazo, ĝi fariĝos la supra maldekstra ĉelo de la nova tablo. Post kiam la elekto estas farita, alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago, la originala tabelo ne ŝanĝiĝis, kaj la filtritaj datumoj estas montritaj en aparta tablo.
Por reagordi la filtrilon uzinte la list-konstruaĵon, vi bezonas sur la rubando en la "Tipo kaj Filtrilo" ilobreto, alklaku la butonon "Malplenigi".
Tiel, oni povas konkludi, ke la antaŭenirita filtrilo provizas pli da ecoj ol la kutimaj datenfiltrado. Samtempe, notu, ke labori kun ĉi tiu ilo ankoraŭ malpli taŭgas ol kun norma filtrilo.
